Abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2016-2017 Import dans le Sudoc : Traitement des documents électroniques.

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1 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2016-2017 Import dans le Sudoc : Traitement des documents électroniques

2 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Typologie des documents électroniques Définition : entité documentaire accessible sur support physique (CD-Rom, DVD) en ligne (consultable sur le Web) en accès-libre OU contrôlé rappel : les documents électroniques disposent de leur propre numéro d’identification (ISBN et ISSN de l’édition électronique) Monographie électroniqueRessource continue électronique Livre numérique natif Livre électronique (numérisation commerciale ) Numérisation patrimoniale Oa Production institutionnelle (thèse électronique, mémoire) Périodique : Ob Collection : Od Partie de document (articles) : Os

3 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Typologie des documents électroniques e-book natif monographie électronique dont le contenu n’a jamais fait l’objet d’aucune publication sous un autre format, et qui n’existe donc que sous forme électronique exemple : PPN 192772708 (Oa) Numérisation commerciale Monographie électronique dont le contenu a déjà fait l’objet d’une publication sous forme imprimée, et qui est reproduit sans changement sous forme électronique exemple : PPN 189314230 (Oa) Numérisation patrimoniale document électronique de substitution/reproduction à l’identique d’un objet physique ou un support analogique pour la consultation par un organisme public (exemple : une université) exemple : PPN 093947828 (Oa)

4 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Partie composante articles ou parties de document sous forme électronique exemple : PPN 193287102 (Os) Typologie des documents électroniques Production institutionnelle thèse originelle (STAR) ou reproduction numérique à l’identique ; Mémoire exemples : thèse issue de STAR PPN 185505813 (Oa) ; mémoire PPN 19213955X (Oa) Support physique monographie électronique nécessitant un support physique pour la consultation de son contenu (CD-Rom) exemple : PPN 080297420 (Oa)

5 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Périodique électronique périodique électronique natif ou reproduit dont chaque numéro se consulte en ligne, suivant des modalités d’accès qui diffèrent, selon qu’un abonnement payant est requis ou pas exemple : PPN 157752658 (Ob) Typologie des documents électroniques Ressource intégratrice Ressource à mises à jour permanente : site web, blog, wiki exemple : PPN 166198269 (Ob)

6 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Chargements de notices dans le Sudoc Les documents électroniques s’acquièrent davantage en masse (abonnements, bouquets, etc.) que titre par titre Leur signalement se fait surtout par chargement des notices bibliographiques dans le Sudoc depuis STAR : dépôt légal des thèses sous forme électronique depuis les métadonnées fournies par les éditeurs : ENI, Numérique premium, Cairn, Cyberlibris, etc. licences nationales : Classiques garnier, Archives Springer, etc. consulter le Manuel IMPORTS DANS LE SUDOCIMPORTS DANS LE SUDOC

7 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Catalogage des documents électroniques Création Transformation Dérivation Manuels > Logiciel WinIBW > Scripts

8 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur zones spécifiques (obligatoire) 135 $a = type de fichier 135 $b = spécificités matérielles 135 $c = couleur 135 $d = dimensions 135 $e = son 181 $P01$c[code selon le type de contenu] (ex : txt pour textuel…) 182 $P01$cc 230$aDonnées textuelles (utilisation possible de la 336 pour compléter) 304 $aTitre provenant de l’écran- titre 337$aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF Attention si plusieurs formats = utiliser 339 avec listes de valeurs fermées et contrôlées 856 Adresse url de la ressource 859 Adresse électronique et mode d'accès obtenus des fournisseurs (insérée par import ABES) Catalogage des documents électroniques

9 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Contribuer à la qualité des notices Le travail de l’ABES et du réseau réside davantage dans l’enrichissement des notices : Hub : améliorations automatiques par l’ABES (sur les métadonnées) Chantiers « qualité » : insertion de zone(s) 309 [corrections à faire], proposés au réseau CERCLES (Correction et Enrichissement par le Réseau de Corpus de L‘Enseignement Supérieur) : établissement volontaire qui prend en charge la correction de notices de corpus. Consulter le Blog technique de l’ABES

10 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les questions spécifiques à se poser Quel identifiant ? ISBN, ISSN : prendre celui de la ressource électronique uniquement où le trouver ? –sur le support physique (étui, coffret) –sur la ressource en ligne –dans la zone 019 : n°ISBN proposé par l’éditeur, en attente de validation par un catalogueur EAN : transcription obligatoire dans la notice (073) si la ressource est identifiée par un EAN où le trouver ? –sur le support physique du DVD ou cédérom –sur la page web donnant accès au document

11 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les questions spécifiques à se poser Quel éditeur ? Ne jamais considérer le diffuseur comme « éditeur » Ne jamais saisir l’éditeur de la version imprimée, sauf : s’il existe un accord « éditeur imprimé – diffuseur », explicitement signalé sur la plateforme si le segment « éditeur » est identique dans les ISBN imprimé et électronique Où trouver les informations ? sur la page web donnant accès au document dans le segment « éditeur » du n° ISBN dans le catalogue de la plateforme de diffusion en comparant date d’édition et date de copyright Segment « éditeur » = 2 ième segment dans ISBN 10 3 ième segment dans ISBN 13

12 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les questions spécifiques à se poser Quelle date ? 100$a : toujours mentionner la date 100$a et 210$d de la ressource électronique elle-même 100$e : si la ressource électronique est la reproduction d’un document original, on indique la date « d’origine » en 100$e La date d’édition mentionnée en 210 doit être la même que celle codée en zone 100$a Si la ressource ne porte aucune date : proposer une date approximative entre crochets : $d[201?] Où trouver les informations ? sur la page web donnant accès au document dans le catalogue de la plateforme de diffusion

13 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les questions spécifiques à se poser Combien de notices si formats différents? Lorsque une ressource électronique se présente sous des formats de lecture différents (format pdf et format epub, par exemple) : 1 seule notice 010 : une zone par ISBN, quand chaque format a son ISBN 010 ##$A978-94-007-7022-5$bepub 010 ##$A978-94-008-1258-5$bpdf 210 : première date de publication de l’édition électronique décrite 307 : mention de la pagination de l’édition imprimée correspondante 307 $aLa pagination de l’édition imprimée correspondante est de 230 pages 339 : note mentionnant les différents formats (zone répétable, pour compléter 230) 339 ##$aPDF$d2005 339 ##$aHTML$d2012 339 ##$aEPUB$d2012 Pas de 337

14 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les questions spécifiques à se poser Quelles zones spécifiques dans le cas de « reproduction » ? Lorsque une ressource électronique est une reproduction à l’identique d’une ressource imprimée : Zones spécifiques : 100$e : la date « édition d’origine » 455 : le lien vers la notice imprimée (et réciproque en 456) Notes dans le cas d’une notice de « reproduction patrimoniale » –305 ##$aNote sur l'édition et l'histoire bibliographique –324 ##$aReproduction numérique de l'édition de LIEU : EDITEUR, DATE Note dans le cas de « reproduction de thèses » –328 #0$zReproduction de

15 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Guide méthodologique Règles de description

16 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur L’accès en ligne Cas n° 1 : La ressource est en accès libre URL d’accès libre en 856 Site web : 856 4#‎$qtext/html‎$uhttp://www.sudoc.abes.fr Ressource dans une archive ouverte : 856 4# $zAccès en ligne$qPDF$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00189607/fr Périodique: 856 4#‎$uhttp://www.abes.fr/Arabesques 1 exemplaire minimum au niveau du réseau est nécessaire pour la visibilité de la notice dans le catalogue Sudoc 1 exemplaire minimum au niveau de l’ILN est nécessaire pour le versement de la notice dans le catalogue local

17 Affichage professionnel Périodique (b) électronique(O) 135$b : code r pour « système en ligne » 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » Exemplaire : 955 $4 = commentaires 856 : URL d’accès libre

18 Affichage public Le lien permettant l’accès se situe au niveau bibliographique

19 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur L’accès en ligne Cas n° 2 : La ressource est en accès réservé Note sur la réserve d’accès en 310 310 ## $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition Mention de la plateforme en E316 si l’accès est limité à 1 bibliothèque (RCR) en L316 si l’accès est donné pour toutes les bibliothèques (RCR) de l’établissement (ILN) E316 ## $aAccessible Numilog URL d’accès réservé en E856 E856 4# $zConsultable pour tous les lecteurs inscrits à la bibliothèque (nécessite code-barres et mot de passe)$uhttp://www.numilog.com/bibliotheque/univ-xxxxxx/fiche_livre.asp?idprod=yyyyy

20 Monographie(a) électronique(O) = « e-book » 135$b : code r pour « système en ligne » 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » 1 notice d’exemplaire accès contrôlé : E856 Affichage professionnel

21 Le lien permettant l’accès réservé se situe au niveau exemplaire Affichage public

22 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition : c’est un numéro RCR qui regroupe plusieurs bibliothèques (plusieurs RCR ou tous les RCR) d’un même établissement (ILN) La documentation électronique en ligne est souvent partagée par toutes les bibliothèques (RCR) d’un même établisssement (ILN) : une seule localisation est donc suffisante création de ce RCR par l’ABES via la demande d’un coordinateur local impact pour le catalogueur : disposer d’un identifiant associé à ce RCR le RCR « bibliothèque électronique »

23 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 2016-2017 Import dans le Sudoc : spécificité du traitement des thèses

24 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Le signalement des thèses en France Signalement des reproductions Dépôt légal thèses électroniques Notices créées dans …Versées dans …Visibles dans …

25 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur 1 notice pour l’édition de soutenance (= document originel) 105 $b code spécifique « m » 029 $b numéro national de thèse 328 $b $c $e $d note de thèse 456 $0 lien vers le(s) autre(s) édition(s) : reproduction papier, commerciale, etc. Autant de notices qu’il y a de reproductions de l’édition de soutenance 105 $b code spécifique « v » 029 $b numéro national de thèse 328 $z reproduction de… $b $c $e $d note de thèse 455 $0 lien vers le document originel (et lien réciproque 456) Autant de notices qu’il y a d’éditions commerciales 105 $b code spécifique « v » 328 $z reproduction de… $b $c $e $d note de thèse 455 $0 lien vers le document originel Attention : pas de zone 029 (NNT) et de lien réciproque (456) dans les notices « édition commerciale » Règles de description

26 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Que faire …? Procédure pour les thèses originelles, ressource électronique Définition : monographie électronique décrivant la thèse dans sa version de soutenance. Concerne tous les établissements La notice est créée dans puis importée automatiquement dans la base Sudoc NE PAS MODIFIER => pour toutes corrections, prendre contact avec le correspondant STAR Créer l’exemplaire dans WinIBW, si cette option n’a pas été retenue dans Star modèle : thèse originelle (STAR) ppn 182843092ppn 182843092

27 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur modèle : thèse originelle, texte imprimé ppn 154086738ppn 154086738 thèse originelle, soutenue sur un ensemble de travaux ppn 043779484ppn 043779484 Que faire …? Procédure pour les thèses originelles, texte imprimé Définition : monographie imprimée décrivant la thèse dans sa version de soutenance. concerne les établissements n’ayant pas voté le dépôt électronique concerne les thèses soutenues antérieures au dépôt électronique Créer la notice : 105 $bm Attention aux zones spécifiques Créer les notices autorités Auteur correspondantes Faire les liens

28 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Que faire …? Procédure pour les thèses originelles, reproduction Définition : notice de monographie pour une reproduction à l'identique d’une thèse dans sa version de soutenance quel qu'en soit le support (imprimé, électronique,…). Concerne tous les établissements. Créer la notice : 105 $bv Par copie de la notice thèse originelle (F5) Par transformation de la notice thèse originelle Par création ex-nihilo modèles : thèse, reproduction électronique ppn 15323508Xppn 15323508X thèse, reproduction microfiche ppn 053674863ppn 053674863

29 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Que faire …? Procédure pour les thèses édition commerciale Définition : notice de monographie proposant une autre version de la thèse que la version de soutenance. Le texte est plus ou moins remanié. Le format peut-être imprimé ou électronique. Concerne tous les établissements. Créer la notice : 105 $bv Par création ex-nihilo Par transformation de la notice thèse originelle (électronique) ATTENTION : pas de zone 029 (NNT) dans les notices « édition commerciale » modèles : thèse, édition commerciale ppn 104833017ppn 104833017 thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn 144803984ppn 144803984

30 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Pour s’aider… La fiche « Catalogage des thèses » Règles de description / Notices bibliographiques / Types de documents particuliers / Catalogage des ThèsesCatalogage des Thèses Règles communes Règles selon le type de support Exemples Autres notices « modèles » à connaître : habilitation à diriger des recherches ppn 16399515Xppn 16399515X