Les applications informatiques Dialogues STSWEB-Siecle

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1 Les applications informatiques Dialogues STSWEB-Siecle
Portail ARENA Les applications informatiques Dialogues STSWEB-Siecle Coté Elèves : BEE coté Enseignants : E3P Formation des OA - 2&3 Mai 2016

2 Accès au portail ARENA Se connecter au client VPN avec sa clé OTP
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3 Le rubriques du portail :
Accès au portail ARENA Le rubriques du portail : Formation des OA - 2&3 Mai 2016

4 Base Elève Académique (BEA)
La BEA est : Alimentée par la Base Elèves Etablissement (BEE) Organisée à partir de la Base Académique des Nomenclatures (BAN) Mise à jour par l’établissement au travers de son logiciel de gestion des élèves, l’interface BEE et BEA est réalisée par la famille des applications SIECLE : Nomenclatures, Export, Bourses des collèges, … Elle est la source d’information des outils de gestion des examens et d’affectation des élèves : la familles des applications « Cyclades » comme : Notanet : enregistrement des notes pour le DNB Affelnet : affectation des élèves post 3éme vers les lycées publics Publinet : gestion des examens (du DNB au BTS en passant par les cap et diplômes professionnels) IVA: enquête sur les élèves sortis du système éducatif Des outils de gestion des notes des absences, de la gestion financière qui sont propres au public… Formation des OA - 2&3 Mai 2016

5 Base Elève Académique (BEA)
Suivi des échanges entre la BEE et la BEA : Impression du tableau de bord Effectifs importées dans APAE En début d’année (entre le 15 et le 25 septembre en fonction du calendrier académique) les établissements apres imports et ajustements doivent valider le constat de rentrée, il est validé par les services académiques et transféré au niveau du MEN. Se sont toujours les effectifs BEA qui sont retenus. Formation des OA - 2&3 Mai 2016

6 Base Elève Etablissement (BEE)
Gestion générale des fiches élèves : Accès à la BEE dans la section « Scolarité du 2nd degré », cliquer sur « Mise à jour » Dans le menu « Fiches Elèves  » Formation des OA - 2&3 Mai 2016

7 Base Elève Etablissement (BEE)
Onglet « Scolarité » de la fiche élève Formation des OA - 2&3 Mai 2016

8 Base Elève Etablissement (BEE)
Onglet « Historique » de la fiche élève Formation des OA - 2&3 Mai 2016

9 Base Elève Etablissement (BEE)
Exemple du fiche élève en erreur Une Une fiche en erreur dans la BEE remontera dans stsweb dans les effectifs calculés de Siècle si Division et mef Dans cette fiche élève le mefs et la disions de scolarisation sont absent Formation des OA - 2&3 Mai 2016

10 Interaction des Bases de données et
les applications Elèves pour aller plus loin Education nationale Cartographie détaillée Hors MEN National Académie Nomenclatures, divisions et enseignants BCN / RAMSESE Nomenclatures et profilage STS Web Emploi du temps, groupes Etablissement Académie Logiciels Emplois du temps (privés) SIECLE Structures et services Effectifs Liens élèves groupes Import des élèves Nomenclatures BAN Nomenclatures Export élèves Export structures et nomenclatures Profilage INE Etablissement COMMUN Calendrier Scolaire BEE Logiciels privés de gestion d’élèves AFFELNET 6ème Elèves affectés au collège Elèves, responsables, et nomenclatures Autres logiciels publics et privés (Sagesse, GFC, notes…) Télé inscription AAF Elèves affectés au lycée Elèves affectés en BTS et CPGE ENT Réplica décisionnel Diplômes Nomenclatures, élèves, INE , effectifs National BCP National Académie SIECLE DECISIONNEL National Académie Académie Académie National Formation des OA - 2&3 Mai 2016 AFFELNET post 3ème entrée en 1ère APB Cyclades BEA Ecole ouverte RAMSESE 10 10

11 Base des enseignants (EPP Privé)
C’est la gestionnaire établissement dans les services académiques qui agit directement sur le support permettant la paye de l’agent sur la partie poste. Les chefs d’établissement agissant sur la partie HSA et indemnités Les établissements peuvent la consulter par l’intermédiaire des outils financiers les informations concernant leurs agents : EPP : outils du public, EPP Privé Outils pour le privé Formation des OA - 2&3 Mai 2016

12 Base des enseignants (E3P)
Ou consulter le dossier administratif et financier Tableau de Suivi des Moyens (TSM) : permet de consulter l’usage des moyens permanents d’enseignement exprimés en heures ainsi que le suivi de l’affectation d’un agent Aide à la Saisie des Indemnités en Etablissement (ASIE) : permet de consulter le dossier financier de l’agent en présentant les dates de mise en paye des HSA, et des indemnités diverses payées à cet agent Gestion Individuelle et collective (GIGC) : permet au chef d’établissement de consulter le dossier administratif de l’agent. Le maître retrouve les même informations dans I-professionnel. Formation des OA - 2&3 Mai 2016

13 Base des enseignants (E3P)
Accès aux applications de gestion du personnel Le TSM est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Accès au TSM Privé » Le TRM permet la Répartition des moyens en mars, les TSM le suivi de septembre à juin Formation des OA - 2&3 Mai 2016

14 Base des enseignants (E3P)
consultation du dossier administratif et financier Le TSM contient : Indique également la quotité, les dates d’affectation,… DHG par fonction Apports+HSA-Besoins Un regroupement par disciplines ordonnées par code Heures postes consommées La quotité du support doit aussi être regardée avec l’apport, lorsqu’un agent est en congé sa quotité d’affectation est protégée mais son apport est nul HSA Validées dans STSWEB Formation des OA - 2&3 Mai 2016

15 Base des enseignants (E3P)
Le TSM détail par discipline : Rappel par discipline Apport à 0h suite a congé parental Nature du support : BMP=Bloc Moyen Provisoire La quotité du support doit aussi être regardée avec l’apport, lorsqu’un agent est en congé sa quotité d’affectation est protégée mais son apport est nul Suppléant déclaré dans Supllé Formation des OA - 2&3 Mai 2016

16 Base des enseignants (E3P)
consultation du dossier administratif et financier Le TSM détail par agent : Indique également la quotité, les dates d’affectation,… Nom de l’agent CH : Chaire, SCTS, CPGE, PCEG,… Type de fonction Modalité d’affectation sur ce support (PER, PRO, REP, SUP, BMP,STG, …) Code Discipline d’affectation La quotité du support doit aussi être regardée avec l’apport, lorsqu’un agent est en congé sa quotité d’affectation est protégée mais son apport est nul Formation des OA - 2&3 Mai 2016

17 Base des enseignants (E3P)
consultation du dossier administratif et financier ASIE est accessible à partir du menu : « Gestion de la Paie » puis « ASIE – Accès chef d’établissement » Formation des OA - 2&3 Mai 2016

18 Base des enseignants (E3P)
consultation du dossier administratif et financier ASIE permet : de mettre en paye les HSE, de toute nature, payées par l’établissement où le maître à effectué le service. Il permet aussi la consultation des éléments de paye au delà des heures postes : Formation des OA - 2&3 Mai 2016

19 Base des enseignants (E3P)
consultation du dossier administratif et financier ASIE : exemple sur une IMP en cliquant sur une des loupes des indemnités payées : Contient la date d’effet, la nature de l’indemnité, le montant La date de mise à jour, … Rappel : IMP saisie dans STSWEB mais visible dans ASIE avce la date de transfert vers la paye de l’agent Formation des OA - 2&3 Mai 2016

20 Base des enseignants (E3P)
consultation du dossier administratif et financier GIGC est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Gestion complète des maîtres du privé » GI-GC est surtout connu des chefs d’établissement par le module notation administrative. IL permet aussi de consulter l’historique des congés d’un agnet avce leurs natures Formation des OA - 2&3 Mai 2016

21 Base des enseignants (E3P)
consultation du dossier administratif et financier GIGC permet de consulter : la notation administrative, l’historique d’affectation du maître, les congés,… Formation des OA - 2&3 Mai 2016

22 Base des enseignants (E3P)
modification du dossier administratif et financier Supplé (Module du TRM/TSM) : permet la saisie par l’ établissement d’une demande de suppléance dans le cadre d’une maladie ordinaire Gestion des Structures et Services (STSWeb) : permet de créer et communiquer à la BEE par SCONET la structure de l’établissement (nom des divisions, mef associé à chaque division), Reçoit l’importation du nombre d’élève par division à partir de la BEE Rappel sur la maladie ordinaire : entre 15 jours et 3 mois hors Comité Médical + congé de maternité ainsi que pre et post natal. Formation des OA - 2&3 Mai 2016

23 Base des enseignants (E3P)
modification du dossier administratif et financier Supplé est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Suppléances des personnels enseignants » Formation des OA - 2&3 Mai 2016

24 Base des enseignants (E3P)
modification du dossier administratif et financier Supplé permet : la saisie de la suppléance dans E3P par les services du rectorat le paiement du suppléant sur les moyens de suppléance. Le gestionnaire du rectorat valide la demande de suppléance et permet l’installation du suppléant : Le résultat est aussi consultable dans le TSM. Enseignante Absente Les PV d’installation du suppléant sont édité au travers de supplé. Il est primordial que l’agent a suppléé soit correctement installé afin de permettre la déclaration de son suppléant. Enseignante assurant la suppléance Formation des OA - 2&3 Mai 2016

25 Base des enseignants (E3P)
modification du dossier administratif et financier STSWeb est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Mise à jour » I l est possible d’accéder a STSWeb en consultation Formation des OA - 2&3 Mai 2016

26 Base des enseignants (STSWEB)
STructure et Services sur le Web permet : Décrire l’usage de la dotation au travers de la répartition des services De saisir les indemnités type Professeur Principal, Chefs des travaux, classes CPGE, Sujétion, Mission Particulière De répartir les heures, non affectées à des supports permanent, entre les différents agent en HSA. La copie des informations de paye des enseignants et des effectifs par groupe et divisions dans la base relais statistique nationale et visible dans APAE. Ce produit ne concerne que la fonction d’enseignement, pas les documentalistes, ni les chefs des travaux pour les services mais permet la mise en paiement de certaines Indemnités Formation des OA - 2&3 Mai 2016

27 Base des enseignants (STSWEB)
Ecran d’accueil description des menus Mme Bergerot assurait un remplacement sur un congé parental jusqu’au 17/4. Depuis le 18/4 elle assure une suppléance pour congé maternité Suite à la validation dans siècle nomenclature, pas de modification depuis 19/6 La quotité du support doit aussi être regardée avec l’apport, lorsqu’un agent est en congé sa quotité d’affectation est protégée mais son apport est nul Import des effectifs BEE : toutes les nuits Formation des OA - 2&3 Mai 2016

28 Les effectifs prévus sont saisis par l ’établissement dans STSweb
Base des enseignants (STSWEB) Le détail d’une division Les effectifs calculés sont importés par service WEB entre Siècle BEE et STSweb STSWeb : module « Structure » puis « Divisions » Exemple de division multi-MEF Les nomenclatures MEFS accessibles dans STSWEB sont transmises par le module de Siecle - Nomenclatures Les effectifs prévus sont saisis par l ’établissement dans STSweb Formation des OA - 2&3 Mai 2016

29 Base des enseignants (EPP)
Créer-Modifier une structure : Divisions et Groupes STSWeb : module « Structure » puis « Divisions » Création d’une division : le code et libellé sont en saisie libre Les mefs doivent être profilés dans Siecle si ils sont absents de stsweb Comment ajouter ou supprimer un mef accessible dans stsweb ? Formation des OA - 2&3 Mai 2016

30 Interactions des Bases de données et les applications Elèves
BASE SIECLE nomenclatures profilées par les services du rectorat 1 structures 3 élèves 6 BEA BAN Siecle Nomenclatures Siecle BEE 7 CR ( BAN = Base Académique des Nomenclatures ) nomenclatures profilées par l’établissement 2 structures nomenclatures établissements communs géo 4 élèves 5 Types d’échange : initié par les Services Aca. initié par le personnel de l’établissement STS Web Logiciel privé initié par Timer Infrastructure année 1 : Diffusion des mefs, matières, programmes et combinatoires aux établissements par les services académiques (DAEC) 2 : Dans Siecle Nomenclatures : Profilage des nomenclatures par l’établissement et envoi automatique dans STS Web 3 : Dans STS-Web : Mise à jour des divisions et MEFS associés, Export des structures vers Sconet 4 : Dans Siecle Base Elèves : Export des nomenclatures, des structures et autres vers le logiciel privé de gestion des élèves 5 : Dans Siecle Base Elèves : Import de l’ensemble des fiches élèves du logiciel privé de gestion des élèves dans Siecle Base Elèves Formation des OA - 2&3 Mai 2016 6 : Intégration des élèves dans la Base Élève Académique (automatique pour les fiches non bloquantes) 7 : Retour des comptes-rendus de l’intégration dans la BEA (lecture dans Siecle Base Elèves) diffusion Sconet - Sigat 30

31 Paramétrage des nomenclatures
Dans ARENA : Scolarité du second degré Base élèves Etablissement- Nomenclatures Formation des OA - 2&3 Mai 2016

32 Profilage des nomenclatures
Dans cet exemple des nomenclatures ont été importées sur cet établissement mais elles n’ont pas été profilées. ou validées. En choisissant MEFS on sélectionne chaque MEFS et on peut procéder à un profilage fin afin de selectionner les options Formation des OA - 2&3 Mai 2016

33 Profilage des nomenclatures
Formation des OA - 2&3 Mai 2016

34 Paramétrage des nomenclatures
Comment trouver dans STS les bonnes informations ? Les nomenclatures sont profilées dans siecle-nomencalture et envoyées vers STSWEB L’effectif prévu est une saisie libre de l’établissement, l’effectif calculé est celui de siecle BEE et correspond aux élèves affectés dans une division et un mef. Si les autres données de la fiche élève sont en erreur, la fiche est quand même dans les effectifs calculés Formation des OA - 2&3 Mai 2016

35 Base des enseignants (E3P)
STSWeb : module « Ressource » : Ajouter un enseignant en attendant que son dossier administratif ne soit saisi dans la base des personnels Création d’une nouvelle ressource Liste des ressources de l’établissement= liste des enseignants BDA : Base de Donnée Académique = saisi dan E3P -> payé par E3P Multi support : Ex Let Classiques + Let Modernes AUT : Saisi dans STS ->exporté vers EDT ou ANGE, mais pas payé par l’état DIS : Support fermé à la date de lecture (Congé Parental, DA en fin d’affectation, départ en retraite en cour d’année,…) Formation des OA - 2&3 Mai 2016

36 Base des enseignants (EPP)
Lire une fiche enseignant dans STSWeb : Menu Service et ARE module « Gestion » Multi-support : BDA1 : Support sur l’ETB Principal pour 11,50h BDA2 : Support sur l’ETB Secondaire pour 7,65h Même ETB mais 2 support car 2 Disciplines différentes Formation des OA - 2&3 Mai 2016

37 Base des enseignants (EPP)
modification du dossier administratif et financier STSWeb : module « Indemnités : Professeur principal » STSWeb : module « Indemnités : IMP » Pour être éligible aux IMP il faut être affecté sur la période et avoir au moins ½ ORS. Pour être prise en compte l IMP necessite une validation des HSA alors que les autres indemnités (PP, CDT,IS) sont payées au fil de l’eau. Formation des OA - 2&3 Mai 2016

38 Base des enseignants (E3P)
modification du dossier administratif et financier STSWeb : module « HSA » Formation des OA - 2&3 Mai 2016

39 Base des enseignants (E3P)
utilisation du dossier administratif et financier Pour obtenir les 3 pages STSWeb : Edition des états de services Formation des OA - 2&3 Mai 2016

40 Base des enseignants (E3P)
utilisation du dossier administratif et financier STS Web : Export de l’emploi du temps Les enseignants sur des sources de financement local de type « AUT-DIS » sont présents même si aucuns services ne leurs soit associé. Le fichier V1 ne contient pas l’information de la validation HSA, Le flux V2 oui Formation des OA - 2&3 Mai 2016

41 16 Bd Chave 13005 MARSEILLE tel : 04.91.36.52.03
Contact : Jean-Paul VINCENT Observateur Solfège 16 Bd Chave MARSEILLE tel : Mobile pro : fax : Pour aller plus loin : Formation des OA - 2&3 Mai 2016 Sta Aix-Marseille