Pour émettre des prélèvements, il est nécessaire d’attacher au moins une banque à chaque société émettrice. Société Société / Banque / Fiche client / Utilitaire.

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1 Pour émettre des prélèvements, il est nécessaire d’attacher au moins une banque à chaque société émettrice. Société Société / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF

2 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 / BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF Pour chaque banque, il faut compléter les coordonnées bancaires de votre société : -BIC (Référence de la banque) -IBAN (ancien RIB) -ICS (ancien n° d’émetteur). L’adresse est utile pour les bordereaux de remise de chèques.

3 Dans la fiche du client concerné, il faut renseigner : -une éventuelle banque différente de celle par défaut -le mode de règlement (prélèvement ou libre, délai, jour d’échéance) -l’éventuel fractionnement des règlements. En cas de prélèvement, il faudra préciser : -les références du mandat (RUM et date) -l’indication FRST ou RCUR (selon qu’il s’agit d’un premier prélèvement SEPA ou non) -le RIB ou IBAN. SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /Banque Fiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF

4 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche client UtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Une option du menu utilitaire complète automatiquement les références du mandat (RUM) en leur attribuant le code du client. Prélèvements, factures en PDF Cet utilitaire n’est utile que lors de la première mise en place des prélèvements. Si des prélèvements ont déjà été émis par un autre moyen, il faut conserver les RUM existants.

5 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaire Edition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Temps 2000 permet l’édition du mandat a faire signer au client. Le mandat SEPA a le format proposé par la plupart des banques suite à la réforme européenne. Les mandats peuvent être distribués aux clients par mail. Prélèvements, factures en PDF

6 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPA Préparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF Les règlements clients (prélèvements) seront créés en même temps que les factures si l’option « Créer règlements » a été cochée au moment de la préparation des factures.

7 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF La fenêtre de préparation d’une facture individuelle permet de confirmer ou modifier le mode de règlement proposé pour la facture.

8 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 / Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF Les factures préparées à l’option précédente restent modifiables dans l’onglet « Impression, correction, validation des factures ». Les informations relatives au règlement sont affichées dans la partie « Règlement » et reproduites dans la facture. Les règlements seront effectivement créés par la mise à jour du journal des ventes.

9 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des factures Règlements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF Une fois la mise à jour faite, les prélèvements apparaissent dans l’option règlements clients où il peuvent être modifiés indépendamment des factures. Les règlements créés indépendamment des factures peuvent être créés un par un par le bouton Ajouter ou en nombre à l’aide de différents outils.

10 Prélèvements, factures en PDF SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clients Règlement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Au moment de la préparation des factures, il est possible de créer un règlement fractionné sur plusieurs mois

11 SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Prélèvements, factures en PDF En cas de règlement fractionné signalé par une coche dans la colonne RF, l’édition de la facture peut faire l’objet d’un échéancier.

12 Prélèvements, factures en PDF SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3 EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 L’échéancier des règlements fractionnés est édité à la suite de la facture et reprend la liste des prélèvements. L’échéancier peut aussi servir en absence de facture ou lorsque les règlements sont laissés à l’initiative du client pour lui donner la succession des virements à émettre.

13 Prélèvements, factures en PDF SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3Echéancier Envoi à la banque 1Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Il faut choisir quels prélèvements doit contenir le fichier (société bénéficiaire, banque, date d’échéance) et séquence SEPA : - tous les prélèvements (FRST + RCUR) - les mandats déjà déclarés (RCUR) - les mandats nouveaux (FRST). On choisit également le nom et l’emplacement du fichier à créer. Les prélèvements font l’objet d’un fichier adressé à la banque. La génération du fichier bascule le client de FRST à RCUR.

14 Prélèvements, factures en PDF SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1 Envoi à la banque 2Envoi à la banque 3 Le fichier des prélèvements a adresser à la banque est accompagné de l’édition d’un bordereau de remise qui reprend le détail du contenu du fichier. L’envoi (par mail) à la banque comprendra le fichier et le bordereau.

15 Prélèvements, factures en PDF SociétéSociété / Banque / Fiche client / Utilitaire / Edition des mandats SEPA / Préparation des factures 1 /BanqueFiche clientUtilitaireEdition des mandats SEPAPréparation des factures 1 Préparation des factures 2Préparation des factures 2 / Validation des factures / Règlements clients / Règlement fractionné 1 /Validation des facturesRèglements clientsRèglement fractionné 1 Règlement fractionné 2Règlement fractionné 2 / Echéancier / Envoi à la banque 1 / Envoi à la banque 2 / Envoi à la banque 3EchéancierEnvoi à la banque 1Envoi à la banque 2 Envoi à la banque 3 Temps 2000 mémorise automatiquement les amendements liés aux changements du mandat (compte bancaire du client modifié). Ces amendements, stockés dans le menu Utilitaires, peuvent être modifiés. Ils sont intégrés au fichier transmis à la banque.