01.11.2013- Page 1 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire Self-Service "Absence"

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2 01.11.2013- Page 2 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances De quoi s'agit-il? Aujourd'hui, de nouvelles fonctionnalités sont apportées à l'espace RH des collaborateurs de l'Etat. Le self-service permet de simplifier les relations administratives entre le collaborateur, sa hiérarchie et son responsable RH.

3 01.11.2013- Page 3 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire Mise en œuvre dès le 1 er janvier 2014 pour le PAT A choix des Dir-E dès le 1 er janvier 2014 ou la R2014 pour le PE Pour les absences prévisionnelles uniquement Pour les absences n'ayant pas d'impact salarial Pour les absences ne nécessitant pas une validation hors du domaine d'autonomie du Dir-E Self-Service "Absence"

4 01.11.2013- Page 4 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire C ongés concernés

5 01.11.2013- Page 5 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire C ongés NON concernés Certains congés ne peuvent pas être saisis dans SIRH par le collaborateur. Il convient de remplir le formulaire "Avis d'Absence" selon la procédure utilisée jusqu'à ce jour Les formulaires "Avis d'Absence" (pour le PAT et le PE) ont été mis à jour et seront à disposition sur ETIDEP Votre Gestionnaire d'Absence (GAB) reste votre interlocuteur privilégié

6 01.11.2013- Page 6 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire C ongés NON concernés

7 01.11.2013- Page 7 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances Bénéfices pour le collaborateur Consultation en ligne de son solde de vacances (pour le PAT) et de l'historique de ses absences Annonce en ligne de ses demandes d'absences Consultation de ses données individuelles (adresse, situation familiale, composition familiale) Demandes envoyées automatiquement au responsable hiérarchique concerné Consultation et archivage des réponses sur son espace personnel

8 01.11.2013- Page 8 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances Processus self-service

9 01.11.2013- Page 9 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances

10 01.11.2013- Page 10 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances Exemple d'email envoyé au responsable

11 01.11.2013- Page 11 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances

12 01.11.2013- Page 12 01.11.2013 - Page 1 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances Exemple d'une demande d'absence

13 01.11.2013- Page 13 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances

14 01.11.2013- Page 14 Office du Personnel de l'Etat Département des Finances Mise à jour du dossier SIRH Notification du collaborateur par courriel

15 01.11.2013- Page 15 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire Self-Service "Absence" Absences antérieures et Demandes de Rectificatif Une absence non enregistrée avant la date de congé ne peut plus être saisie par le collaborateur dans SIRH Elle doit être enregistrée par le GAB (secrétaire)

16 01.11.2013- Page 16 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire Self-Service "Absence" : Implications concrètes pour les Enseignants Formulaire demande de congé/avis d'absence: réduit aux absences ne pouvant être saisies dans le self

17 01.11.2013- Page 17 01.11.2013 - Page 1 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire Self-service Absence et ISMAT

18 01.11.2013- Page 18 01.11.2013 - Page 1 Service des ressources humaines cycle 1 et 2 Direction générale de l'enseignement obligatoire Self-Service L'utilisation du Self-Service requiert une phase d'adaptation pour tous, mais les bénéfices pour la hiérarchie, les collaborateurs, et le service des ressources humaines valent largement l'investissement Merci de votre collaboration