Outlook – Webmail OWA Agenda et partage de dossiers.

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1 Outlook – Webmail OWA Agenda et partage de dossiers

2 Gestion des agendas Personnaliser son agenda Comment créer un rendez vous? Comment créer une réunion (invitation de participants)? Utiliser l’assistant de planification de réunion Comment répondre à une réunion (accepter/refuser)? Suivi de réunion pour l’organisateur Partager des agendas

3 Personnaliser son calendrier Dans Outlook 2007 : outils puis options 1 2 3

4 Créer un rendez-vous Personnaliser votre environnement Option [Nouveau] dans la barre d’outil en haut à gauche Ou [double clic] à l’emplacement voulu dans l’agenda

5 Affichage du RV Configuration et/ou modification des catégories (couleur) Personnaliser les rendez-vous et les réunions

6 Créer un rendez-vous périodique

7 Créer une réunion Personnaliser votre environnement Option [Nouveau] dans la barre d’outil en haut à gauche Ou [double clic] à l’emplacement voulu dans l’agenda Inviter des participants Ajouter une salle en tant que ressource OWA Outlook 2007

8 Créer un réunion avec l’Assistant Planification 1.Demande de réunion 2.Taper le texte du message à envoyer 3.A l’aide de l’assistant de planification Ajouter une salle Ajouter des participants Trouver un horaire qui convienne à tous 4.Envoyer la demande

9 Comment répondre à une réunion? Personnaliser votre environnement Directement dans le message reçu Dans le calendrier Double clic

10 Suivi de réunion par l’organisateur Personnaliser votre environnement En fonction des réponses, effectuer les modifications à l’aide de l’assistant de planification et envoyer la mise à jour

11 Partager son calendrier Clic droit 1 2 3 4

12 puis Autorisations d’accès Clic droit et

13 Gestion des dossiers partagés Pourquoi partager un dossier? Comment donner accès à un de ses dossiers (droits) Comment accéder à un dossier partagé par un collègue

14 Gestion des dossiers partagés Comment donner accès à un de ses dossiers (droits) Positionner le curseur sur la source (boîte aux lettres), clic droit de la souris Propriétés de boîte aux lettres Autorisations d’accès Donner ensuite les droits d’accès sur le dossier à partager en procédant de la même façon que pour le partage de calendrier

15 Comment accéder à un dossier partagé par un collègue Dès que les droits d’accès sont donnés par le/la collègue avec qui je vais partager un dossier, un nouveau dossier apparaît dans ma boîte à lettres. Sous Outlook 2010 : Fichiers – paramètres de comptes – choisir son compte Exchange Il est nécessaire de rajouter le nom de la Boite aux lettres qui partage son ou ses dossiers

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