La programmation des travaux selon le cadastre du logement

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1 La programmation des travaux selon le cadastre du logement
Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 1 Eve MARTIN Directrice de la Coordination, Planification et Opérations Immobilières Société Wallonne du Logement

2 Les grandes étapes du cadastre de la SWL
Besoin de création d’un outil répondant aux besoins de - Professionnaliser le secteur du Logement Public en Wallonie - Planifier les programmations de rénovation du Parc - Novembre 2008: inventaire et analyse des performances des logiciels et des cadastres existant en Europe. Mars 2009: le CA de la SWL décide de la sélection d’un logiciel via une procédure de marché concours. Commande Labéo : 31 mars 2010. Phase test : de avril 2010 à décembre 2011 (convention entre la SWL et les 3 SLSP pilotes) Déploiement 1er janvier 2012 Objectifs d’alimentation de la base de données: 100% en 2014 Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 2 2 2

3 Généralités - choix de l’outil
Logiciel ABYLA Choisi par procédure de Concours / jury : SWL et représentants du secteur. Outil existant et effectif En application sur un patrimoine similaire Déployé dans plusieurs sociétés HLM françaises dont certaines qui comptent des patrimoines similaires à celui de la Région wallonne. Paramétré et évolutif Sur base du CCT-SWL et en fonction des besoins actuels du secteur et peut évoluer en fonction de nouveaux besoins. Il s’agit du prologiciel français nommé ABYLA. La SWL a choisi par une procédure de Concours. Les membres du jury de ce concours étaient des techniciens bâtiments de la SWL, des informaticiens et des représentants du secteur. La SWL a choisi un outil existant qui a l’avant d’avoir fait ses preuves. Effectivement, il est déployé dans plusieurs sociétés HLM françaises dont certaines qui comptent des patrimoines similaires à celui de la Région wallonne : on parle, par exemple de la Société des Chemins de Fer français (avec logements cadastrés). Pour vos besoins, cet outil a été paramétré en fonction des outils de la Région wallonne, de la réglementation et des normes applicables en Wallonie mais aussi en fonction de vos réalités de terrain. Ce paramétrage ne consistait pas en la réécriture d’un nouveau logiciel mais en l’adaptation des champs. Ce travail a été effectué en collaboration très étroite avec le secteur et sur base du CCT-SWL (outil connu de tous et utilisé par tout le secteur). Cet outil est évolutif c’est-à-dire qu’il peut s’adapter en fonction des besoins (notamment législations, modification du cahier des charges, …). Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 3

4 Base de données unique pour l’ensemble du patrimoine
Encarts métiers Données alpha numériques Données graphiques La base de données du cadastre Graphique Convivial et langage universel : les plans Alphanumérique Structurée. Encodage des données Graphiques : simultanéité des données alpha. Alphanumériques : possibilité de fusion si encodage graphique par la suite. Tracé de plan (= saisie) : Module InSitu. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 4 Traitement des données: Modules « diagnostiques » Modules « prévisionnels »

5 Infrastructure du Cadastre
BASE DE DONNEES CENTRALISEE A LA SWL Accès aux serveurs Cadastre. Accès à la structure de la bd Abyla. Consultation à l’ensemble des données et diagnostiques « macro » Accès au périmètre de la SLSP Gestion des accés: Référent. Utilisateur : dessinateur, technicien spécialisé encarts, … Consultant. SWL SLSP Il y a plusieurs niveaux d’accès : Accès informatiques aux serveurs Cadastre : du ressort de la SWL / cellule informatique cadastre. Accès à la structure de la base de données Abyla : du ressort de la SWL / cellule informatique et cellule technique cadastre. Accès à la gestion des utilisateurs : (en cours de développement) : Les accès seront organisés afin que chaque SLSP dispose d’un « administrateur local » qui définira le niveau d’intervention possible de ses agents. Accès limité : Référent : il a accès à la base de données et à tous les modules. Il pourra modifier les données. Utilisateur : a un accès restreint, c'est-à-dire à des partie préalablement déterminées de la base de données. Il peut s’agir, par exemples : d’un dessinateur ou d’un agent assurant l’encodage des données alphanumériques ; d’un technicien spécialisé dans une matière abordée par les encarts. Consultant : ne peut que consulter les données et les tableaux de bord. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 5

6 Base de données : structurée / hiérarchisée
Pour extraire, sélectionner, trier, modifier. Arborescence Structurée. Codification unique Patrimoine : Arborescence principale. Equipements: automatisés. Structuration du patrimoine Le patrimoine est donc désormais structuré afin que n’importe quelles informations puissent être retirées, sélectionnées, triées ou modifiées. (remarque : vous verrez que pour chaque élément de la structure du patrimoine, un code unique est attribué (comme pour l’arborescence principale) ou automatisé (pour les équipements). Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 6

7 Structure du patrimoine : arborescence
SLSP Patrimoine et site Bâtiment Etage Logement + composants + attributs Et chaque bâtiment devra être décrit par suivant une arborescence d’étage (logique utilisée par les plans) : Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 7

8 Structure du patrimoine : arborescence
+ à chaque niveau, à chaque élément : composants + attributs Et le plan de l’étage sélectionné s’affiche d’un simple clic sur l’icône. De ces plans, on peut extraire de nombreuses informations : on obtient aisément des surfaces, des hauteurs sous plafond, … mais aussi des éléments tels que les équipements qui sont représentés par une astérisque. Il suffit alors de cliquer sur cette astérique pour afficher d’autres informations (état général, date du relevé, des attributs, des composants, …. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 8

9 Et le plan de l’étage sélectionné s’affiche d’un simple clic sur l’icône.
De ces plans, on peut extraire de nombreuses informations : on obtient aisément des surfaces, des hauteurs sous plafond, … mais aussi des éléments tels que les équipements qui sont représentés par une astérisque. Il suffit alors de cliquer sur cette astérique pour afficher d’autres informations (état général, date du relevé, des attributs, des composants, …. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 9

10 Référence au CCT-SWL Et le plan de l’étage sélectionné s’affiche d’un simple clic sur l’icône. De ces plans, on peut extraire de nombreuses informations : on obtient aisément des surfaces, des hauteurs sous plafond, … mais aussi des éléments tels que les équipements qui sont représentés par une astérisque. Il suffit alors de cliquer sur cette astérisque pour afficher d’autres informations (état général, date du relevé, des attributs, des composants, …. Et chaque information (appelé équipement) dispose d’un code unique et d’une fiche de référence. Comme l’outil est paramétré en fonction du CCT-SWL, les équipements disposent en fin d’intitulé d’un code à 4 chiffres en référence au CCT. Une légère modification des plans (par exemple : cloison) peut se faire sans passer par le module InSitu et ne nécessite pas de connaissances particulières. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 10

11 Alimentation de la base de données
Graphique 1) Encodage consistera à saisir les plans des bâtiments-types. 2) Dupliquer. 3) Adapter les plans dupliqués. Alphanumérique Alimentation de la base de données et extraction des informations. Alimentation graphique Je vais très fortement simplifier cette partie car Eve Martin est chargée de vous en parler en détail : La première étape de l’encodage consistera à saisir les plans des bâtiments-types. Ensuite, il faudra les dupliquer (les reproduire). Et pour finir adapter les plans dupliqués pour qu’ils correspondent à la situation réelle. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 11

12 Alimentation de la base de données
Plusieurs possibilités Rem.: alimentation de la base de données sont similaires à celles de ses modifications et à sa consultation. Module InSitu. Pour la saisie + Pour toute modification des limites+ Pour les duplications graphiques. Abyla (voir aussi requêtes). Pour se faire, l’outil dispose de plusieurs possibilités. Et vous verrez que, mises à part quelques exceptions, les manipulations pour l’alimentation de la base de données sont similaires à celles de ses modifications et à sa consultation. On parle : Module InSitu (rem : nécessite des connaissances particulières) Pour la saisie. Pour toute intervention devant mener à la modification des limites extérieures du bâtiment. Pour les duplications (= dupliquer) graphiquement grâce à l’outil InSitu. Abyla et AbylaWeb : Fonctions de modification : Pour des modifications légères sur les équipements ou sur les cloisons. Apporter des modifications ou corrections tant au niveau des équipements que sur les plans : ex : légère modification d’une cloison, additionner des pièces,... Fonctions de « requêtes » : pour les modifications en masse. Alimentation alphanumérique Principe proche d’Excel. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 12

13 Alimentation de la base de données « encarts-métiers »
= questionnaires technico-administratifs Relatifs aux réglementations, normes et pratiques. Métiers : Electricité, Accessibilité PMR, Energie, Amiante, Incendie, Acoustique, Salubrité et les risques. Ascenseurs, Autres « éléments » du logiciel. Il s’agit de questionnaires technico-administratifs reprenant les réglementations, les normes et pratiques concernant l’accessibilité PMR, l’amiante, l’acoustique, les ascenseurs, l’électricité, l’énergie, l’incendie et la salubrité et les risques. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 13

14 Résultats et extractions des données
Requêtes. Plusieurs rôles : Mises à jour, extraction de rapports, métrés, devis, …. Tableaux de bord. = idem requêtes mais illustrées Ces rapports se présentent sous différentes formes : Les requêtes Les tableaux de bord Requêtes Malgré que chaque élément est unique, il existe des moteurs de recherches (= appelés requêtes dans l’outil). Les requêtes peuvent se faire: Dans l’arborescence ou graphique ou alphanumérique. Sur les attributs ou les composants. Ces requêtes ont plusieurs rôles : Permettent de mettre à jour les équipements par sélection unique en fonction de critères choisis par l’utilisateur. Par exemple : si il y a un chantier de remplacement de baignoires en douche, on lance une requête sur : le site et/ou les bâtiments et/ou les logements concernés. + sur les baignoires d’un type particulier + sur les baignoires non renouvelées après une date précise. … et on remplace ces baignoires par une douche listée dans l’arborescence. Pour finaliser le travail, il faudra vérifier l’emplacement précis car, par défaut, la douche sera positionnée dans le logement mais peut-être pas précisément à la bonne place Permettent d’extraire des informations diverses pour préparer un métré, un devis, un état des lieux, …. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 14

15 Résultats / aide au décisionnel : Requêtes
Ces rapports se présentent sous différentes formes : Les requêtes Les tableaux de bord Requêtes Malgré que chaque élément est unique, il existe des moteurs de recherches (= appelés requêtes dans l’outil). Les requêtes peuvent se faire: Dans l’arborescence ou graphique ou alphanumérique. Sur les attributs ou les composants. Ces requêtes ont plusieurs rôles : Permettent de mettre à jour les équipements par sélection unique en fonction de critères choisis par l’utilisateur. Par exemple : si il y a un chantier de remplacement de baignoires en douche, on lance une requête sur : le site et/ou les bâtiments et/ou les logements concernés. + sur les baignoires d’un type particulier + sur les baignoires non renouvelées après une date précise. … et on remplace ces baignoires par une douche listée dans l’arborescence. Pour finaliser le travail, il faudra vérifier l’emplacement précis car, par défaut, la douche sera positionnée dans le logement mais peut-être pas précisément à la bonne place Permettent d’extraire des informations diverses pour préparer un métré, un devis, un état des lieux, …. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 15

16 Résultats / aide au décisionnel : Tableaux de bord
Ces rapports se présentent sous différentes formes : Les requêtes Les tableaux de bord Requêtes Malgré que chaque élément est unique, il existe des moteurs de recherches (= appelés requêtes dans l’outil). Les requêtes peuvent se faire: Dans l’arborescence ou graphique ou alphanumérique. Sur les attributs ou les composants. Ces requêtes ont plusieurs rôles : Permettent de mettre à jour les équipements par sélection unique en fonction de critères choisis par l’utilisateur. Par exemple : si il y a un chantier de remplacement de baignoires en douche, on lance une requête sur : le site et/ou les bâtiments et/ou les logements concernés. + sur les baignoires d’un type particulier + sur les baignoires non renouvelées après une date précise. … et on remplace ces baignoires par une douche listée dans l’arborescence. Pour finaliser le travail, il faudra vérifier l’emplacement précis car, par défaut, la douche sera positionnée dans le logement mais peut-être pas précisément à la bonne place Permettent d’extraire des informations diverses pour préparer un métré, un devis, un état des lieux, …. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 16

17 Résultats / aide au décisionnel : « gestion des entretiens préventifs »
= module Pour devis et comparaisons d’estimations. Pour les entretiens et les travaux plus importants.  sélection des programmes d’investissement. Module qui permettra de réaliser des simulations des entretiens et des travaux plus importants à effectuer. Le module donne la possibilité de sélectionner les programmes qui sont retenus. Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 17

18 Merci pour votre attention
Cadastre – Rencontre CCW du 15 octobre 2012 page 18 Cadastre - information aux Directeurs-gérants des SLSP