Réunion des référents VAE ▌ Rencontre de Mars / Avril 2012.

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1 Réunion des référents VAE ▌ Rencontre de Mars / Avril 2012

2 2 Ordre du jour matin 23/09/20162 Actualité locale La parole est aux référents VAE 09H09H 09H15 09H45 10h 10H15 10H30 Accueil des participants Mesures et aides financières  Note aide VAE 2012 par Valérie Ursprung et Stephanie Houte  Premier retour sur l’AIF VAE partielle et l’AIF projet individuel par Stephanie Houte Actualité VAE  Présentation du dispositif « Echange de pratique » par Florence FREIXINOS ou C2RP  10 ans de la VAE Pass VAE 2012 Certification de l’enseignement supérieur Actualité par Pascal Tonarelli, coordonateur VAE pour les universités du NPC Distribution de documentation remise de chéquiers Pass sur demande Pause 11H15 12h12h PASS VAE 2012 par Ludovic Coupin du Conseil Régional

3 3 Ordre du jour Apres midi 23/09/20163 Pass VAE 2012 14H 14H15 15H00 15h45 16H00 16h15 Accueil des participants Certification de l’enseignement supérieur Actualité VAE  Présentation du dispositif « Echange de pratique » par Florence FREIXINOS ou C2RP  10 ans de la VAE Mesures et aides financières Actualité locale La parole est aux référents VAE Distribution de documentation Remise de chéquiers Pass sur demande Pause 16h30 17h PASS VAE 2012 par Ludovic Coupin du Conseil Régional  Note aide VAE 2012 par Stephanie Houte  Premier retour sur l’AIF VAE partielle et l’AIF projet individuel par Stephanie Houte Actualité par Pascal Tonarelli, Universités NPC

4 Parole aux référents ▌ Nouvelles initiatives ▌ Besoins d’accompagnement ▌ Retour sur l’animation d’ateliers: VAE et identifier ses compétences avec le passeport orientation et formation ▌ Retour sur le guide pratique en ligne sur Pole Emploi.fr ▌ Retour sur l’extraction IOP proposée par le national ▌ Echanges sur les actions de professionnalisation Mars 2012

5 5 Retour sur les fiches de capitalisation - 27 fiches receptionnées - 6 réseaux /structures : o CIBC (3) o Cio (5) o Déqualco (Papillons blancs) (1) o Groupe de travail Valenciennes (1) o Pôle Emploi (10) o UT (7)

6 6 Comment repérer les DE éligibles à la VAE? Il faut se rendre sur IOP : Accueil > Recherche ciblée de demandeurs - Recherches ciblées > Recherche de demandeurs pour une formation. Dans le pavé « profil », appliquer un filtre sur « catégorie », « ROME », « formation ». Pour le filtre catégorie(s) indiquer les choix des catégories suivants : - Cat. 1 : Disponible immédiatement, recherche CDI à temps plein - Cat. 2 : Disponible immédiatement, recherche CDI à temps partiel - Cat. 3 : Disponible immédiatement, ne recherche pas CDI Pour le filtre « ROME », recherchez dans l’aide ROME les domaines professionnels. Décocher la case : « Elargir la recherche sur le ROME 2 » Pour l’expérience du ROME indiquez « supérieur ou égal à 3 ans » Pour la partie formation indiquez « égale » « aucune formation scolaire » Puis lancer votre requête Dans ce chiffrage ne sont pas intégré le ROME 2, ni les personnes ayant une qualification dans un autre secteur que leur projet. Malgré la prise en compte que d’un critère dans l’ analyse, le volume des personnes concernées par la VAE est conséquent : 7 269 en NPC.

7 Aides et Mesures financières ▌ Aide VAE 2012 ▌ AIF projet individuel ▌ AIF VAE partielle Mars 2012

8 8 AIDE A LA VAE Objet de l’aide : Droits d’inscription Droits d’inscription : pas de plafond Prestations d’accompagnements Prestations d’accompagnements : Pour un accompagnement hors région : demande à faire auprès du service Clients, plafond de 700€ et sous réserve du budget disponible. Frais de déplacement, de repas et d’hébergement Frais de déplacement, de repas et d’hébergement : Pris en charge intégrale billets de transports et péages. Forfait de 0,20 €/km sur la base de l’itinéraire Michelin le plus court pour les déplacements avec le véhicule personnel. Les demandes de remboursement concernent des distances aller + retour de 15KM et plus. Repas et hébergement remboursé uniquement pour des accompagnements hors région (15€ repas, 50€ nuitée) Actions de validation Actions de validation : plafond de 150€ Frais de constitution de jury et frais liés à la mise en situation professionnelle Frais de copie et reliure : plafond de 50€ Action de formation préalable au jury : relève du dispositif AIF Projet Individuel Action de formation suite validation partielle Action de formation suite validation partielle : relève du dispositif AIF VAE Partielle

9 9 AIDE A LA VAE  Le dossier doit être constitué : Du formulaire de demande d’aide La copie de l’avis de recevabilité La copie de la convocation au jury Du RIB du destinataire du paiement Des justificatifs  La demande doit être instruite au plus tard, dans le mois qui suit le passage devant le jury.  Instruction de la demande en cours d’accompagnement VAE possible uniquement pour : Les droits d’inscription Les frais de déplacements  Pas de limite sur le nombre d’instruction d’Aide à la VAE par DE

10 10 AIF VAE partielle Permet au demandeur d’emploi de suivre une formation post jury VAE lorsque la certification visée n’a été que partiellement validée. La formation doit se dérouler dans le délai imparti des cinq années maximum à compter de la date de notification de la décision du jury.  Durée de la formation : maximum 12 mois et maximum 1800 heures  Montant de l’aide est plafonné à 3 200€.  Fournir la décision du jury (pièce justificative)  Code de financement 63

11 11 AIF PROJET INDIVIDUEL A titre expérimental, sur une durée de douze mois à compter d’octobre 2011 et jusqu’au 24 octobre 2012, qui permet le financement des projets de formation inscrits au PPAE portés par les demandeurs d'emploi qu’aucune autre modalité de financement ne permet de satisfaire.  Durée de la formation : maximum 6 mois et maximum 400 heures  Montant de l’aide plafonné à 1500€  Mobilisable pour le financement de l’action de validation en cours d’accompagnement vae  Une AIF par an pour un demandeur d’emploi  Possibilité de cofinancement sauf par le DE  Respect du délai de prescription : 15 jours  Vérifier la bonne complétude de la demande : formulaire, devis, RIB, programme de formation

12 Echanges de pratiques Inter réseaux ▌ Objectif du dispositif ▌ Présentation des modalités de mise en œuvre ▌ Enquête pour recueillir vos besoins Mars 2012

13 13 Les modalité de mise en œuvre des échanges de pratiques 3 réunions d’échanges de pratiques prendront place sur chacun des « 5 grands territoires » et seront animées par les prestataires retenus pour animer les échanges de pratique selon la technique Métaplan. Les thèmes de ces rencontres seront définis en fonction de vos remontées aux questionnaires en ligne. Les lieux des rencontres seront à chaque réunion sur un bassin d’emploi du même territoire différent.

14 14 Un questionnaire en ligne pour définir les thèmes des rencontres Les thématiques autours duquel les échanges sont proposées au travers le questionnaire sont :  Information et conseil : choix des informations données  Validation partielle (Dispositifs de formation, financements, etc.)  Accompagnement global tout au long de la démarche (de l'amont de la recevabilité jusqu'à l’obtention finale de la certification)  Collaborations entre les différentes catégories d’acteurs pour faciliter le bon déroulement des parcours VAE  VAE outil d’élaboration et de sécurisation des parcours professionnels  Outil(s) de suivi du parcours VAE  Professionnalisation des informateurs/conseillers VAE  Optimisation et coordination des financements  Développement des démarches collectives de VAE : leviers méthodologiques, financiers et territoriaux  Accessibilité et complémentarité des ressources et outils mobilisables par les professionnels  Abandon dans le dispositif VAE :

15 15 Vous permettre d’échanger sur vos pratiques en VAE Une démarche « Echanges de pratiques entre acteurs et opérateurs VAE en Nord-Pas de Calais » a été initiée par l’Etat et la Région et la mise en œuvre a été au C2RP qui a sélectionné par un marché 5 prestataires. Les prestataires auront en charge de la préparation, de l’animation et de la production d’une synthèse de chacune de ces réunions d’échanges de pratiques. Ils produiront un bilan final reprenant un état des lieux des forces et faiblesses constatées sur le territoire en matière de pratiques, expériences, etc. Un coordonateur, l’entreprise MCEF, a été retenu pour conduire cette action en interface avec ces prestataires.

16 16 Les partenaires invités seront  Les Espaces Info-Formation  Les Points Info-Conseil VAE : les agences Pôle emploi, les CIO, les antennes du Fongecif, les Universités régionales, les CIBC (la présence des réseaux est précisée dans la convention démarche qualité)  Les certificateurs - présence au moins d’1 personne par certificateur sur chaque « Grand territoire » (sauf pour la DRJSCS)  Les O-F réalisant des prestations d’accompagnement dans le cadre du Pass Vae,  Tout acteur impliqué dans la dynamique territoriale pourra être convié : Les prescripteurs - au sens large et pas uniquement des financeurs -, les Maisons De l’Emploi, les Missions Locales, les CAP emploi, les référents généralistes de parcours des personnes bénéficiaires du RSA, les partenaires de l’appui renforcé, les partenaires sociaux - syndicats de salariés et patronaux -.

17 17 Agenda: La période de la tenue de la première réunion d’échanges de pratiques par « Grand territoire » sera : Semaine 21 - du lundi 21 mai au vendredi 25 mai-voire semaine 23 - du lundi 04 juin au vendredi 08 juin -. La période de la tenue de la seconde réunion d’échanges de pratiques par « Grand territoire » sera : Semaine 39 - du lundi 24 septembre au vendredi 28 septembre -, ou semaine 40 - Du lundi 1er octobre au vendredi 05 octobre - La troisième réunion d’échanges de pratiques par « Grand territoire » sera programmée fin 2012. Une même personne est à privilégier pour favoriser la dynamique de travail sur les trois réunions d’échanges de pratique. Si la personne est différente, il est nécessaire qu’il y ait du lien.

18 18 Les Prestataires qui conduiront ces échanges de pratique Centre Inffo : Lot 1 « Lille- Roubaix- Tourcoing » CIBC de Dunkerque : Lot 2 « Calais - Dunkerque - Flandre Lys - St Omer » Centre Inffo : Lot 3 « Artois ternois - Berck - Montreuil - Boulonnais » Centre Inffo : Lot 4 « Béthune Bruay - Douai - Lens Hénin-Beaumont » CIBC Maubeuge : Lot 5 « Cambrésis - Sambre Avesnois - Valenciennes » MCEF : Lot 6 « Coordination et capitalisation de la démarche »

19 10 ans de la VAE Mars 2012

20 20 Les 10 ans de la VAE Volonté partagée Etat/Région de mettre un coup de projecteur sur les différentes dynamiques existantes depuis l’instauration de la Vae (17 janv. 2002) sur les territoires, en région Nord Pas de Calais, en France et en Europe et de se projeter dans 10 ans sur la thématique de la validation des acquis de l’expérience. Les événements doivent donner de la lisibilité sur le dispositif, favoriser les synergies existantes entre les acteurs. Evénement Régional : concerne les Professionnels et acteurs de la Vae (mercredi 21 ou jeudi 29 novembre 2012), Evénement(s) sur les territoires : cible grand public et /ou professionnels en fonction des dynamiques et initiatives locales (avant l’événement régional, de préférence entre juin à octobre 2012, )

21 Pass VAE 2012 ▌ Ludovic Coupin du Conseil Régional Mars 2012

22 22 Pass VAE 2012, ce qui change Appel d’offre lancé par le Conseil Régional pour 3 ans 2012-2014 Durée de validité du Pass de 18 mois au lieu de 9 mois actuellement. Les prestataires recevront un bon de commande anticipé pour plusieurs candidats Ils devront respecter 4 étapes rythmées dans le temps Le Pass est ouvert à un nouveau public « formateur pour lequel il n’est pas possible de mobiliser l’OPCA » ex: vacataires Délégation de la gestion des Pass 2012 au Conseil Régional, Pôle Emploi assure une subvention de 330000 euros sur un budget total annuel estimé à 665 000 euros. L’outil extra net sera recouvert le 10 Avril >> Inscription Etape12h mini 3 mois >> contractualisation Etape25h mini 9 mois >> 30j avant le jury Etape32h mini 3 mois >> jury Etape42h mini 3 mois

23 Certificateur : l’enseignement supérieur Mars 2012 ▌ Pascal TONARELLI ▌ Coordonnateur académique et régional FC enseignement supérieur ▌ Ou André JOLY, conseiller VAE

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25 25 exemple, UVHC, 150 diplômes dans 4 domaines:  Droit, économie et gestion  Arts et langues  Sciences humaines et sociales  Sciences, technologies et santé Tout diplôme universitaire est inscrit de droit au RNCP et éligible à la VAE Une université : des domaines de formation et des parcours dans ces domaines

26 26 L’offre de formation Universitaire

27 27 Les UNIVERSITES REGIONALES… Université du Littoral Côte d’opale : 4 domaines de formation Arts, Lettres, Langues Droit, Economie, Gestion Sciences Humaines et Sociales Sciences, Technologies, Santé Adresse du site web: http://www.univ-littoral.fr/http://www.univ-littoral.fr/ Université de LILLE 1 : 3 domaines de formation Droit, Economie, Gestion Sciences Humaines et Sociales Sciences, Technologies, Santé Adresse du site web: http://www.univ-lille1.fr/http://www.univ-lille1.fr/ Université de LILLE 2 : 5 domaines de formation Droit Gestion Santé Science Politique Science du Sport Adresse du site web: http://www.univ-lille2.fr/http://www.univ-lille2.fr/ Université de LILLE 3 : 3 domaines de formation Arts, Lettres, Langues Droit, Economie, Gestion Sciences Humaines et Sociales Adresse du site web: http://www.univ-lille3.fr/http://www.univ-lille3.fr/ Université de Valenciennes, Hainaut -Cambrésis 4 domaines de formation Arts, Lettres, Langues Droit, Economie, Gestion Sciences Humaines et Sociales Sciences, Technologies, Santé Adresse du site web: http://www.univ-valenciennes.fr/http://www.univ-valenciennes.fr/ Université d’Artois : 5 domaines de formation Arts, Lettres, Langues Droit, Economie, Gestion Sciences Humaines et Sociales Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives Sciences, Technologies, Santé Adresse du site web: http://www.univ-artois.fr/http://www.univ-artois.fr/

28 28 Autres établissements… Université Catholique de LILLE : 10 domaines de formation Agriculture - Environnement Animation - Social Arts - Culture Bâtiment - Travaux publics - Aménagement de l’espace Commerce - Economie - Gestion Droit Enseignement - Education Fonction publique - Concours administratifs Information - Communication Lettres - Sciences humaines Adresse du site web: http://www.univ-catholille.fr /http://www.univ-catholille.fr / Le C.N.A.M. du Nord-Pas de Calais : 5 domaines de formation Economie, Gestion Santé Sciences du travail et de la société Sciences et techniques industrielles Sciences et technologies de l’information et de la communication Adresse du site web: http://www.cnam-npdc.org/http://www.cnam-npdc.org/ Pour plus d’information, consulter le portail UNR http://www.unr-npdc.org/

29 29 A noter 1.Particularité des universités = PIC (PRC, sauf Lille 2 qui a fait la demande) + Accompagnateurs + Certificateurs 2.Autre particularité plus globale: prescripteurs au même titre que pôle emploi, les missions locales, etc 3.Un travail en réseau: - régional (démarche qualité et VAE, VAE et GPEC, professionnalisation des acteurs, etc) - national (conférence des directeurs FCU, DCG/DSCG, etc)

30 30 Stratégie de l’Université 4. Organiser les formations en conformité avec les attentes, les capacités et les contraintes des Adultes en Reprise d'Études (ARE) Objectifs 1. Ouvrir l ’accès à l ’Université au plus grand nombre 2. Permettre le retour à l ’Université dans les meilleures conditions 3. Proposer des plans de formation individualisés en prenant en compte l ’expérience (VAE)

31 31 VAP 85VAE 2002 Permet à tout adulte en reprise d’études, au vu de son expérience et après une interruption de sa formation initiale d’au moins deux ans, d’accéder à une formation diplômante sans avoir le diplôme pré- requis. Exemple : accès en DUT ou en licence sans posséder le bac par exemple. Après dépôt d’un dossier, une commission pédagogique propose, au Président de l’Université, l’accès à la formation demandée. Cette procédure est gratuite. A partir d’un projet professionnel ou personnel, faire reconnaître l’expérience professionnelle, personnelle ou bénévole dans un même domaine. Avoir exercé pendant, au moins 3 ans « une activité salariée, non salariée ou bénévole » en lien avec le diplôme visé. Pour obtenir tout ou partie d’un diplôme ou d’une certification, le candidat présente sa demande de VAE devant un jury.. C'est un DROIT inscrit au Code du Travail depuis 2002. La différence entre la VAP 85 et la VAE.

32 32 Alain, 41 ans, salarié : 20 ans d’expérience : comme chef de secteur, représentant, responsable développement, responsable des ventes. Niveau Bac G3 (commerce), formations spécifiques : en anglais, cycle de management, négociation, stratégies commerciales, animation… Projet : être Directeur Commercial VAE Totale du DUT Techniques de Commercialisation. Sylvie, 37 ans, demandeur d’emploi : 14 ans d’expérience : comme secrétaire de direction et assistante de gestion BEP Commerce, Bac Professionnel Bureautique, Unités de valeurs CNAM en économie / gestion Projet : réactualiser ses connaissances et retrouver un emploi d’assistante de gestion VAE Partielle du DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (60 %) Prescription : suivre des formations Dominique, 42 ans, salarié : 18 ans d’expérience : comme agent de maîtrise, team leader, groupe leader, assistant manager avec un statut cadre depuis 4 ans. CAP Mécanique, Brevet d’aptitude de magasinier comptable, Unités de valeur CNAM en maths- physique, formations : en logistique, droit social, techniques d’entretien, sécurité-ergonomie, management. Projet :avoir un diplôme en adéquation avec sa fonction, continuer à évoluer dans son entreprise VAE totale de la Licence Professionnelle Logistique Globale Quelques exemples de VAE

33 33 Frédéric, 39 ans, salarié : 17 ans d’expérience : 12 ans comme technicien contrôle / sécurité en radioprotection, 5 ans responsable chargé de la radioprotection Niveau Bac F1 (mécanique), formation de technicien supérieur en contrôle et gestion de la qualité option CND (750 h) Projet : conforter sa fonction actuelle, avoir la possibilité d’être adjoint au chef de département QSE et viser un poste de responsable QHSE VAE Totale de la Licence Professionnelle Gestion de Production Industrielle option QHSE Michel, 50 ans, demandeur d’emploi : 28 ans d’expérience : comme agent de planning, comptable et responsable de production, responsable du personnel de production (8 ans) BTS en comptabilité et a suivi des formations : en gestion et comptabilité, en qualité Projet : retrouver un emploi de responsable de production VAE Totale du DUT Qualité, Logistique Industrielle, Organisation Emmanuel, 42 ans, salarié : 21 ans d’expérience :comme créateur d’une association : la MIFEN (maison d’initiation à la farine et aux espaces naturels) au Pays Basque puis il devint Directeur de cette association depuis 1990. BT en cynégétique, un BT forestier et formations : en gestion, construction d’un outil d’évaluation des parcours d’insertion, la clause d’insertion… Projet : faire reconnaître l’ensemble de ses compétences, avoir une satisfaction personnelle VAE Partielle du MASTER Développement Local et Economie Solidaire Prescription : réaliser un mémoire sur « le chantier d’insertion Quelques exemples de VAE

34 34 Les enjeux de la VAE (1) POUR LES ENTREPRISES - Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) - Montée en qualification - Réponse à la demande sociale - Economie de temps et de moyens financiers

35 35 Les enjeux de la VAE (2) POUR LES PUBLICS - Satisfaction personnelle - Reconnaissance et valorisation des compétences - Raccourcissement et Individualisation du parcours de formation - Préparation à la mobilité professionnelle, prévention contre la perte d’emploi

36 36 Les enjeux de la VAE (3) POUR L’UNIVERSITE - Nouveaux publics - Modularisation des formations - Liaison compétences – métiers - diplômes

37 37 LA VALIDATION DES ACQUIS DE L’ EXPERIENCE Précisions - Jury souverain - Nature du diplôme délivré - Constitution d’un dossier par le demandeur - Accompagnement du demandeur - Décret 85-906 (accès aux études universitaires) conservé

38 38 PROCESSUS DE LA V.A.E. à l’Université Phase 1 :Accueil – Information - Orientation Phase 2 :Constitution du dossier de recevabilité Phase 3 :Positionnement par le référent pédagogique ---------------------------------------------- Phase 4 :Financement de la VAE et Inscription à l’université Phase 5 :Accompagnement : dossier VAE + présentation orale Phase 6 :Jury de validation ---------------------------------------------------- Phase 7 :si VAE partielle : prescription (projet, mémoire, formation) Phase 8 :Jury de validation

39 39 Financement de la V.A.E. Combien coûte la VAE ? 1350 euros avec une prise en charge possible en fonction de votre statut et sous certaines conditions. Droits d’inscription au diplôme. Qui peut financer la VAE ? Demandeurs d’Emploi : Pôle emploi ou Conseil Régional (Pass VAE) Salariés : Plan de Formation Entreprise ou Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) ou Organisme Paritaire pour le Congé Individuel de Formation (OPACIF), dont dépend l’Entreprise. Le congé VAE Le candidat peut bénéficier de 24 heures sur son temps de travail pour l’accompagnement du dossier VAE et la préparation orale pour le jury VAE.

40 40 Plusieurs jurys VAE sont organisés chaque année Organisation des jurys V.A.E.

41 41 et comme toujours Rappel de nos engagements « qualité » - Assurer un délai maximal de 15 jours entre la demande et la rencontre - Réserver une durée significative à l’entretien VAE - Augmenter le nombre de plages ouvertes (prévoir ½ journée de disponibilité par semaine pour le référent) - Mettre en place des binômes de référent VAE sur chaque Point Info-Conseil (41 sites fonctionnent sans binôme). - Saisir sur l’extranet les fiches de synthèse - Assurer des animations de réseau soit 3 rencontres par an - Inclure les actions de perfectionnement dans le plan de formation de Pôle Emploi - Apporter notre contribution aux initiatives régionales. A BIENTOT Merci pour votre attention