Histoire d''une « main-courante » à un « espace de travail des territoires » ● Mars 2007 : Réunion du groupe de travail Mettre au point une main courante.

Présentation au sujet: "Histoire d''une « main-courante » à un « espace de travail des territoires » ● Mars 2007 : Réunion du groupe de travail Mettre au point une main courante."— Transcription de la présentation:

1 Histoire d''une « main-courante » à un « espace de travail des territoires » ● Mars 2007 : Réunion du groupe de travail Mettre au point une main courante informatisée permettant de suivre l'activité ATESAT dans une commune Si possible établir à partir de cette main courante un bilan d'activité ATESAT à destination des communes et de la préfecture

2 Saisie d'une fiche

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4 ● Mai 2007 : l'outil est créé et mis à la disposition de quelques CTS pour essai en situation, il s'appelle maintenant « espace de travail des CTS » ● Juin 2007 : « l'espace des Unités Territoriales » son nouveau nom, est mis à disposition de tous les CTS et présenté en club par Mathias et François Mathieu

5 Il peut maintenant envoyer des messages à d'autres unités de la DDE Il est alors appelé « Espace de travail sur les territoires »

6 Main courante

7 Visualisation d'une fiche

8 Juillet 2007 : Impression du compte-rendu

9 Le mail transmis par l'espace n'est pas encore tout à fait au point

10 le service consulté via « l'espace » peut répondre directement au rédacteur de la fiche Mais ce dernier n'est pas automatiquement prévenu qu'une réponse, ou un commentaire, est apporté.

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12 Consultation à partir de la liste des rédacteurs

13 Consultation des fiches les plus anciennes

14 Statistiques par thème ou collectivité

15 Édition du bilan ATESAT pour une commune

16 Suite de l'application souhaitée pour l'ATESAT ● Tableau de classement de la voirie communale ● Recensement des ouvrages d'art communaux

17 Aujourd'hui, l'intérêt de l"espace" 1 / ATESAT : ● Bilan d'activité ● Conserve les traces de l'activité sur une commune 2 / CTS : en une seule saisie ● Compte-rendu au référent territorial ● Communication avec un service de la DDE ● Edition d'un compte-rendu écrit 3 / Connaissance des territoires 4 / Information des services et de la direction

18 Demain, vers un espace collaboratif Espace de gestion de projets, ouvert à tous les services de la DDE mais aussi vers l'extérieur. Le développement a été confié à un prestataire privé : société OZ Présentation par F. KOZIMOR.

19 Espace de Travail Territoires ● Deux repères principaux  Main courante pour suivi d'activités  Conduite de Projets en pratique collaborative

20 Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Authentification  Code d'Accès  Liste Ateliers

21 Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Formulaire de saisie d'informations ● Le volet choix

22 Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Formulaire de saisie d'informations ● Le volet Synthèse

23 Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Liste des informations

24 Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Lire l'information ● Laissez un commentaire

25 Espace de Travail Territoires ● Main courante pour suivi d'activités  Formulaire de saisie d'informations ● Modifier l'information