Fiche patient Les courriers Les documents Les comptes-rendus.

Présentation au sujet: "Fiche patient Les courriers Les documents Les comptes-rendus."— Transcription de la présentation:

1 Fiche patient Les courriers Les documents Les comptes-rendus

2 Intégration complète de l’éditeur de texte et de mise en page dans la fiche patient
Un clic sur l’icône “courrier – documents – Comptes-rendus” Ouvre l’éditeur de documents (en application externe) comme l’imagerie Permettant de consulter le dossier par ALT + Tab et éventuellement de faire du copier/coller

3 Permet la consultation simultanée du dossier ou d’ouvrir une autre fiche patient en même temps

4 Cette fenêtre permet De créer de nouveaux courriers, des documents, des comptes-rendus D’en visualiser d’anciens, rédigés pour le patient en cours Que l’on retrouvera dans Historique

5 Onglet Comptes-rendus
Onglet Courriers Onglet Documents Trois onglets Courriers Documents Compte rendus Onglet Comptes-rendus

6 Onglet Comptes-rendus
Onglet Courriers Onglet Documents Trois onglets Permettant de rédiger et de voir, selon le cas, des courriers, des documents ou des comptes-rendus opératoires Onglet Comptes-rendus

7 La barre d’icônes située à la partie supérieure de la fenêtre permet d’appeler l’ensemble des fonctions communes Aux courriers Aux documents Aux comptes-rendus

8 Cet éditeur de documents comporte
Des icônes de traitement de texte Des icônes de mise en page Des icônes de fonctions diverses (envoi par , création de PDF)

9 3 onglets Fichier Insertion Mise en page

10 Selon l’onglet ouvert (Courriers, Documents, Comptes-rendus) et le sous onglet (Fichier, Insertion, Mise en page), les icônes de la partie supérieure peuvent être différents

11 Onglet Courriers Pour faire un courrier Fichier Insertion Mise en page

12 Onglet Documents Fichier Insertion Mise en page

13 Le mode "documents" permet
D’associer un ou plusieurs documents à un patient De récupérer via le presse-papiers de Windows des textes de diverses origines

14 Onglet Comptes-rendus
Pour associer un ou plusieurs comptes-rendus opératoires à un patient Fichier Insertion Mise en page

15 Quelque soit l’onglet, seront toujours présents, les icônes
Fichier Quitter Copier Couper Coller Insertion Mise en page

16 Quelque soit l’onglet, seront toujours présents les icônes du traitement de texte
Fichier Insertion Mise en page

17 Mode d’affichage du document
Normal : on utilise les paramètres par défaut de l’éditeur, que l’on peut modifier à son gré Utiliser la police du paragraphe pour conserver la police d’un texte recopié à partir d’une autre source

18 Utiliser la police du paragraphe pour conserver la police d’un texte recopié à partir d’une autre source

19 Exemple L’éditeur par défaut est en police Arial
Vous commencez à écrire un texte Puis vous insérez un texte d’une source extérieure (copier-coller) qui est en police Comic Sans MS Lors du "coller", le texte recopié passe en Arial Sélection de ce texte Clic sur “Utiliser la police du paragraphe” Le texte revient en Comic Sans MS

20 De même L’éditeur par défaut est en police Arial
Vous commencez à écrire un texte Puis vous insérez un texte d’une source extérieure (copier-coller) qui est en police Book Antica Par la fonction “Utiliser la police du paragraphe”, vous l’avez remis dans la police originale Book Antica, le reste étant en Arial Book Antica vous plaît, et vous voulez modifier tout ce qui a été écrit précédemment en Arial Sélection et clic sur “Utiliser la police du paragraphe”, tout passe en Book Antica

21 Police et taille du texte
Taille des caractères

22 Caractères (Gras-Italique-Souligné)

23 Alignement du texte (gauche-droit-centré-justifié)

24 Pourcentage d’aperçu du texte

25 Puces et numéros Permet de créer des paragraphes ayant pour symbole de début de paragraphe, différents symboles appelés puces et différents paramètres de numérotation

26 Les taquets de tabulation
Les taquets de tabulation situés sur la règle, permettent de positionner le texte à un endroit déterminé et d’obtenir un alignement parfait Tabulation gauche Tabulation droite Tabulation centrée Tabulation décimale

27 Les taquets de tabulation
Tabulation gauche Tabulation droite Tabulation centrée Tabulation décimale Tabulation gauche : le texte se placera à la suite du taquet (alignement du début du texte) Tabulation droite : le texte se placera juste avant le taquet (fin du mot ou du texte alignée sur le taquet) Tabulation centrée : le texte se placera de part et d’autre du taquet (texte centré sur le taquet) Tabulation décimale : la virgule des nombres décimaux se placera à l’emplacement du taquet

28 Le signe Pi pour matérialiser les paragraphes et visualiser les caractères invisibles, non imprimables, les espaces et les fins de paragraphes L'affichage des caractères invisibles est très utile pour repérer les problèmes, comme les espaces doubles Les espaces sont figurées par un point centré " · "  Les fins de paragraphe sont figurées par un pi "¶"

29 Police des caractères Accès aussi à la fenêtre de choix de la police des caractères par clic droit dans le document Puis caractères

30 Pour annuler ou rétablir la dernière action effectuée

31 Pour les interlignes Réglages dans la fenêtre paragraphe
Accès par clic droit dans le document

32 Onglet Fichier “Page vierge” Nouveau Document, pour créer un nouveau document (courrier, document ou compte-rendu)

33 Onglet Fichier “Fichier” Ouvrir, pour Charger un document type

34 Onglet Fichier “Disquette” Enregistrer pour sauvegarder le document en saisie Si on sort d’un document sans avoir enregistrer, un message de rappel apparaîtra

35 Pour un document compte-rendu
Avant de quitter, nécessité de choisir une date d’intervention Sinon message de rappel

36 Pour tout document créé et enregistré pour un patient
Création d’une ligne bureautique dans la fiche patient

37 Onglet Fichier “Feu” pour supprimer un document (courrier, document, compte-rendu) Un message de confirmation apparaîtra

38 Onglet Fichier “Placer une adresse” pour insérer l’adresse d’un correspondant ou du patient

39 Onglet Fichier Ouverture du carnet d’adresses Pour un correspondant
Sélection Clic sur la coche verte pour valider Pour le patient coche dans adresse patient et valider

40 La petite flèche à droite
Pour insérer une adresse avec le numéro de téléphone

41 Onglet Fichier “Créer un ʺ pour envoyer le document par mail

42 Onglet Fichier L’adresse du patient renseignée dans l’état civil est automatiquement inscrite Le document qui sera en pièce jointe sera au format PDF

43 Onglet Fichier “PDF” pour transformer le document au format PDF pour le conserver dans un dossier

44 Onglet Fichier “Imprimer” pour imprimer le document

45 Onglet Fichier La petite flèche sous l’imprimante, pour sélectionner une autre imprimante que celle par défaut Attention, si vous changez d’imprimante ponctuellement, il ne faudra pas oublier de remettre les réglages sur l’imprimante par défaut

46 Onglet Fichier “Historique” pour rechercher un texte rédigé antérieurement et éventuellement modifier l'un des anciens courriers attachés à ce dossier

47 Onglet Insertion “Images du patient” pour insérer une image enregistrées dans le dossier patient et la placer dans le document

48 Faire attention aux proportions de l’image que l’on va insérer
Sinon message d’alerte

49 Onglet Insertion “Schémas dentaires” pour insérer
Le schéma dentaire actuel du patient Le schéma du plan de traitement

50 Possibilité de repositionner, d’agrandir ou de rétrécir à votre gré les images dans le document en création

51 Onglet Insertion “Images Photos” pour insérer une image enregistrée dans votre ordinateur et la placer dans le document

52 Recherche d’une image sur un des disques de votre ordinateur
Insertion dans le document Possibilité de repositionnement, d’agrandir, de rétrécir

53 Onglet Insertion “Entête” pour insérer votre entête dans le document

54 Onglet Insertion “Données” pour insérer dans le document à la position du curseur, la donnée sélectionnée

55 Les différentes variables autorisées

56 Onglet Insertion “Encadré” pour insérer un cadre dans le document dans lequel on pourra écrire un texte Cadre redimensionnable et repositionnable Idem pour le texte à l’intérieur du cadre

57 Après sélection de l’encadré
Un clic droit donne accès à la fenêtre des attributs de l’encadrement

58 Onglet Insertion “Tableaux” pour insérer un tableau dans le document dans lequel on pourra écrire un texte dans les cellules

59 Ajouter un tableau Une fenêtre va vous demander le nombre de lignes et de colonnes désirées

60 Ajout du tableau

61 Faire attention aux proportions du tableau
Ne pas le mettre trop près des marges du document

62 Réajustement des colonnes selon son désir
Ne pas trop s’approcher des bordures de la page

63 Propriétés du tableau Clic droit dans une cellule du tableau
Apparition de la fenêtre des propriétés Ou pointeur dans une cellule du tableau et tableaux - propriétés

64 Propriétés du tableau Choix des bordures et arrière plan
Choix de la taille et du format

65 Un clic droit dans une cellule du tableau, ouvre des menus de choix pour modifier le tableau
Les petites flèches en bout de champ indiquent qu’il y a des sous menus

66 Ou pointeur dans une cellule du tableau, et clic sur l’icône tableaux, ouvre des menus de choix pour modifier le tableau Les petites flèches en bout de champ indiquent qu’il y a des sous menus

67 Pointeur dans une cellule du tableau
Clic Tableaux – Ajouter – Ajouter colonne Clic droit dans une cellule Ajouter une colonne (on ne pourra rajouter que s’il y a suffisamment de place)

68 Pointeur dans une cellule du tableau
Clic Tableaux – Ajouter – Ajouter ligne Clic droit dans une cellule Ajouter une ligne (on ne pourra rajouter que s’il y a suffisamment de place)

69 Supprimer un tableau, une colonne, une ligne
Pointeur dans une cellule du tableau Clic Tableaux – Supprimer Clic droit dans une cellule Supprimer un tableau, une colonne, une ligne

70 Fusionner ou diviser des cellules
Sélection des cellules du tableau à fusionner Clic Tableaux – Cellules Sélection des cellules Clic droit Fusionner ou diviser des cellules

71 Onglet Insertion Haut de page et Bas de page

72 Haut de page et Bas de page
Pour les supprimer Clic droit dans la page Page Fenêtre de Mise en page Onglet Entêtes et pieds de page Entête : Aucun

73 Un clic droit dans le document ou dans une cellule d’un tableau conduit à un menu

74 Coller : pour coller au niveau du curseur le contenu du presse papier
Un texte pris dans la fiche patient (sélection – copier) qui sera collé dans un courrier par exemple

75 Dans une cellule d’un tableau Dans le document au niveau désiré
Sélection d’un texte dans la fiche patient ou ailleurs CTRL + C ou copier On revient dans le traitement texte Au niveau du curseur CTRL + V ou coller

76 Dans une cellule d’un tableau
Dans le document Sélection d’un texte dans le document ou dans une cellule d’un tableau Puis clic droit, conduit à un menu Dans une cellule d’un tableau

77 Dans une cellule d’un tableau
Dans le document Les trois fonctions du presse papier Couper Copier Coller Dans une cellule d’un tableau

78 Les trois fonctions du presse papier
Couper Copier Coller Sont également disponibles en haut à gauche de la fenêtre du traitement de texte

79 Dans une cellule d’un tableau
Dans le document Caractères Conduit à la fenêtre des réglages de la police des textes Dans une cellule d’un tableau

80 Dans une cellule d’un tableau
Dans le document Paragraphe Conduit à la fenêtre des réglages des textes (alignement, retrait, saut de page etc…) Dans une cellule d’un tableau

81 Dans une cellule d’un tableau
Dans le document Page Conduit à la fenêtre des réglages de la mise en page Dans une cellule d’un tableau

82 Toutes les possibilités de mise en page d’un traitement de texte

83 Onglet Mise en page “Format de page” pour la mise en page du document

84 Toutes les possibilités de mise en page d’un traitement de texte
Identique au menu “page” obtenu par clic droit (description précédente) Toutes les possibilités de mise en page d’un traitement de texte

85 Onglet Mise en page “Style” pour paramétrer le style des documents selon ses désirs et l’utiliser comme modèle (par défaut normal)