Catalog fonctionne sur vos données Catalog est préconfiguré pour fonctionner directement avec les données – WinBooks Accounting – WinBooks Logistics –

Présentation au sujet: "Catalog fonctionne sur vos données Catalog est préconfiguré pour fonctionner directement avec les données – WinBooks Accounting – WinBooks Logistics –"— Transcription de la présentation:

1 Catalog fonctionne sur vos données Catalog est préconfiguré pour fonctionner directement avec les données – WinBooks Accounting – WinBooks Logistics – ….. D’autres suivront 15 ans d’expériences des données WinBooks & Logistics à votre service au travers de Catalog. Le choix du type dossiers déterminera la liste des rapports disponibles

2 Bouton de login Ajouter supprimer Mettre à jour Valider la sélection Section de sélection de dossiers Ouvrir l’interface de sélection Liste des dossiers déjà sélectionnées Ecran de vérification de la mise à jour et de régénération de statistiques

3 Bouton de login Ecran de création d’une database de liaison entre les tables Logistics (Vieux format ) et Catalog Liste des dossiers configurés. Section de sélection de dossiers

4 Catalog – 1 Interface piloté par directement Internet Avec Catalog vous choisissez votre rapport sur notre site. Avantages : – Mise à jour régulière – Ajout de nouveaux rapports – Communauté d’amélioration Affichage de l’interface WEB de Catalog http://www.dataspilot.be/dataspilot/fr/products/backline.htm

5 Sélection dans le menu de l’exemple 1: Résultats simplifiés sur… Commentaires & Idées Le rapport offre déjà: En direct votre résultats brut actualisé sur base des encodages Les charges & produits sur les 2 derniers exercices Présentation par Classe – Rubrique et sous-rubrique Evolution et absolu + Pourcentages En exploitation personnelle: Liste actualisable des groupes de compte dans un table dynamique pour générer et exploiter vos propres graphiques actualisable. Tableaux croisés Dynamiques offrant des regroupements infinis et un détail jusqu’à chaque ligne d’encodage. Le tout actualisable.

6 Sélection dans le menu Commentaires & Idées Le rapport offre déjà: Rapport en deux pages d’un bilan interne comparé sur 5 années Par un simple click la version Excel actualisable immédiatement disponible En exploitation personnelle: Liste actualisable des postes de bilan interne dans un table dynamique pour générer et exploiter vos propres graphiques actualisable. Tableaux croisés Dynamiques offrant des regroupements infinis de comptes et de postes de bilan interne et un détail jusqu’à chaque ligne d’encodage. Le tout actualisable. A partir de simple rapport 80% des ratios de gestion peuvent être établis et calculés dans des feuilles excel.

7 Sélection dans le menu Commentaires & Idées Le rapport de type EVIEW permet sur une seule page de saisir toutes les informations importantes sur un client: Coordonnées Evolution du Chiffre d’affaires Postes ouverts Factures impayées … etc En exploitation personnelle: Rapport ne permettant qu’une impression ou le transfert vers Excel

8 Sélection dans le menu Commentaires & Idées Toutes les ventes réalisées depuis que vous utilisez Logistics. La grille peut vous permettre de visualiser de 10 à 1000000 de lignes que vous pouvez Grouper – Trier – Filtrer suivant tous les axes possibles. Outre l’impression de tout ou partie et l’envoi sous forme d’email, ce rapport prend toute sa dimension lorsque vous le transférez vers Excel: Liste actualisable des familles de produits ou ce clients dans des table dynamiques pour générer et exploiter vos propres graphiques actualisables. Tableaux croisés Dynamiques offrant des regroupements infinis et un détail jusqu’à chaque ligne d’encodage. Le tableau obtenu peut être transformé et sauvé en un graphique parlant. Le tout ‘sauvegardable’ et actualisable. Note : ce qui valable pour ce rapport l’est pour la plupart des autres aussi.

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12 1 Feuille Bilan Officiel 2me feuille Compte de résultats

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14 Lancement du rapport, qui n’était pas en grille, mais en html Sélection des lignes Sélection dans un format html Bouton grille Bouton Sélection dans HTML

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18 Lancement du rapport, qui n’était pas en grille, mais en html Vue en grille Sélection des lignes Sélection dans un format Excel Bouton grille Bouton Excel

19 Lancement du rapport, qui n’était pas en grille, mais en html Vue en grille Rapport en Excel Bouton grille Actualisation Filtre dans Excel Bouton Link

20 Rapport après transfert dans Excel (2 me exemple Rapport après transfert dans Excel 1 er exemple) Feuille détaillé e quand on doubleclique dans une cellule résultats du tableau croisé dynamique Actualisation possible

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22 Lancement du rapport, qui n’était pas en grille, mais en html Coller le contenu Sélection des lignes Bouton grille Bouton Copy

23 Lancement du rapport, qui n’était pas en grille, mais en html Fenêtre email Sélection des lignes Bouton grille Bouton Copy

24 Bilan Compte de résultats Identique, mais une autre image d’écran Bouton Excel

25 La fonction ajustement/re dimensionner p.ex. pour avoir toutes les colonnes sur 1 page La fonction Tous les cadres individuellement pour pouvoir imprimer toutes les pages

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27 Clic droit: Sélectionner tout Clic droit: Copier Bouton Coller Fenêtre d’une copie en Excel Fenêtre d’une copie en Outlook

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32 Rapport en grille Sélection des lignes Bouton Excel

33 Rapport en Excel Actualisation Filtre dans Excel Bouton Link Rapport – fenêtre de départ

34 Rapport après transfert dans Excel Feuille détaillé e quand on doubleclique dans une cellule résultats du tableau croisé dynamique Actualisation possible

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