Charte des achats responsables 2013. Charte des achats responsables IMA Technologies est engagé dans une démarche sociale et environnementale et souhaite.

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1 Charte des achats responsables 2013

2 Charte des achats responsables IMA Technologies est engagé dans une démarche sociale et environnementale et souhaite partager ses valeurs avec ses fournisseurs. (Cf. Politique Qualité et développement durable – annexe 1) Notre charte des achats énonce les principes sur lesquels nous souhaitons baser nos partenariats. IMA Technologies cherche à construire avec ses fournisseurs des relations à long terme basées sur une démarche d’amélioration commune. A ce titre nous invitons nos fournisseurs à s’engager et à agir à nos côtés à travers l’adhésion à cette charte. Le fournisseur s’engage à rendre compte de ses actions sur demande du service Achats d’IMA Technologies.

3 Charte des achats responsables En signant cette charte le fournisseur s’engage à : Art 1 : Respecter les règles internationales IMA Technologies et son fournisseur s’engagent à respecter les 8 conventions fondamentales de l’OIT et les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies, à les promouvoir et à les faire appliquer auprès de ces propres fournisseurs. Les 8 conventions fondamentales de l’OIT La convention n° 29sur le travail forcé de 1930, ratifiée en 1939 La convention n° 87 sur le liberté syndicale et la protection du droit syndical de 1948, ratifiée en 1951 La convention n°98 sur le droit d’organisation et de négociation collective de 1949, ratifiée en 1951 La convention n°100 sur l’égalité de rémunération de 1951, ratifiée en 1953 La convention n° 105 sur l’abolition du travail forcé de 1957, ratifiée en 1969 La convention n°111 sur la discrimination de 1958, ratifié en 1981 La convention n°138 sur l’âge minimum d’admission à l’emploi de 1973, ratifiée en 1990 La convention n°182 sur les pires formes de travail des enfants de 1999, ratifiée en 2001 Les 10 principes du Pacte Mondial Droit de l’homme 1. Les entreprises sont invitées à promouvoir et à respecter la protection du droit international relatif aux droits de l’homme dans leur sphère d’influence; et 2. A veiller à ce que leurs propres compagnies ne se rendent pas complices de violations des droits de l’hommes Droit du travail 3. Les entreprise sont invitées à respecter la liberté d’association et à reconnaître le droit de négociation collective; 4. L’élimination de toutes formes de travail forcé ou obligatoire: 5. L’abolition effective du travail des enfants ; et 6. L’élimination de la discrimination en matière d’emploi et de profession Environnement 7. Les entreprises sont invitées à appliquer l’approche de précaution face aux problèmes touchant l’environnement 8. A entreprendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d’environnement; et 9. A favoriser la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de l’environnement Lutte contre la corruption 10. Les entreprises sont invitées à agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et les pots de vin. LOGO GLOBAL COMPACT

4 Charte des achats responsables Le fournisseur s’engage : Art 2 : Respecter la législation en vigueur  à respecter la législation et la réglementation sociale et environnementale qui s’applique à son domaine d’activité.  à mettre en place des actions visant à se rapprocher des meilleures pratiques de sa profession. Art 3 : Politique Achats  à respecter les conditions générales d’achats indiquées sur la commande. De son côté, IMA Technologies s’engage à établir un bon de commande à chaque achat et à respecter le délais de paiement de ces fournisseurs. Art 4 : Santé et sécurité au travail  à garantir des conditions de travail visant à ne pas nuire à la santé et à la sécurité de ses employés. Art 5 : L’éthique  à mettre en place un partenariat basé sur l’honnêteté, l’équité et la confiance mutuelle. Art 6 : L’environnement :  à intégrer le respect de l’environnementale dans son fonctionnement en prenant des initiatives tendant à limiter l’impact de son activité sur la planète (Gestion des déchets, réduction des émissions de gaz à effets de serre, …) Pour IMA Technologies Date : Nom : Fonction : Signature Pour le fournisseur Date : Nom : Fonction : Signature

5 Charte des achats responsables – annexe 1 Management de la qualité : – Garantir la satisfaction de nos clients, le respect de nos engagements à travers une organisation structurée et des process fiables – Optimiser notre fonctionnement en adoptant une démarche d’amélioration continue – Contribuer à l’accroissement de nos performances et au développement de la stratégie de nos clients – Maîtriser les risques liés aux processus et au système d’information afin d’assurer la continuité de nos activités Responsabilité sociale : – S’engager vers l’harmonie sociale – Favoriser la diversité au sein des équipes pour gagner en réactivité et créativité – Favoriser le lien entre l’entreprise et l’enseignement – Donner du sens et de la confiance – S’assurer de la communication régulière auprès des équipes pour donner de la visibilité – Favoriser le dialogue social dans une logique de co-construction – Développer les énergies créatives et collectives et favoriser l’émergence – Développer un management humaniste basé sur le respect et l’autonomie – Développer une culture de transparence et d’honnêteté – Garantir l’équité et de la cohérence dans le management – Développer une culture de management positif où la personne et son travail sont reconnus – Favoriser le développement des compétences – Evaluer les compétences et les lier à des parcours professionnels cohérents – Maintien de l’employabilité de nos salariés – Favoriser l’autonomie et la responsabilité – Renforcer des structures solidaires et apprenantes – Favoriser la convivialité et le lien social – Prévenir les risques liés au travail (psycho-sociaux, troubles musculo-squelettiques, etc.) – Assurer un environnement de travail propice au bien-être et à la performance des équipes Responsabilité environnementale : – Assurer la gestion des déchets en privilégiant la réduction, le tri et le recyclage. – Réduire nos émissions de gaz à effets de serre – Promouvoir notre démarche RSE avec nos fournisseurs – Sensibiliser les salariés sur les éco-gestes au travail Responsabilité économique : – La poursuite de l’amélioration continue vis-à-vis de : – la productivité, – la baisse des coûts, – et l’innovation à travers la conception de nouveaux produits.