TITLE SFPE CHOLET 5 mars 2016 FONDATION Amaury SALOME ( Club Château du Loir La Charte sur le Loir) DRFC (District Rotary Fondation Committee) 2016-2019.

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1 TITLE SFPE CHOLET 5 mars 2016 FONDATION Amaury SALOME ( Club Château du Loir La Charte sur le Loir) DRFC (District Rotary Fondation Committee) 2016-2019

2 TITLE Equipe de la Fondation Rotary Amaury SALOME DRFC Amaury SALOME DRFC J. Claude TIRIMAGNI Trésorier FONDATION Club St Maixent L’Ecole J. Claude TIRIMAGNI Trésorier FONDATION Club St Maixent L’Ecole Christian HERRAULT Subventions de District Club de Sablé sur Sarthe Christian HERRAULT Subventions de District Club de Sablé sur Sarthe Guy TALBOT Subventions mondiales Club de Niort-Sèvre Guy TALBOT Subventions mondiales Club de Niort-Sèvre Patrice CREMERS Certification des clubs Club de Bressuire Patrice CREMERS Certification des clubs Club de Bressuire

3 TITLE Arch C. KLUMPH père de la Fondation SFPE 5 mars – Amaury SALOME DRFC 2016-2019

4 TITLE NOTRE FONDATION “Faire le bien dans le monde” SFPE 5 mars 2015 – Amaury SALOME DRFC Kalyan BANERJEE Président de notre Fondation 2017

5 1 Conseil d’Administration Composé de : 14 administrateurs Quelle organisation pour la Fondation? 1 Conseil Central Composé de : 18 administrateurs 537 Districts animés par 537 gouverneurs 33 000 clubs dans 170 pays, animés par 33000 présidents dont 24 373 clubs mixtes représentant 1 222 000 rotariens (dont 168 000 femmes) 8 Bureaux Régionaux Structure Opérationnelle du Rotary International 1 Président du Rotary International 1 Président de la Fondation Rotary (ancien Pt du RI) Structure de gestion de conseil et d’animation au service des clubs au service des clubs

6 SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME Permettre aux Rotariens de promouvoir le rapprochement des cultures et de la PAIX en œuvrant dans les domaines de la santé, de l’éducation et de la lutte contre la pauvreté. NOTRE FONDATION Faire le bien dans le monde

7 OBJECTIFS 2016 - 2017 -E-Eradiquer la Polio -C-C ollecter des fonds -S-S ’impliquer dans les programmes et les actions SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC

8 SFPE 5 MARS 2015 – Amaury SALOME DRFC Développer un sentiment de fierté envers notre Fondation S’approprier « notre Fondation » Contribuer à son financement

9 SFPE 5 MARS 2015 – Amaury SALOME DRFC CETTE ANNEE 2016-2017, TOUT COMMENCE PAR 1)La Certification de notre district N° 1510 qui sera assumé par le D.R.F.C Puis 2) La certification des clubs qui sera établie sous le contrôle du responsable de District Patrice CREMERS du R.C BRESSUIRE Adresse courriel : cremers.patrice@gmail.comcremers.patrice@gmail.com Tél : 06 66 61 91 62 Rien ne peut se faire sans celles-ci !

10 Six axes stratégiques SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Paix et prévention/résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et assainissement Santé de la mère et de l’enfant -5 ans Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local

11 Subvention de district 2016-2017 Critères d’éligibilité établis par la Commission de District La commission de district de la Fondation Rotary a établi, à l’attention des clubs, les critères d’éligibilité suivants, concernant l’attribution des subventions de district 1. Le club doit avoir signé le protocole d’accord avec le district 1510 et être certifié. 2.La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 19 novembre 2016 (au-delà, le district ne pourrait recevoir-avant février 2017- de la Fondation, les fonds demandés pour l ’année 2016). 3. Un dossier complet comporte la fiche spécifique exel (avec un budget bien défini) + le document de présentation de l’action (1 page maxi) daté et signé du président de club + les factures pro formats. 4. Une seule subvention /club/an sera accordée. Si un club veut présenter plusieurs demandes, la commission d’attribution se réserve le choix définitif. 5. Dans le cas où le club aurait déjà bénéficié d’une subvention de district ou d’une subvention mondiale le rapport final concernant ces subventions devra être rendu. 6. La subvention demandée ne peut jamais être supérieure à 5000€ par année rotarienne, ni inférieure à 1500€. 7. Le besoin doit être clairement identifié et correspondre à une action concrète, innovante, soutenant la mission de la Fondation dans le cadre des activités du Rotary et plus particulièrement dans l’un des 6 axes stratégiques. 8. L’action proposée doit être irréprochable et recueillir l’avis de la majorité des membres du club. 9. Le club doit être le maître d’œuvre de cette action qui ne peut être ni la remise d’un chèque de fonctionnement à une association, ni rémunérer du personnel, ni financer des constructions, ni financer l’action d’un partenaire du club. 10. Le club doit assurer la promotion de l’action : remise officiel, organisation d’une manifestation…., communication auprès des médias externes, de la revue « Le Rotarien » et du district 1510. 11. Les dons versés à la Fondation en 2015, 2014 et 2013 (hors polio+) seront pris en considération. Lorsque la commission d’attribution a avalisé le projet : 1. Le district attend l’accord de la Fondation pour validation (ne peuvent être financées que des actions approuvées avant leur mise en œuvre et portant un n°d’enregistrement. 2. En cas de partenariat : chaque partenaire verse sa quote-part sur le compte du club exclusivement réservé aux subventions ; en cas d’impossibilité (dans le cas d’une association ou d’un organisme important), fournir la facture globale ainsi que l’extrait de cahier de compte de cet organisme justifiant le versement. 3. L’utilisation des fonds devra être justifiée par un rapport du club avec pièces comptables dans les 2 mois suivant la fin de l’action et au plus tard avant fin novembre 2017. Subvention de district 2016-2017 Critères d’éligibilité établis par la Commission de District La commission de district de la Fondation Rotary a établi, à l’attention des clubs, les critères d’éligibilité suivants, concernant l’attribution des subventions de district 1. Le club doit avoir signé le protocole d’accord avec le district 1510 et être certifié. 2.La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 19 novembre 2016 (au-delà, le district ne pourrait recevoir-avant février 2017- de la Fondation, les fonds demandés pour l ’année 2016). 3. Un dossier complet comporte la fiche spécifique exel (avec un budget bien défini) + le document de présentation de l’action (1 page maxi) daté et signé du président de club + les factures pro formats. 4. Une seule subvention /club/an sera accordée. Si un club veut présenter plusieurs demandes, la commission d’attribution se réserve le choix définitif. 5. Dans le cas où le club aurait déjà bénéficié d’une subvention de district ou d’une subvention mondiale le rapport final concernant ces subventions devra être rendu. 6. La subvention demandée ne peut jamais être supérieure à 5000€ par année rotarienne, ni inférieure à 1500€. 7. Le besoin doit être clairement identifié et correspondre à une action concrète, innovante, soutenant la mission de la Fondation dans le cadre des activités du Rotary et plus particulièrement dans l’un des 6 axes stratégiques. 8. L’action proposée doit être irréprochable et recueillir l’avis de la majorité des membres du club. 9. Le club doit être le maître d’œuvre de cette action qui ne peut être ni la remise d’un chèque de fonctionnement à une association, ni rémunérer du personnel, ni financer des constructions, ni financer l’action d’un partenaire du club. 10. Le club doit assurer la promotion de l’action : remise officiel, organisation d’une manifestation…., communication auprès des médias externes, de la revue « Le Rotarien » et du district 1510. 11. Les dons versés à la Fondation en 2015, 2014 et 2013 (hors polio+) seront pris en considération. Lorsque la commission d’attribution a avalisé le projet : 1. Le district attend l’accord de la Fondation pour validation (ne peuvent être financées que des actions approuvées avant leur mise en œuvre et portant un n°d’enregistrement. 2. En cas de partenariat : chaque partenaire verse sa quote-part sur le compte du club exclusivement réservé aux subventions ; en cas d’impossibilité (dans le cas d’une association ou d’un organisme important), fournir la facture globale ainsi que l’extrait de cahier de compte de cet organisme justifiant le versement. 3. L’utilisation des fonds devra être justifiée par un rapport du club avec pièces comptables dans les 2 mois suivant la fin de l’action et au plus tard avant fin novembre 2017. SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC

12 Notre Fondation dans le district 1510 SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Une certification chaque année Une commission nommée pour 3 ans Un séminaire de gestion Un séminaire FONDATION 12 nov 2016 Une Commission d’attribution des subventions le 10 décembre 2016

13 Notre Fondation dans le club SFPE 5 MARS 2016 – Amaury SALOME DRFC Une commission pour 3 ans présidée par le Président -Un Responsable Fondation du Club -Un protocole annuel de certification signé par Le Président Le Président élu Le Responsable Fondation du club -Un Compte spécifique Fondation -Des responsables de projets

14 Pourquoi se servir de notre Fondation ? SFPE 5 mars 2015 – Amaury SALOME DRFC Pourquoi de nouveaux modèles de subventions ? -E-ETRE PLUS EFFICACES -D-DONNER PLUS DE RESPONSABILITES -A-AVOIR UN PLUS GRAND IMPACT

15 La « boîte à outils » D1510 SFPE 5 MARS 2016 – Amaury SALOME DRFC -Le protocole de certification P1 -Les critères d’éligibilité P2 -La fiche « subvention de district » P3 -La fiche « subvention mondiale » P4 -Le rapport final P5 Avoir signé le protocole

16 SUBVENTIONS DE DISTRICT SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Correspondant Christian HERRAULT RC Sablé sur Sarthe christianherrault@orange.fr

17 SUBVENTIONS DE DISTRICT SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Une subvention par an attribuée en bloc pour financer des actions de club et de district Activités locales ou internationales Prise de décision locale avec des lignes de conduite plus souples Actions et activités de petite envergure

18 ENVELOPPE FINANCIERE SFPE 28 février 2015 – Jean-Claude MARTIN DRFC eE4455 45 45%

19 Fonds annuels SHARE versés en 2013-14 112 088 $ Fonds SHARE Disponibles en 2016-17 160 000 $ (estimés) 3 ans FONDS DISTRICT disponibles 56 044$ FONDS MONDIAL 80 000 $ Subventions de district 28 022 $ Subventions mondiales 28 022 $ + 80 000 $ + X Autres actions 50 % 100 %+ X 50 % X = 50 % De l’apport du club Enveloppe Financière 2016-2017 Enveloppe Financière 2016-2017 + 5% À verser par le club + 5% À verser par le club

20 SUBVENTIONS DE DISTRICT SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Une subvention par an attribuée en bloc pour financer des actions de club et de district Activités locales ou internationales Prise de décision locale avec des lignes de conduite plus souples Actions et activités de petite envergure

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23 mode opératoire fiche P3 SFPE 5 MARS 2016 – Amaury SALOME DRFC 1 – exprimer le montant en euro 2 - joindre une feuille à en tête du club avec quelques explications complémentaires (1 page maxi), signature du Président. 3 – bien montrer l’implication du club 4 – préciser le plan de communication 5 – bien vérifier les critères d’éligibilité

24 exemples 2015 ( 11 projets) SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Tablettes tactiles pour jeunes IME 3 500 € / 1 560 € Ecole du Cirque pour 390 élèves du primaire19 100 € / 1 120 € Création d’un atelier Outil en main 5 000 € / 2 560 € Créer un fonds d’aide à la scolarité pour des orphelins1 200€ / 600€

25 exemples 2015 ( 11 projets) SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Aménagement d’un théâtre pour Handicapés 7000 €/ 2000€ Fourniture d’une canne électronique pour malvoyant 2638€/1320€ Activités handiski 5110€/2560€ Aménagement d’un espace convivial dans un centre anti-cancéreux 23 930€/1520€

26 exemple 2015 (11 projets) SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Tablette tactiles pour jeunes autistes 9000€/3040€ Fourniture de matériel éducatif et informatique à Madagascar 15 500€/5040€ Accompagner des jeunes adultes Handicapés en vacances 5000€/2080€

27 subventions mondiales SFPE 5 mars février 2016 – Amaury SALOME DRFC Dépôt des dossiers Avant le 19 novembre 2016

28 subventions mondiales (GG) gtalbot@orange.fr SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC correspondant Guy TALBOT RC Niort-Sèvre

29 SUBVENTIONS MONDIALES (GG) SFPE 5 MARS 2016 – Amaury SALOME DRFC -Besoin réel -Participation de la collectivité bénéficiaire -Renforcement des connaissances, des compétences et des ressources -Impact à long terme -Résultats quantifiables $ 35 000

30 SUBVENTIONS MONDIALES (GG) SFPE 6 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Pertinence Matériel/Technologie Financement Transfert des connaissances Motivation Évaluation

31 montage du dossier fiche P4 1 - Projet dans 1 des 6 axes stratégiques 2 - Monter un budget sur excel fiche P4 (± 35000 $) 3 - Proposer aux DG et DRFC qui vérifient éligibilité et possibilité d’abondement du district 4 - Saisie du dossier sur rotary.org 5 - Echange de compléments avec Evanston 6 - Approbation par internet des DG et DRFC locaux et internationaux 7 - Acceptation du projet 8 - Versement Fondation sur compte spécial du club 9 – Mise en place de l’action et suivi 10 - Rapport final

32 RAPPORTS  Rapports intermédiaires tous les douze mois à partir de la date de réception du versement initial Rapport final dans les deux mois suivant la conclusion de l’action SFPE 5 MARS 2016 – Amaury SALOME DRFC

33 Subventions mondiales (GG) SFPE 5 MARS 2016 – Amaury SALOME DRFC Dépôt des dossiers Toute l’année De préférence avant fin mars

34 VTT - BOURSES SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC C’est une Equipe Pluridisciplinaire Professionnelle ( EPP en Français) – Vocational Training Team De 3 à 5 professionnels non-rotariens et rotariens qui séjournent dans un pays pour transmettre des savoir-faire dans les six axes stratégiques. Il n’y a pas de réciprocité. Mais il est possible de recevoir une équipe étrangère pour formation. Possibilité de Bourses Le montage financier correspond à une subvention mondiale.

35 Nous ne pouvons agir sans moyens…. SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Notre Fondation a besoin de nous Au Fonds Permanent Au Fonds Annuel (SHARE) : un rotarien un don chaque année 100 $ par membre / an A POLIO PLUS : une action annuelle 30 $ par membre / an

36 Notre Fondation a besoin de nos dons…. SFPE 5 mars 2016 –Amaury SALOME DRFC « faire le bien dans le monde » Un objectif annuel : 1- Au FONDS SHARE 2 -A POLIO PLUS A enregistrer sur Rotary.org Voir fiche à transmettre au Gouverneur et au DRFC

37 RECONNAISSANCE : droits à PHF Traiter avec le DRFC Amaury SALOME fraelle4472@orange.fr Chaque versement à la Fondation ( fonds annuel et polioplus ) donne droit à PHF 1 000 $ = 1 PHF Demande à faire au DRFC Qui transmet à ZURICH ( délais environ 3 semaines mais 4 à 5 semaines en MAI-JUIN ) N° du Club N° du Récipiendaire Adresse du destinataire des insignes

38 Notre Fondation SFPE 5 mars 2016 – Amaury SALOME DRFC Permet à tous les clubs de faire de grandes actions pour la Paix dans le monde Nous en sommes fiers Notre entourage apprécie nos actions Nos amis et collègues de travail ont envie de faire partie du Rotary