Fraternelle bienvenue au Congrès régional 2016/2017 Région __ – _______________ Conseil hôte : _________________________ District ____ ___ septembre 2016.

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1 Fraternelle bienvenue au Congrès régional 2016/2017 Région __ – _______________ Conseil hôte : _________________________ District ____ ___ septembre 2016 Chevaliers de Colomb

2 De notre Chevalier Suprême

3 Dans cette présentation... 1.Thématique annuelle 2016/2017 2.Orientations du Député d’État 3.Structures et mandats a)État b)Région ___ – ________________________ 4.Considérations à pondérer 5.Informations pratiques 6.Activités régionales 7. Conclusion

4 ORIENTATIONS 2016/2017 1. Thématique annuelle

5 Thème de l’année 2016/2017 Le 8 juillet dernier, au congrès d’orientation, notre Vénérable Député d’État Denis Lapointe dévoilait le thème pour l’année colombienne 2016/2017 : «Chevalier un jour… chevalier toujours» Auquel il ajoute la mention : « Unis tous les jours pour la famille »

6 Affiche thématique 2016/2017

7 ORIENTATIONS 2016/2017 2. Orientations du Député d’État

8 Orientations du Député d’État La Famille : – « Grâce à la nouvelle initiative à la grandeur de l’Ordre colombien : Bâtir l’Église domestique pour renforcer nos paroisses, les Chevaliers vont mieux servir les familles ». Membership : – « Notre gros défi c’est la conservation des membres » (plus de 2 000 suspensions). – Il faut avoir des personnes qualifiées et convaincues de l’importance de rester Chevalier de Colomb afin de rencontrer ces membres qui ont envie de quitter.

9 Orientations du Député d’État Membership (suite) : – « Nous devons mettre en place un comité de membership ACTIF à la conservation des membres dans TOUS les Conseils. – « Il faut tout faire pour diminuer le nombre de Chevaliers qui nous quittent. – « Donnons-nous pour objectif de réduire et même d’annuler toutes les suspensions »

10 ORIENTATIONS 2016/2017 3. Structures et mandats a) État

11 État Denis Lapointe Député d’État ; Répondant de tous les programmes; Chef de l’Ordre colombien au Québec.

12 État (suite) Mgr Noël Simard Évêque ponens et Aumônier d’État Répondant du projet « Bâtir l’Église domestique » Continuera d’effectuer le lien entre les Chevaliers de Colomb et l’Assemblée des Évêques catholiques du Québec;

13 État (suite) Daniel Duchesne Secrétaire d’État Responsable du Secrétariat d’État et des C.A.F.C.; Répondant pour le dossier Formation et les Méritas provinciaux ; Mentor des régions 05 – Estrie; 10 – Mauricie/Lanaudière et 15 – Des Bois-Francs.

14 État (suite) Michel Giroux Trésorier d’État Répondant pour la campagne des œuvres ; Mentor des régions 02 – Saguenay-Lac St-Jean – Chibougamau – Chapais; 03 – La Capitale et 08 – Laurentides - Outaouais

15 État (suite) Me Alain Chassé Avocat d’État; Répondant pour les dossiers : – « Pour un environnement sécuritaire »; – Supervision « Action-médias »; – Orientations du Suprême sur l’image de marque; – Dossiers criminels des membres; Mentor des régions 04 – Appalaches; 11 – Côte-Nord et 13 – Monts Notre-Dame.

16 État (suite) Réal Sauvé Cérémoniaire d’État Répondant du dossier Cérémonies d’accueil et des officiers conférants ; Répondant pour la fondation de Conseils et les Tables rondes; Mentor des régions 07 – Montréal; 09 – Valleyfield/St-Jean; 12 – Abitibi-Témiscamingue; 16 – Laval/Rive-Nord et 17 – Southwestern Québec;

17 État (suite) Richard Desrochers Député d’État sortant; Répondant des effectifs; Mentor des régions 01 – Gaspésie – Les Îles; 06 – Richelieu-Yamaska et 14 – Vallée du St-Laurent

18 État (suite) S.C. André Leclerc Vice-maître Suprême de la Province de Champlain; Responsable du 4 e degré au Québec (degré patriotique).

19 Directeurs provinciaux Léonile Carrier Directeur provincial des effectifs Pierre Pelchat Directeur provincial des programmes

20 Coordonnateurs provinciaux Noël Bélanger Coordonnateur provincial à la campagne des œuvres Benoit Thibault Coordonnateur provincial Famille et Nouvelle Évangélisation Jean-Pierre Thibault Coordonnateur provincial Cérémonies d’accueil Guy Paradis Coordonnateur provincial Écuyers colombiens et Jeunesse

21 Coordonnateurs provinciaux Denis Lavoie Coordonateur provincial aux Événements spéciaux et à la Porte Sainte Francine Voyer Présidente provinciale des activités féminines Gilles Champagne Coordonnateur provincial aux Heures de prières

22 Directeurs régionaux A cette équipe, viennent se greffer 17 répondants « Recrutement et Programmes » que sont les Directeurs régionaux, à qui le Député d’État a ajouté, cette précision : « Oui, j’ai bien dit répondants, il sont responsables afin de s’assurer du bon fonctionnement des programmes et des cérémonies d’accueil, qui sont des plus importantes. C’est pourquoi, il faut avoir de bonnes communications avec les Députés de District et d’en faire la promotion dans les régions et le Secrétariat d’État pour l’affichage provincial.»

23 ORIENTATIONS 2016/2017 3. Structures et mandats b) Région

24 Région __ – _________________ _____________________________ Directeur régional Répondant Recrutement et programmes Slogan régional : _____________________________________________

25 Équipe régionale 2016/2017 Abbé _________________ Aumônier diocésain _______________________ Coordonnateur régional au membership ______________________ Officier conférant ___________________ Conseiller en administration financière des Conseils ______________________ Coordonnateur régional à la campagne des œuvres _______________________ Coordonnateur régional à la formation

26 Équipe régionale 2016/2017 ______________________ Responsabilité ______________________ Responsabilité ______________________ Secrétaire-archiviste régional ______________________ Webmestre régional ______________________ Responsabilité ______________________ Responsabilité

27 Équipe régionale 2016/2017 ______________________ Député de District #____ ______________________ Député de District #____ ______________________ Député de District #____ ______________________ Député de District #____ ______________________ Député de District #____ ______________________ Député de District #____

28 ORIENTATIONS 2016/2017 4. Considérations à pondérer

29 Quelques indicateurs sur le membership dans notre région En 2015/2016 :  ___ gains (admissions, réinstallations);  ___ pertes (décès, suspensions);  Score final : ___ au net le 30 juin 2016  ___ Conseils Étoile  ___ Conseils à zéro recrutement

30 Objectifs membership dans notre région  En 2016/2017 :  OBJECTIF : +___ membres  OBJECTIF : ___ Conseils à zéro recrutement  OBJECTIF : ___ Conseils Étoile

31 Trois types de Conseils inclusif Conseil inclusif silencieux Conseil silencieux exclusif Conseil exclusif Qu’est-ce qui les caractérise ? Comment passer d’un type à l’autre ? Source : Conseil Suprême

32 GRILLE D’ÉVALUATION DES CONSEILS CENTRE DE LA CHARITÉ PAROISSIALE, RÉACTION RAPIDE, OBJECTIFS CLAIREMENT DÉFINIS SILENCIEUX: CONSEIL SILENCIEUX: SE TIENT À L’ÉCART, ÉMET DES CHÈQUES, RÉALISE UN MINIMUM DE PROGRAMMES EXCLUSIF CONSEIL EXCLUSIF: FERMÉ SUR LUI-MÊME, QUELQUES OFFICERS DIRIGENT LE CONSEIL CONSEIL SUR LE DÉCLIN, LES PROGRAMMES SIMPLES SONT TROP DIFFICILES À RÉALISER AUCUNE IDENTITÉ CATHOLIQUE, PEU (OU PAS) DE CONTACTS AVEC LA PAROISSE ET AUCUNE FRATERNITÉ IDENTITÉ AMBIVALENTE, VA ET VIENT ENTRE L’ORIENTATION DE LA PAROISSE ET SES PROPRES OBJECTIFS TENTE DE S’EN TENIR AU STATU QUO ET AUX RÉALISATIONS PASSÉES ORIENTATION DYNAMIQUE, ADHÈRE AUX IDÉES CATHOLIQUES, AU DÉVELOPPEMENT ACTIF ET À LA CROISSANCE INCLUSIF CONSEIL INCLUSIF: OUVERT, CHALEUREUX, AIMABLE, CHARITABLE & ENGAGEANT CONSEIL «OUI, NOUS POUVONS» CONSEIL «OUI, NOUS POUVONS» CONNAIT DES HAUTS ET DES BAS CHAQUE ANNÉE INTERVENTION DE FORMATION FRATERNELLE, MOTIVATION POUR GUIDER LE CONSEIL À TENTER DE S’ÉLEVER ET À DIRE «OUI, NOUS POUVONS» INTERVENTION DE FORMATION FRATERNELLE, MOTIVATION POUR GUIDER LE CONSEIL À TENTER DE S’ÉLEVER ET À DIRE «OUI, NOUS POUVONS» CONSEIL «NON, C’EST IMPOSSIBLE» CONSEIL «NON, C’EST IMPOSSIBLE» DÉPLACER VERS CONSEIL INCLUSIF DÉPLACER VERS CONSEIL INCLUSIF DÉPLACER VERS CONSEIL SILENCIEUX DÉPLACER VERS CONSEIL SILENCIEUX

33 Quelques suggestions pour bien préparer les réunions et assemblées Rédiger un sommaire de la correspondance au lieu de lire exhaustivement toutes les lettres reçues et surtout en prendre connaissance avant la réunion; Les résolutions devraient, de façon optimale, être rédigées à l’avance afin de bien en définir le contexte, les objectifs et les résultats attendus et être incluses au procès-verbal; S’assurer que les rapports et la documentation nécessaire soient disponibles; On ne discute que d’un sujet à la fois; La majorité l’emporte – la minorité doit être entendue... Les réunions efficaces ne s’improvisent pas !

34 ORIENTATIONS 2016/2017 5. Informations pratiques

35 Méthode pour diriger une assemblée de Conseil Nouvelle publication « Méthode pour diriger une assemblée de Conseil » publication 10318-F; Complément du dépliant « Responsabilités du Grand Chevalier » 1937-F.

36 L’Étendard – version électronique seulement L’Étendard est disponible au début de chaque mois, en version électronique seulement; 10 publications par année; On peut le consulter sur le site Internet de l’État, à l’adresse suivante : www.chevaliersdecolomb.com/publications.html Les versions antérieures sont également disponibles au même endroit; La revue Le Colombien continuera d’être produite en versions papier et électronique; 2 publications par année.

37 Planificateur de performance des Officiers colombiens Un outil précieux pour : – Vous aider à rester organisé; – Voir en un seul coup d’œil : Les travaux à accomplir; Les activités à réaliser; Les programmes à promouvoir; – Inscrire vos dates importantes; – Consigner des notes, des rappels; – Suivre vos progrès; – Mesurer vos succès ! Distribué en 5 exemplaires à chaque Conseil

38 ORIENTATIONS 2016/2017 6. Activités régionales

39 Cérémonies d’accueil (1 de 2) Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil : Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil : Date: – Degré(s) conférés(s) : – Conseil : Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil : Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil :

40 Cérémonies d’accueil (2 de 2) Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil : Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil : Date: – Degré(s) conférés(s) : – Conseil : Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil : Date : – Degré(s) conféré(s) : – Conseil :

41 Icône de la Sainte-Famille De passage dans notre région au cours de l’année colombienne; Les dates seront communiquées aux Députés de District, lorsque connues. Heures de prières à organiser dans les Districts

42 Activité régionale

43

44 ORIENTATIONS 2016/2017 7. Conclusion

45 En conclusion... Si l’intuition initiale de notre fondateur est toujours aussi pertinente en 2016, il nous appartient de lui donner un souffle et un élan nouveaux, adaptés aux circonstances présentes. Si l’intuition initiale de notre fondateur est toujours aussi pertinente en 2016, il nous appartient de lui donner un souffle et un élan nouveaux, adaptés aux circonstances présentes. Placer votre slogan régional ici