REX Formation DSI SDSI-SDN

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1 REX Formation DSI SDSI-SDN
Diaporama de synthèse CEVU -10 mars 2010 REX Formation DSI SDSI-SDN Formation DSI – Schémas SDSI & SDN – REX ESEN 16 juin2016 cellule c2i

2 Une histoire 28/04/2017 2011 DSI & STIC SDSI UVPL & UNR MIPE 2013 DDN
CPN PPI SDN (Abandon) PRES LUNAM Feuille de route Numérique PIA et AMI 2016 LAB FRENCH TECH CPER NUMERIQUE PIA 3 UBL 28/04/2017

3 SDSI 2011 Eléments de contexte Etat des lieux Expression des Besoins
Etat du SI Moyens informatiques Expression des Besoins Orientations Politique du SI Projets à engager Organisation des RH de la DSI 28/04/2017

4 SWOT : Campus numérique
DSI SDSI Programme PRES Usagers Numérique Entreprises Organisation Moyens 28/04/2017

5 Urgences Stratégies Leadership Programme Organisation SDN Moyens
Territoires Moyens Organisation Programme Etat/Région/DGESIP SDN 28/04/2017

6 Schéma Directeur du Numérique
Réunion de démarrage du Projet Le 05 avril 2012 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

7 Plan de la Présentation
Historique du projet SDSI Méthode pour le SDSI Plan du SDSI Le SDN Le plan du SDN Le groupe de projet Taches à réaliser Calendrier 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

8 Historique Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI)
Demandé par IGA ENR Demande approuvée et relayée par le Président Travail DSI et groupe de travail usagers Validé en CSI Validé en CTP Validé en Bureau UA Validé en CA en février 2011 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

9 Historique Méthode de conception du SDSI
Remontée des besoins des utilisateurs 5 groupes de travail Intégration des besoins 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

10 Historique Plan du SDSI Etat des lieux Remontée des besoins
Projets pour le futur 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

11 Schéma Directeur du Numérique
Les différences avec un SDSI Intégration de la partie E pédagogie Devra intégrer les chiffrages des projets Devra prioriser et phaser les projets proposés 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

12 Schéma Directeur du Numérique
Le groupe de projet Stéphane AMIARD , Jacquelin CHARBONNEL , Nathalie LUSSON , Jean Jacques PLARD , Thierry OGER , Dominique DUQUENNE , Nathalie SAMIER , Christine CAVARO MENARD , le vice Président étudiant , Magali ANTHOINE , Dominique BAUPIN , Pierre SAULUE. 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

13 Schéma Directeur du Numérique
Le plan du SDN État des lieux Remontée des besoins Préconisations pour le futur (chiffrées et priorisées) 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

14 Schéma Directeur du Numérique
Taches à réaliser Mettre à jour l’état des lieux Ajouter les parties manquantes à l’état des lieux : e pédagogie, audiovisuel, … Remontée des besoins Rédiger les préconisations Calculer les chiffrages Effectuer la priorisation des projets 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

15 Schéma Directeur du Numérique
Taches à réaliser : qui fait quoi ? Mettre à jour l’état des lieux existant : DSI Ajouter les parties manquantes à l’état des lieux : e pédagogie : STIC Audiovisuel : STIC ? Remontée des besoins : comment procéder : enquête en ligne ? , groupe de travail (très long) ? Qui chiffre ? Qui priorise ? 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

16 Schéma Directeur du Numérique
Calendriers Objectif : remettre un premier document en décembre 2012 Quel délai pour chaque étape ? 05/04/2012 Direction du Système d'Information de l'Université d'Angers

17 Programme politique 28/04/2017

18 Organisation & place des usagers
Diaporama de synthèse CEVU -10 mars 2010 Structures CPN Usagers VP Num DGS DN 28/04/2017 cellule c2i

19 Moyens 2012 2013 2014 2015 2016 Budget DDN € € € € € Budget projets numériques UA € € € € € Masse salariale DDN € € € € Total budget alloué au numérique € € € € € Rapport budget consacré au numérique/budget UA 2,37% 2,68% 2,74% 2,79% 2,96% 28/04/2017

20 Indicateurs de contrat
Thème 1 : La gouvernance du système d'Information et la politique numérique CP 12-16 PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 Mise en oeuvre d'une gouvernance du numérique formalisée et intégrée au pilotage de l'établissement 4 4+ 5 Mise en place d'un schéma directeur du numérique couvrant l'ensemble des domaines Moyens financiers et humains au regard des moyens globaux 3 3+ Définition et mise en oeuvre d'une stratégie de mutualisation du numérique adaptée au contexte de l'établissement (voir aussi UNT au thème 4) Evaluation des usages et satisfaction des usagers Thème 2 : La couverture fonctionnelle et l'usage des services numériques CP Services de diffusion d'information ciblée et outil de travail de groupe 2 2+ Services à l'étudiant Services e-pedagogie Services d'insertion professionnelle et de suivi des étudiants Formation et accompagnement à l'usage de l'ENT et des services 28/04/2017

21 Indicateurs de contrat
Thème 3 : le numérique au service de la formation des étudiants CP PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 Développement et certification de compétences numériques des étudiants, notamment par le C2i (niveau 1 et 2) 3 3+ 4 Usage de l'environnement numérique pédagogique par les étudiants 4+ Usage de l'environnement numérique pédagogique par les enseignants 2 Formation à distance 1 2+ Evaluation des dispositifs de formation Thème 4 : Politique de gestion des ressources numériques dédiées à la formation et à la diffusion de la culture scientifique et technique Politique de production de ressources pédagogiques numériques Démarche d'indexation et de référencement des ressources numériques Mise à disposition de ressources sur la plateforme pédagogique Politique de diffusion de ressources et de valorisation de la production de l'établissement, y compris à l'international Adhésion aux UNT, production et utilisation des ressources mutualisées pour les formations de l'établissement 28/04/2017

22 Indicateurs de contrat
Thème 5 : Conduite du changement et politique d'accompagnement à l'usage pédagogique du numérique CP PAP 2012 RAP 2014 RAP 2015 RAP 2016 Structure d'appui à la pédagogie universitaire avec le numérique 2 2+ 3+ 4 Politique incitative à la réalisation de projets 3 4+ Formation et accompagnement des enseignants et personnels dans les activités pédagogiques Définition d'un référentiel enseignant intégrant les activités pédagogiques numériques Communication et valorisation des dispositifs 28/04/2017

23 La question des opportunités
28/04/2017

24 CPER :enjeux et l’opportunité
Diaporama de synthèse CEVU -10 mars 2010 CPER :enjeux et l’opportunité Contexte d’élaboration du CPER Définition du futur programme Fonds européens FEDER-FSE (Stratégie Horizon 2020) AP1: Renforcer la recherche, le développement technologique et l'innovation AP2: Améliorer l’accès aux TIC, leur utilisation et leur qualité Le document d’orientation du MESR (Horizon 2020, stratégies nationales ESR et au schéma régional SRESRI) Avoir une approche campus attractif : « offrir des campus attractifs et fonctionnels dont une entrée est dédiée à connecter les campus ». Avoir une politique de site :  « Investir dans le numérique. L’accent est mis sur « une politique numérique globale au niveau d’un site ». « Dans la mesure du possible, le pilotage des Opérations sera confié aux structures de coopération et de regroupement prévues par la loi » Avoir une approche par les usages : « … en favorisant les projets et équipements destinés à des usages mutualisés à ce niveau » Direction de la communication | 06/09/13 24 cellule c2i

25 Planning CPER Numérique
Diaporama de synthèse Planning CPER Numérique CEVU -10 mars 2010 Note orientation 30 juil du MESR aux recteurs Circulaire 1er Ministre 2 août aux régions CPN - Courrier 17 septembre 2013 Projet de e-campus ou campus numérique Projet à fiches tiroirs. Négociation jusqu'en février 2014 (Nov 2014) Financeurs multiples (État, Région, FEDER, FSE, Agglomération, …). Faire le lien vers le fichier avec la grille construite au PRES CPN cellule c2i

26 Ambition projet UA Projet de Campus Numérique
Diaporama de synthèse Ambition projet UA CEVU -10 mars 2010 Projet de Campus Numérique 4 priorités : améliorer les infrastructures, la formation, les contenus et les services aux usagers. L'université d'Angers possède des infrastructures numériques de qualité. Elles seront démultipliés dans le cadre du CPER pour venir irriguer et faire émerger l'ensemble des innovations numériques nécessaire à la création d'un e-campus du futur Associant des services de e-scolarité (examens dématérialisés sur tablettes par exemples), Des formations déclinées sous forme de e-formations (blended learning, open and distance learning, social learning...), Des e-services d'orientation et d'insertion professionnelle accessibles aux usagers tout au long de la vie (Université 3D, Insertion professionnelle en ligne Ipoline, e-CV en partenariat avec des entreprises du territoire …). Cette transformation vise à mobiliser les communautés éducatives et culturelles ainsi que les acteurs économiques afin d'accélérer l’évolution de notre système de formation tout au long de la vie ainsi que la transition de notre institution vers la société de la connaissance. CPN cellule c2i

27 4 priorités Infrastructures numériques 4,58 M€
Diaporama de synthèse 4 priorités CEVU -10 mars 2010 Infrastructures numériques 4,58 M€ Formations innovantes & blended learning (Cadre : NP2M, Expérimentations nationales, FUN) 4,50 M€ Développement des autres contenus et structuration des données 4,88 M€ Nouveaux e-services 2,85 M€ CPN cellule c2i

28 Diaporama de synthèse 16 fiches actions CEVU -10 mars 2010 1 Accès au très haut débit (Maillage territorial du réseau métropolitain et Wifi à haut débit) 0,55 2 Data center (Rationalisation et optimisation des locaux techniques) 3 Cloud (Virtualisation des services numériques et optimisation du stockage et sauvegarde Data) 0,7 4 Solutions de télé-enseignement (salles de visio, salles immersives- FOAD) phase 1 5 Liaisons à Haut débit Angers-Cholet, Angers-Saumur (1 Gbits/s) et Angers-Nantes (10Gbits/s) 0,88 6 Équipements en courants faibles et forts des amphithéâtres du campus 0,45 7 Création d'un e-learning center par la rénovation de ou la création de formations innovantes 4,5 8 Gestion du capital immatériel des universités (Open Data, Open Access, Big Data, DAM, GED, WDM …) CPN cellule c2i

29 Diaporama de synthèse 16 fiches actions CEVU -10 mars 2010 9 E-administration (briques gestion des usagers Harpège et Apogée) 1 10 E-Documentation (UniDoc) 0,69 11 Archives Ouverte Recherche (OpenDoc) 1,8 12 FEDA - Fédération Électronique Dématérialisée d'Archives – Femmes et Enfants d'Abord 0,39 13 Création de services de e-scolarité. Expérimentation du pôle Santé puis généralisation UA (examens dématérialisés, cellule de modélisation Apogée) 14 Nouveaux espaces et communautés virtuels (Valorisation offre de formation avec le projet Université 3D, laboratoires virtuels pour la formation ou la simulation) 0,5 15 Portail de l'insertion professionnelle régional (e-CV, CRM, RSU) 16 Cluster de l'esprit d'entreprendre : PEPITE (Fablabs, Pré-incubateur entrepreneuriat) 0,35 CPN cellule c2i

30 Montants financiers Phase 1: 2015-2017 Phase 2 : 2018-2020 Global
Diaporama de synthèse Montants financiers CEVU -10 mars 2010 Phase 1: Phase 2 : Global 18,97 M€ 12,14 6,83 CPN cellule c2i

31 Exemples 28/04/2017

32 CPER Numérique : 2,96 M€ 28/04/2017

33 Autres Opportunités French Tech (Dynamique territoriale & chaire académique) Partenariat éducatif (Startup  GAFA) Wisembly/Tourism Academy/Microsoft Marchés négociés nationaux AAP (interne … Mipnes/UNT/PIA …) Modifications réglementaires 28/04/2017

34 Angers French Tech 28/04/2017

35 Quels schémas pour l’avenir ?
SDSI encore d’actualité Intégration et Moissonage de ressources éducatives Plan de reprise d’activité global Réseaux de fibres noires 2 Pôles informatiques à finaliser SDN à construire avec des stratégies patrimoniales & numérique Développer une partie UPDATE du SDSI ou SDN ou SDC 28/04/2017

36 Un schéma directeur numérique nécessaire mais pas suffisant.
Bilan Un schéma directeur numérique nécessaire mais pas suffisant. Les documents sont accessibles à : angers.fr/index.php/s/i6RiYlU1FdFfRRM 28/04/2017