Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO ”Petits projets” (candidatures spontanées ou projets initiés par l`agence d`ER)

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1 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO ”Petits projets” (candidatures spontanées ou projets initiés par l`agence d`ER) Promoteurs proposent un petit projet d`ER à l`agence d`ER (ou le projet est initié par l`agence d`ER). La proposition est souvent accompagnée d`une demande de subvention. Les procédures à suivre par les promoteurs, sont-elles toutes nécessaires et aussi simple que possible ?

2 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO ”Petits projets” (candidatures spontanées ou projets initiés par l`agence d`ER) Quelques décisions à prendre dans ce contexte :  Quelles compétences techniques à demander ?  Quelles compétences en gestion à demander ?  Quelle demande pour l`apport financier par les promoteurs ?  Comment organiser l`appui pour la préparation du plan d`affaires ?  Appel à concurrence ?

3 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO ”Grands projets” - Appel d`offres Point de départ Plan d`ER pour une grande concession préparé par l`agence d`ER. AO lancé pour l`attribution de la concession. DAO préparé par l`agence d`ER et le régulateur.

4 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Appel d`offres Préqualification – recommandé ou non ? Théoriquement oui mais à condition que l`AO soit lancé dans un court délais après la date de préqualification.

5 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Traitement des candidats Le traitement des candidats devrait baser sur la perception que ce n`est pas le candidat qui veut qc du régulateur ou de l`agence d`ER mais que ce sont le régulateur et l`agence d`ER qui veulent qc des candidats – qu`ils s`impliquent comme opérateurs d`ER. N`oubliez pas qu`on ne peut pas gagner une fortune avec l`ER !

6 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Traitement des candidats Il se peut qu`il vaut la peine de visiter les candidats potentiels pour les grandes concessions avant le lancement de l`AO pour faire la publicité pour le projet. La discussion doit mentionner les enjeux – notamment la contrepartie à apporter et la rentabilité : raisonnable mais pas élevée.

7 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Appel d`offres Actions recommandées  Réunion d`Information  Visite de terrain  Appui dans la préparation du plan d`affaires

8 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Appel d`offres Appui dans la préparation du plan d`affaires Appui actuel On donne aux candidats gratuitement des progiciels. Problème Utilisation des progiciels compliquée.

9 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Appel d`offres Appui dans la préparation du plan d`affaires Solution A Utilisation des bureaux d`études. Coûts à la charge des candidats. Nécessite la formation des BE dans l`utilisation.

10 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Appel d`offres Appui dans la préparation du plan d`affaires Solution B On permet aux candidats de préparer le plan d`affaires avec leurs logiciels. On donne aux candidats une description des coûts et revenus à tenir compte et demande que le plan, ou un document qui l`accompagne, montre les données utilisées dans les calculs. Après la soumission des offres, on transfert les plans soumis dans le progiciel utilisé par l`agence d`ER ou le régulateur.

11 Phase préparatoire d`ER : De l`identification de projets d`ER jusqu`à l`AO Appel d`offres Appui dans la préparation du plan d`affaires Solution B Problème potentiel Nécessite probablement qu`on prenne contact avec les candidats pour clarifier quelques points. Plans d`affaires produit par l`agence d`ER ou le régulateur (légèrement) différent du plan soumis par le candidat. Pas de problème si : Les données du candidat ne sont pas changées ! Les valeurs des variables qui entrent dans les critères d`évaluation sont celles que le candidat a soumis avec son offre – même si le plan produit par l`agence d`ER ou le régulateur donne des valeurs différentes.