AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) DIRECTION GENERALE DU CONCESSIONNAIRE.

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1 AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) DIRECTION GENERALE DU CONCESSIONNAIRE AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) DIRECTION GENERALE DU CONCESSIONNAIRE

2 Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : – Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale – Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté – Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

3 Introduction Caractéristiques du SMS : – Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données – Adresse du SMS : http://sms.anp.org.ma – Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : – Nom d’utilisateur – Mot de passe – 5 profils d’utilisateur : PSO et PSO Adjoint PFSO et PFSO Adjoint Directeur Régional Direction Générale du Concessionnaire Maintenancier

4 Sommaire Introduction02 Introduction02 Profil Direction Générale du Concessionnaire07 Profil Direction Générale du Concessionnaire07 Fonctionnement du SMS08 Fonctionnement du SMS08 – SMS : accéder 09 SMS : accéder 09 – SMS : s'authentifier 10 SMS : s'authentifier 10 – Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Bibliographie 20 TdB des Ports : Bibliographie 20 TdB des Ports : CRESH 22 TdB des Ports : CRESH 22 TdB des Ports : Synthèses 24 TdB des Ports : Synthèses 24

5 TdB du Port : Contacts 30 TdB du Port : Contacts 30 TdB du Port : Aide 32 TdB du Port : Aide 32 – Tableau de bord du Port 33 Tableau de bord du Port 33 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 35 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 35 TdB du Port : Retour 36 TdB du Port : Retour 36 TdB du Port : Mon compte 37 TdB du Port : Mon compte 37 TdB du Port : CRESH 38 TdB du Port : CRESH 38 TdB du Port : Synthèses 39 TdB du Port : Synthèses 39 TdB du Port : Aide 40 TdB du Port : Aide 40 – Tableau de bord de l’IP 42 Tableau de bord de l’IP 42 Tableau de bord de l’IP : Menus et sous-menus 43 Tableau de bord de l’IP : Menus et sous-menus 43 Sommaire

6 TdB de l’IP : Retour 44 TdB de l’IP : Retour 44 TdB de l’IP : Comptes-rendus 45 TdB de l’IP : Comptes-rendus 45 TdB de l’IP : MCO Matériel 49 TdB de l’IP : MCO Matériel 49 TdB de l’IP : CRESH 55 TdB de l’IP : CRESH 55 TdB de l’IP : Plan d’actions 56 TdB de l’IP : Plan d’actions 56 TdB de l’IP : Registre journal 58 TdB de l’IP : Registre journal 58 TdB de l’IP : Synthèses 60 TdB de l’IP : Synthèses 60 TdB de l’IP : Aide 61 TdB de l’IP : Aide 61

7 Le Responsable chargé de la gestion de la sûreté de la Direction Générale du Concessionnaire accède au SMS pour : – Consulter les évènements concernant ses IP des Ports Profil Direction Générale du Concessionnaire

8 FONCTIONNEMENT DU SMS

9 SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse http://sms.anp.org.ma/ dans la barre d’adresse, puis valider.http://sms.anp.org.ma/

10 SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

11 Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe – Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE ou le PSO du Port. Cliquer sur le bouton Entrer SMS : S’authentifier

12 Saisir le nom d’utilisateur Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer Cliquer sur Contact mail pour contacter le support

13 Tableau de bord des Ports Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord des Ports – Liste des Ports accessibles

14 Menus et sous-menus Liste des Ports accessibles

15 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus Retour Mon compte Bibliographie CRESH Synthèses Contacts Aide

16 TdB des Ports : Retour Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

17 TdB des Ports : Mon compte Gestion de ses informations utilisateurs – Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail – Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

18 Mes paramètres utilisateur. Saisir ses informations Cliquer sur Valider

19 Mes alertes mail Cliquer sur Valider Cocher ou décocher les champs

20 TdB des Ports : Bibliographie Bibliographie du SMS : – Cliquer sur le menu Bibliographie.

21 Sélectionner un des documents de la bibliographie Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné Saisir un filtre. Cliquer sur Filtrer pour filtrer les documents de la bibliographie. Cliquer sur Réinit. pour annuler tous les filtres saisis.

22 TdB des Ports : CRESH CRESH des PORTS : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. – Cliquer sur le menu CRESH.

23 Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH des IP des Ports : -Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine -Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine -? : à compléter Télécharger le contenu du tableau au format Excel

24 TdB des Ports : Synthèses Synthèse des Comptes-rendus – Cliquer sur le sous-menu Comptes-rendus. Synthèse des Incidents de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires – Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

25 TdB des Ports : Synthèse des Comptes- rendus Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse

26 TdB des Ports : Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté

27 TdB des Ports : Graphes des Incidents de Sûreté Sélectionner la période de temps du graphe Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe

28 TdB des Ports : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

29 TdB des Ports : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Sélectionner la période de temps de la synthèse Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

30 TdB des Ports : Contacts Service Sûreté DPSSE – Cliquer sur le sous-menu Service Sûreté DPSSE. Support Pratique – Cliquer sur le sous-menu Support Pratique. Support Technique – Cliquer sur le sous-menu Support Technique.

31 Saisir l’objet du mail Saisir le message du mail Cliquer sur Envoyer

32 TdB des Ports : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : – Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : – Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

33 Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord du Port – Liste des Installations Portuaires accessibles Tableau de bord du Port

34 Menus et sous-menus Liste des Installations Portuaires accessibles

35 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus Retour Mon compte CRESH Synthèses Aide

36 TdB du Port : Retour Retourner au tableau de bord des Ports : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au tableau de bord des Ports. Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

37 TdB du Port : Mon compte – Principe de fonctionnement similaire à la partie Mon compte du tableau de Bord des Ports.

38 TdB du Port : CRESH – Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

39 TdB du Port : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports.

40 TdB du Port : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.

41 Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord de l’IP Indicateurs de l’IP : -Couleur verte : A jour -Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour -Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH de l’IP

42 Tableau de bord de l’IP Menus et sous-menus Rempli automatiquement Rempli manuellement

43 TdB de l’IP : Menus et sous-menus Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

44 TdB de l’IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

45 TdB de l’IP : Comptes-rendus Comptes-rendus – Cliquer sur l’un des 11 sous- menus de Comptes-rendus

46 Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Sensibilisation TdB de l’IP : Comptes-rendus

47 Exporter les comptes- rendus sélectionnés en PDF 2 listes distinctes : - Comptes-rendus en cours - Comptes-rendus clos - Visualiser : le CR sélectionné est en mode Lecture - Modifier : le CR sélectionné est en mode Ecriture (modifiable)

48 Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné

49 TdB de l’IP : MCO Matériel Gestion du Matériel de sûreté: – Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : – Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous- menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

50 Gestion du Matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté de l’IP Visualiser les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté

51 Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Liste des tests de fonctionnement

52 Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive

53 Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

54 TdB de l’IP : MCO Matériel Comptes-rendus – Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

55 TdB de l’IP : CRESH – Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

56 TdB de l’IP : Plan d’action Plan d’action – Cliquer sur le menu Plan d’action.

57 TdB de l’IP : Plan d’action Liste des actions du plan

58 TdB de l’IP : Registre journal Registre journal – Cliquer sur le menu Registre journal.

59 TdB de l’IP : Registre journal Liste des évènements du registre journal

60 TdB de l’IP : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord du Port.

61 TdB de l’IP : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.