Fondation Rotary 2014-2015. Faire le bien dans le monde La devise de la Fondation.

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1 Fondation Rotary 2014-2015

2 Faire le bien dans le monde La devise de la Fondation

3 Un peu d’histoire  La Fondation est née par le biais d’un fonds de dotation en 1917 sous l’égide de Arch Klumph,  et prend le nom de fondation en 1928.  En 1929, une première subvention de 500,00 $ est accordée, soit l’équivalent de 6 735,52 $ 2014.  En 1947, la fondation lance son premier programme, les bourses d’études.  En 1965 -1966, les échanges de groupes d’études et les subventions mondiales voient le jour.  En 1978 puis en 1985, la fondation lance son combat pour éradiquer la polio.  En 1987-1988, lancement des programmes pour la paix.  En juillet 2013, le plan vision est opérationnel

4 Permettre aux Rotariens de promouvoir l’entente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant dans les domaines de la santé, de l’éducation et de la lutte contre la pauvreté. La mission de la Fondation

5 Les différentes formes de dons Le système EREY Chaque Rotarien est encouragé à participer à une action financée par la Fondation Rotary et à faire un don chaque année en faveur du Fonds annuel. Pour nos amis américains, ne pas faire de don personnel a un côté choquant.

6 Les différentes formes de dons La Paul Harris Society Depuis près d’un an les rotariens ont la possibilité de donner par tranche de mille $ pour devenir, s’ils le désirent, donateur majeur. Ils ont l’insigne dès la deuxième année. Près de 40 % des dons dans le monde sont des dons personnels.

7 Les différentes formes de dons Cela ne reflète pas les dons des clubs cette année : 75,81 $/membre Les dons de clubs : Les 100 $ per capita constitue un engagement minimum auquel devrait s’engager chaque club

8 Les différentes formes de dons Un rappel : chaque club est censé faire un don, c’est loin d’être le cas. Les dons de clubs : Le don polio a progressé sensiblement, District 1780 : 27 945,33 $ = 17,38 $/mb pour un « contrat » de 48 240,00 $ !!!

9 Contributions des clubs, districts, donateurs, Donateurs majeurs et legs FONDS ANNUEL Contributions spécifiées Polio + FSD Fonds spécifique de district Fonds permanent (capital non dépensé) 50 % SHARE PHF Bienfaiteur Fonds mondial 45 % SHARE Programmes humanitaires Subventions Mondiales, Nouvelles Bourses, Equipes de Formation Professionnelle, Subventions Mondiales, Nouvelles Bourses, Equipes de Formation Professionnelle, AILLETTES Maxi 50 % du FSDMini 50 % du FSD Subventions de district, Actions locales et internationales, Ancienne Bourses. Subventions de district, Actions locales et internationales, Ancienne Bourses. Bourses pour la paix Bourses pour la paix Les circuits financiers

10 Etat financier en juillet 2014 Fonds permanent : Plus de 20 millions de $ pour un total de 780 millions de $. L’objectif 2017 est à 1 milliard de $. Fonds annuel : – Plus de 115 millions de $, très belle collecte annuelle. Fonds polio + : – 94 millions de $, dont 70 millions de $ en abondement de la Fondation Bill & Melinda Gates.

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13 La puissance des clubs D1780 Entre 2008 et 2014, 63 SUBVENTIONS MONDIALES ont financées des projets pour la somme de : 1 200 000 Dollars les clubs ayant investis 372 000 Dollars L’effet de levier est bien réel

14 Répartition géographique des fonds investis par le district 1780 depuis 10 ans 0 134210 274812 0 378553 0 23000 126699 874835

15 Cycle triennal de financement Le financement de la Fondation repose sur un cycle de financement de trois ans qui donne suffisamment de temps aux districts et aux clubs pour planifier leurs actions, tout en permettant à la Fondation d’utiliser les revenus générés par cet investissement pour défrayer ses coûts administratifs et de recherche de fonds. Les fonds récoltés en 2011-2012 seront disponibles en 2014- 2015, et 50% de ces fonds nous seront attribués en Fonds de Subventions de District.

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18 Pourquoi de nouvelles subventions ? -Simplifier les programmes et leur gestion ? -Concentrer les efforts des rotariens dans les domaines où ils auront le plus grand impact. -Soutenir les efforts aux niveaux international et local. -Transférer le pouvoir de décision au niveau du district et des clubs. - Améliorer l'image publique du Rotary.

19 Budget pour 2014 / 2015 Fonds disponibles pour l’année 2014-2015 130 680,93 dollars dont 50% au district, 50% au fonds mondial soit 65340,47 pour LE DISTRICT : FSD et 65340,47 pour LE FONDS MONDIAL

20 Fonds disponibles pour l’année 2015-2016 129 064,16 dollars dont 50% au district, 45% au fonds mondial et 5% de frais de gestion soit 64532,08 pour Le District : FSD et 58078,87 pour LE FONDS MONDIAL et 6453,21 pour LES FRAIS DE GESTION Budget pour 2015 / 2016

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22 Un engagement pour plus d’actions Aujourd’hui nous travaillons pour 2018 Un effort de tous à hauteur de 100 dollars Porterait le budget FSD à 82500 dollars Sur la base de 1650 rotariens Soit au maximum 41250 pour les subventions de district, et au minimum 41250 pour les subventions mondiales.

23 Comment utiliser ces fonds Deux solutions sont possibles 1/ faire une demande de subvention de district 2/ faire une demande de subvention mondiale

24 Les différents types de subventions

25 Les subventions de district

26 Subvention de district un document à remplir

27 Les subventions de district Appel aux projets des clubs - Certification annuelle : juin, juillet, août - Fiches de demande au district : début octobre - Choix des dossiers : fin octobre - Demande en bloc par le district - Date de départ des dossiers : début novembre - Date de remise des rapports : fin juin n+1

28 SUBVENTIONS DE DISTRICT 32394 DOLLARS AFFECTES 15 actions dont 2 à l’international pour 18951 $ dans le domaine de la santé 4 actions dont 2 à l’international pour 6624 $ dans le domaine de l’éducation 2 actions internationales dans le domaine de l’eau et assainissement pour 2078 $ 2 actions dont une à l’international dans le domaine du développement local pour 2208 $ 1 action dans le domaine alimentation et agriculture pour 325 $

29 les subventions mondiales les subventions mondiales Elles financent : Des actions humanitaires dans 6 axes stratégiques Des équipes de formation professionnelle Des bourses d’études ou de recherche niveau Master

30 Elles financent des actions et activités de plus grande envergure qui : - s’inscrivent dans au moins un axe stratégique, - répondent à un besoin identifié par les bénéficiaires, - impliquent activement la communauté bénéficiaire, - sont conçues pour autonomiser la communauté, et qui après la conclusion de l’action, - produisent des résultats mesurables, - se pérennise d’année en année. Elles financent des actions et activités de plus grande envergure qui : - s’inscrivent dans au moins un axe stratégique, - répondent à un besoin identifié par les bénéficiaires, - impliquent activement la communauté bénéficiaire, - sont conçues pour autonomiser la communauté, et qui après la conclusion de l’action, - produisent des résultats mesurables, - se pérennise d’année en année. Les subventions mondiales

31 Le budget d’une subvention mondiale peut inclure : - jusqu’à 10 % pour le recrutement d’un chef de projet, - jusqu’à 15 % de frais imprévus, - jusqu’à 10 % de l’action pour la mesure des résultats. Le budget d’une subvention mondiale peut inclure : - jusqu’à 10 % pour le recrutement d’un chef de projet, - jusqu’à 15 % de frais imprévus, - jusqu’à 10 % de l’action pour la mesure des résultats. Les subventions mondiales

32 Doivent : Répondre à un besoin identifié par la collectivité Bénéficiaire. Faire participer activement les populations où elles sont mises en œuvre. Participer au renforcement des compétences et des ressources locales. Répondre aux besoins de la collectivité sur le long terme et bien après la fin de mission. Être quantifiables et mesurables. Recevoir une participation active des rotariens.

33 Avant de commencer il faut se poser les bonnes questions. Est-ce que mon club à rempli le document de certification ? À quoi va servir la subvention? Les activités financées, rentrent elles dans un des axes stratégiques ? Quelle méthode va-t-on utiliser pour en mesurer l’impact ? Qui va s’en occuper au club ? Avez vous constitué un groupe de travail de 3 rotariens de votre club, de même dans le club parrain local, ayant la responsabilité de gestion de la subvention. Avez vous défini les rôles et responsabilités de chacun ? Votre action humanitaire ou formation professionnelle aura-t-elle un impact à long terme et a-t-elle pris en compte les six principes de la pérennité d’une subvention mondiale ?

34 Subventions mondiales

35 Les bonnes pratiques Pour les subventions mondiales, il faut évaluer en amont votre demande de fonds au district avant saisie. Rechercher des fonds auprès d’autres districts européens et non européens. Bien lire les questions posées dans la demande, elles ne sont pas anodines. L’action doit répondre à un besoin identifié par les bénéficiaires. Impliquer activement la communauté bénéficiaire. Pérenniser l’action

36 L’abondement : qu’est ce que c’est ? Un club ou des clubs c’est 50 % par la Fondation. Un district ou des districts c’est 100 % par la Fondation Les subventions mondiales

37 Si vous mettez 1 La Fondation mettra 0,50 Si le district met 1 La Fondation mettra 1 Donc si vous mettez 1 vous aurez 3,5 Les subventions mondiales L’abondement c’est au minimum 3,5 fois la mise de base

38 Les subventions mondiales L’abondement : un puissant levier pour les subventions

39 Subventions mondiales Une feuille blanche et une feuille de calcul

40 la demande de subvention doit suivre un chemin de validation la demande de subvention doit suivre un chemin de validation Monter votre projet sur le papier, Informer le Gouverneur et le DRFC Saisir votre projet sur le site du Rotary, Attendre les autorisations, Après notre accord le dossier par à la fondation à Evanston.

41 page 41 Etape 1 Etape 2ETAPE 3 2 A 4 SEMAINES DEMANDE EN LIGNE DELAISDELAIS ACTIONSACTIONS ETUDE 1 ETUDE 2 4 SEMAINES ALERTE PARRAIN APPROBATION LETTRE INSTRUCTION POUR LE PAIEMENT PAIEMENTRAPPORTS INFORMATION DES PARRAINS SUR LE DESTINATAIRE DES FONDS ET SIGNATURES DES CONTRATS et envoi des fonds espèces des clubs Complément information demandé aux parrains contact en ligne Le paiement est effectué Envoi rapports tous les 12 mois rapport final maximum 2 mois après la fin de la mission Etude des rapports et complément d’information Tous les 12mois Acceptation rapport Final

42 Exemple de subvention mondiale Les barrage d’Iftasy, opération de 48 989 dollars Le club de Thonon finance 9 856 dollars Il trouve d’autres clubs pour 6 729 dollars : Quatre clubs français, un club italien et le club hôte de l’opération Total 16 585 $, la fondation abonde à 50%, soit 8 293 $ Les districts au nombre de 4 financent Pour 12056 dollars, la fondation abonde à 100%, soit 12 056 $ La fondation apporte donc 20 349 dollars

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44 Implication des bénéficiaires

45 Avancement des travaux

46 Elle est à faire chaque année par le DRFC, Elle se fait directement en ligne. Le rôle du Gouverneur La certification du district

47 Afin de pouvoir accéder aux subventions, qu’elles soient de district ou mondiales, les districts doivent être certifiés. - Le district doit avoir effectué la procédure de certification en ligne. - Il doit avoir aussi accepté de mettre en place les mesures de contrôle financier et de gestion des fonds énoncés dans le protocole d’accord. Le rôle du Gouverneur La certification du district

48 La certification des clubs : est annuelle se fait par et dans le district permet de demander des subventions mondiales, et le district l’ayant décidé, des subventions de district. La certification du club

49 4 - Certification Critères de la certification : Au moins un membre du club doit participer au sémi- naire de formation chaque année et communiquer aux autres membres du club les informations reçues. Le président en exercice et le président élu du club doivent signer le protocole d’accord du club qui établit les critères minimums de la Fondation sur la gestion des subventions. Le district peut ajouter d’autres critères. La certification du club

50 En signant ce document le club s'engage à remplir les critères de la Fondation : - Nommer les responsabilités des dirigeants de club, - Suivre la situation financière du club, - Conserver et archiver les documents, - Constituer les rapports concernant l’utilisation des subventions, - Signaler une utilisation frauduleuse des subventions, autorisations et accords du club. - Le protocole d’accord

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52 RC Thonon Léman et la Fondation DonnéesValeurMoyenneRang Share38 258,84 106,279° Subv District2 400,00 800,0016° Subv Mondiales32 138,004017,251°en valeur moyenne 2°en nombre RC Thonon Léman et la Fondation

53 Contribution de l'année17 322,97 2° Contribution Totale114 801,23 Bienfaiteurs30 000,00 30 titulaires18 membres PHF90 000,00 49 titulaires30 membres Points fondation23 054,62 1 er à l’indice énergétique RC Thonon Léman et la Fondation

54 Commission Fondation du District 1780 Christophe Vignon : DRFC responsable subventions mondiales ch.vignon@wanadoo.fr 06 80 14 93 46 Jacques Sarteel : DGFC responsable subventions de district j-sarteel@wanadoo.fr 06 80 96 22 61