Réunion des correspondants formation IPN-Orsay 19/03/2013 programme 2013 Catherine Clerc

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1 Réunion des correspondants formation IPN-Orsay 19/03/2013 programme 2013 Catherine Clerc formation@admin.in2p3.fr

2 COFO 19 mars 2013 2013 : Présentation du programme 2013 :  Action Nationales de Formation ( ANF)  Ecoles thématiques (E.T.) Aspect financier sera/ a été présenté par BdC séparément Echéancier SFIP Conclusions & questions

3 Actions Nationales de Formation 2013 : demandes déposées Brancheintituléporteur dernière éditionElèvessession instrumentationAccélérateurs 2013A.Mueller2011405 instrumentationtechnique de base des détecteursP.Nayman2011405 Mécanique Ecole Calcul : " Calculs en mécanique des fluides pour les mécaniciens "J.Giraud/P.Delbecque2011305 electronique Ecole in2p3 d'électronique 2013 : microélectroniqueC.Colledani2011605 CAO/IAO Formation aux Logiciels Cadence/Catia ( niveaux avancés)/SMARTEAM/ANSYSC.Colledani/M.Walter2012140divers Informatique Big-Data : acquisition, organisation et analyse de grandes masses de donnéesJ.E.Rouet2012405 Projetoutil pour la conduite de projetB.Launé2012303 Projet Presenter un dossier compétitif auprès de l'union européenneB.Launé2011202 EOLEJournées nouveaux entrants In2p3L.Mathy Montalescot2012801,5 CommunicationCommunication ScientifiqueJ.L.Robert/I.Cossin 205 ISIS institut: "IN2P3 système d'information synoptique "K.Elbacouche/L/Malet 404*1,5j Gestion électronique de document : un GDE-In2p3C.Arnault 404*1,5j

4 Actions Nationales de Formation 2013 : demandes déposées Budget accordé identique à celui de l’an dernier : Juste de quoi financer 6 ANF + IAO/CAO ad minima Pour des écoles d’une semaine : budget typique de 25 k€ Certaines actions ont été maintenues en prévoyant un financement intégral ou partiel sur ressources propres.

5 Actions Nationales de Formation 2013 : demandes déposées Brancheintituléporteur dernière éditionElèvessession instrumentationAccélérateurs 2013A.Mueller2011405 instrumentationtechnique de base des détecteursP.Nayman2011405 Mécanique Ecole Calcul : " Calculs en mécanique des fluides pour les mécaniciens "J.Giraud/P.Delbecque2011305 electronique Ecole in2p3 d'électronique 2013 : microélectroniqueC.Colledani2011605 CAO/IAO Formation aux Logiciels Cadence/Catia ( niveaux avancés)/SMARTEAM/ANSYSC.Colledani/M.Walter2012140divers Informatique Big-Data : acquisition, organisation et analyse de grandes masses de donnéesJ.E.Rouet2012405 Projetoutil pour la conduite de projetB.Launé2012303 Projet Presenter un dossier compétitif auprès de l'union européenneB.Launé2011202 EOLEJournées nouveaux entrants In2p3L.Mathy Montalescot2012801,5 CommunicationCommunication ScientifiqueJ.L.Robert/I.Cossin 205 ISIS institut: "IN2P3 système d'information synoptique "K.Elbacouche/L/Malet 404*1,5j Gestion électronique de document : un GDE-In2p3C.Arnault 404*1,5j Reporté début 2014 annulé annulé ( pas de directeurs disponibles à la date préssentie) annulé Maintenu sur fond propre selon disponibiltés des enseignants Maintenu sur fond propre

6 L’équilibre budgétaire de réalisation des écoles devient difficile. Fatalement, cela affecte le nombre de stagiaires par école ou leur durée. Dans ce dernier cas, les programmes sont parfois ressentis comme trop chargés par les élèves. La plupart des porteurs d’école ont fait un énorme effort pour limiter les coûts d’intervenants ( soit coût d’intervenant extérieur, soit en limitant le nombre d’intervenants). Il ne faudrait cependant pas que cela affecte la qualité de écoles. D’autres centres sont testés pour optimiser les couts de déplacements ou d’hébergement ( ex, Roscoff cette année) Les directeurs de l’institut ont bien reçus le message de nos difficultés financières et acceptent d’ors et déjà de soutenir financièrement certaines écoles dans leur thématique. Les R.P vont être utilisées soit en complément, si nécessaire, soit pour maintenir certaines actions ( projet, ISIS, GDE). L’intérêt de ces actions courtes étant entre autre de tester une nouvelle formulation, en région et sur des durées courtes. Rappel : Formation Cadence/CAO : trop de demandes, penser aux financements sur projet ( lors du dépôt des dossiers de financement) Les actions nationales de formation ( A.N.F.)

7 Dates (hors transport) CatégorieThèmeResponsable ScientifiquePublicLieux 8 au 12 avrilEcole d'instrumentation Techniques de base des détecteurs Patrick NaymanTechniciens et AICargèse 13 au 17 maiEcole d'instrumentationDu détecteur à la mesure Frédéric Machefert et Isabelle Deloncle Ingénieurs et doctorantsCAES Fréjus 10 au 14 juinEcole d'informatique BIGDATA : acquisition, organisation et analyse de grandes masses de données Jean-René RouetIngénieurs et AIRoscoff 16 au 20 septembre Ecole de Gif Rayonnement cosmique de haute énergie Helenka PrzysiezniakPhysiciens et doctorantsAnnecy (LAPP) 30 septembre au 4 octobre Ecole Joliot Curie Navin AlahariPhysiciens et doctorants CAES Fréjus 7 au 11 octobreEcole de mécanique Calculs en mécanique des fluides pour les mécaniciens Pierre Delebecque et Julien Giraud Ingénieurs et AI calculs et/ou essais Cargèse à déterminer Gestion electronique des documents GEDChristian Arnault Ingénieurs qualité, chargés de projet technique, chargés de suivi administratif de projet Paris et/ou Lyon à déterminer Système d'information de suivi des projets scientifiques ISISKamel El BaccoucheGestionnaires des laboratoiresParis et/ou Lyon à déterminerEcole 'projets" Bernard Launé Paris (à déterminer) Sur toute l'annéeCAO Mécanique Formations CATIA / SMARTEAM / SAMCEF Mathieu Walter et Alexandre Perrier Ingénieurs et techniciens mécaniciens Sur toute l'annéeCAO ElectroniqueFormations CadenceClaude Colledani Ingénieurs et techniciens électroniciens

8 Ecoles thématiques 2013

9 En deux ans le nombre de projets déposés au SFIP est passé de 112 à 154, parallèlement à une baisse budgétaire de 15 % en 2012 à ??% l’an prochain. En conséquence :  Seules  90 d’entres elles recevront un soutien financier  On demande aux instituts de prioriser les actions qu’ils soutiennent  Réunion CMFI d’études de tous les dossiers déposés: le 5 juillet  30 aout : Nouvelle étude des dossiers à transmettre aux sections nationales. Peu d’instituts ont « joué le jeu « … toujours autant de dossiers transmis aux comités.  Réunion d’attribution budgétaire en fin décembre2013 Ecoles thématiques 2013 ( transparents de novembre 2012)

10 En deux ans le nombre de projets déposés au SFIP est passé de 112 à 154, parallèlement à une baisse budgétaire de 15 % en 2012 à STABLE pour les écoles 2013 En conséquence :  Seules  90 d’entres elles recevront un soutien financier  On demande aux instituts de prioriser les actions qu’ils soutiennent  Réunion CMFI d’études de tous les dossiers déposés: le 5 juillet  30 aout : Nouvelle étude des dossiers à transmettre aux sections nationales. Peu d’instituts ont « joué le jeu « … toujours autant de dossiers transmis aux comités.  Réunion d’attribution budgétaire en fin décembre2013 Ecoles thématiques 2013 ( transparents de novembre 2012) 125 écoles ont reçus un soutien financier pour l’ensemble du CNRS 109 k€ pour 8 écoles in2p3 contre 153.5k€ pour 9 écoles en 2012. A prévoir : en 2014, sans doute 3 de plus qui ont une récurrences bisannuelles.

11 Soutiens ET 2013 Titre du projet de l'école ThématiquePorteur fich e Institut principal IN2P3INSBINPINEEINSISINS2I INSM I INSH SINCINSU précéde nteDuréeLieu Phénomènes de très hautes énergies dans l'universCavalierXIN2P3 mono X 20096 Journées de Rencontre des Jeunes Chercheurs 2013 (JRJC 2013)Barrillon XIN2P3 mono X 20116 Ecole Joliot Curie 2013ALAHARI XIN2P3 mono X 20125 ECOLE D’ÉTÉ DE PHYSIQUE DES PARTICULES 2013 (« ECOLE DE GIF ») Przysiezniak Frey XIN2P3 mono X 20125 ECOLE THEMATIQUE IN2P3 « DU DETECTEUR A LA MESURE» (2013)Machefert XIN2P3 mono X 20126 CDQ et interations Hadroniques à Haute energie Augé XIN2P3 X X 20126 Interactions Electrofaibles et Théories Unifiées Iconomidou- FayardXIN2P3 X X 20126 Soutien de l'institut : École des Houches 2013: Entering the post-Planck cosmology epochWandelt XINSU X X X 28 Les Houches INTERNATIONAL CARGESE SCHOOL ON COSMIC ACCELERATORSGotzXINSU X X 10Cargese La Physique du TeV aux Collisionneurs VIIIème édition : Le LHC de 8 à 14 TeVPilonXINP X X 201118 Les Houches Ion Traps for Tomorrow’s Applications KNOOPXINP X X X X 10Italie les Ondes Gravitationnelles TRIAY XINP X X X 5,5

12 http://www.in2p3.fr/actions/formation/ET2013.html Lien vers le site de la DRH CNRS présentant un historique des ET CNRS passées et l’annonce de celles à venir dans l’année

13 AOB : Echéancier SFIP :  En cours : fiches de réalisation, bilan et biplan d ’écoles, soumis 29 mars.  Avril : déclarations d’intention des écoles thématiques  Juin: Demandes ANF 2014, d’ici là, réunions des comités de pilotages PFU des unités : bien séparer dans les projections ( demandes) les formations in2p3 des autres car ce document permet la préparation de la répartition budgétaire entre délégation. Donc si pas spécifier in2p3 : le budget ira aux délégations pas à nous…. Inscription aux ANF : Attention quand vous soumettez les listes d’inscription et dossiers pour les ANF, certaines feuilles d’agents sont « vides « et dans le contexte de sur-inscription cela peut leur être défavorable. De même s’assurer de l’adéquation profil du candidat/ public visé. + Même si les dossiers ne sont pas encore signés : aide précieuse pour la prévision budgétaire d’avoir juste le nombre prévisionnel par mail et si pas d’inscrit nous le dire de la même façon

14 Questions diverses : Date de la prochaine réunion : Par visio ? Avant l’été ? Fin d’année ????) Lieu ? Rythme annuel MARS : bilan & programme nouveau, réunion de visu Fin octobre Pour les ANF « courte durée « type GDE & ISI : adresse d’hébergement autour d’Orsay et à Lyon ? merci

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