JOURNEES LUPM 2013 17 – 18 JUIN 2013 Hameau de l’Etoile.

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1 JOURNEES LUPM 2013 17 – 18 JUIN 2013 Hameau de l’Etoile

2 Le service gestion Il est composé Myriam HADJOUT 25 % Charlotte LEON 100 % Sylviane COLAIOCCO 80 %

3 Les missions du service gestion financière RECETTES Au 15 juin 2013 CNRS 485 000 Euros UM2 48 000 Euros DÉPENSES Au 15 juin 2013 CNRS 60 % dépensés UM2 66 % dépensés

4 Les activités du service gestion financière Les déplacements des agents du laboratoire Validation des réservations de billets de transports Validation des réservations d’hébergement Saisie d’un ordre de mission Liquidation des missions avec les pièces justificatives Intégration des factures liées à ces dépenses Vérification du paiement de la mission à l’agent Au 15 juin 2013 202 missions enregistrées En 2012 324 missions enregistrées

5 Les activités du service gestion financière Les commandes Les fournitures de bureau Le matériel informatique Les livres, les travaux de reprographie, les posters La nouvelle voiture du laboratoire Les réparations des véhicules Les notes de restaurant, les plateaux repas, les fontaines à eau, les photocopieurs, les communications téléphoniques,etc… Au 15 juin 2013 650 commandes En 2012 1260 commandes

6 Toujours les activités du service gestion financière L’inventaire Les transferts de crédit Les enquêtes La rédaction des contrats de service La réception des colis

7 La répartition des tâches du service gestion financière Myriam HADJOUT Commandes, factures, missions sur crédits UM2 dans SIFAC Réception des colis Charlotte LEON Commandes, factures, missions sur crédits CNRS dans GESLAB Réception des colis Sylviane COLAIOCCO Responsable du service, transferts de crédit, inventaire, rédaction contrat de service, enquêtes tutelles, transmission informations financières pour DIALOG, contrôle du budget, bilan financier, réception des colis

8 Des changements Au 1 er septembre 2013 Au revoir Charlotte LEON Bonjour Lydie LE CLAINCHE