Equipe pédagogique - 17 Mai

Présentation au sujet: "Equipe pédagogique - 17 Mai"— Transcription de la présentation:

1 Equipe pédagogique - 17 Mai 2013 -
Stage Soutenance Jury Rentrée 2013 Equipe pédagogique - 17 Mai En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition IONIS STM - M1 - mai 2010

2 Jury formation théorique
Calendrier Jury formation théorique Jury passage en M1 Point stage Soutenances Stage pM1 Formation fondamentale M1 pM1 mai 2013 Octobre 2013 Février 2014 mai 2014 Stage M1 Spécialisation – M2 Stage M2 M1 La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Point stage Soutenances Durée maximale 6 mois Jury passage en M2 IONIS STM - M1 - mai 2010

3 Avant le départ en stage
Validation de la formation théorique : Pour les modules non validés : rattrapages (individuels)  modalités communiquées aux étudiants concernés Si non-validation des rattrapages :  échec sur la formation théorique  entreprise informée Pour les étudiants en recherche de stage : Suivi par l’équipe pédagogique :  tous les jeudis matins Validation des missions : périodes de congé estival (août)  envoyer le tableur Excel dûment complété à toute l’équipe pédagogique (cf. adresses mails sur serveur) La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

4 Quelques conseils pour réussir votre stage…
Attitude professionnelle : ponctualité, … Travail en équipe – intégration Prise de notes, communication et reporting Démarche projet Prise de recul, vision globale et force de proposition Anticipez la rédaction du rapport de stage La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

5 Conservez votre login et mot de passe serveur
Durant le stage Point intermédiaire Avec l’étudiant :  Ebauche de plan (1 à 2 pages)  Etat d’avancement  Point téléphonique le cas échéant Avec le maître de stage :  Questionnaire envoyé Conservez votre login et mot de passe serveur La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

6 Les livrables (3) Rapport de stage Résumé Synthèse personnelle
pM1 : 20 à 30 pages (sans les annexes) M1 : 40 à 60 pages (sans les annexes) Confidentielle ou non Contenu : cf. plan type sur serveur Respectez la mise en page des documents (page de garde) Résumé 3 à 5 pages Non confidentiel (sera diffusé) 1 exemplaire papier relié et dépôt sur serveur Synthèse personnelle 2 à 3 pages Contenu : cf. plan type sur serveur La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Dépôt 10 jours avant la soutenance IONIS STM - M1 - mai 2010

7 La soutenance Planification : Déroulement :
Date imposée (environ 3 semaines après la fin du stage). Envoi des convocations par Aurélia. Dates limites de soutenance : pM1 : avant le 20 sept pour jury et reprise des cours le 30 sept. M1 : avant le 17 janv pour jury et reprise des cours le 27 janv. M2 : avant 29 mars 2014 sinon pas diplômé Déroulement : 20 minutes de présentation (maximum) 10 minutes de questions 15 minutes de débriefing Huis-clos Présence du maître de stage (sinon d’un autre responsable) indispensable La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir cf serveur étudiant IONIS STM - M1 - mai 2010

8 Gardez le contact … Informations pratiques Nos coordonnées Vos identifiants sur le serveur Informez-nous de vos changements de coordonnées Transmettez-nous (ou entre vous) vos opportunités de stage Evènements à venir … Évènements BDE (soirée de gala le 08 juin, challenge grandes écoles le 02 juin) Salon étudiant de la rentrée – début septembre Rentrée de la promotion 2014 : 30 septembre 2013 WEI La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

9 Votre rentrée M1 : Choix d’une spécialisation de M2 (avant vendredi prochain) CV actualisé + Lettre de motivation Dossier de candidature à compléter → Missions de stage à prendre en compte Décision du jury d’admission Entretien éventuel avec un responsable pédagogique Rattrapages éventuels à valider Pré-inscription Frais d’inscription (990 €) Documents à fournir : SS, Devis signé, Forest Hill,… Dossier à amener le jour de la soutenance, si possible Passage en M1 : date limite 20 septembre 2013 Passage en M2 : date limite 31 décembre 2013 (sécurité sociale) IONIS STM - M1 - mai 2010

10 envoyés après le jury de formation théorique
Documents 1. Quelques informations utiles Coordonnées de l’équipe Sécurité sociale, certificat de scolarité… Grandes étapes du stage 2. Vérification des coordonnées A vérifier et rectifier si besoin dès aujourd’hui 3. Dossier de candidature pour passage en M2 Documents 2 et 3 à compléter et à déposer à l’accueil avant vendredi prochain 24 mai Certificat de scolarité pour envoyés après le jury de formation théorique Bulletin de notes IONIS STM - M1 - mai 2010

11 Questions IONIS STM - M1 - mai 2010
En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition IONIS STM - M1 - mai 2010

12 Recherche de stage … quelques conseils …
En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition IONIS STM - M1 - mai 2010

13 Le contexte actuel Contexte économique - attentisme de beaucoup d’entreprises Mais le rythme s’accélère… 57% des pM1 et 46% des M1 ont une piste sérieuse, un accord ou déjà signé leur convention, et pour certains plusieurs propositions Le rythme s’accélère (4 signatures de convention par jour) -> C’est maintenant qu’il faut être performant IONIS STM - M1 - mai 2010

14 Conseils de recherche Le ciblage
Ne vous contentez pas des annonces Web Annonces serveur étudiant Utilisez le réseau (étudiants, anciens, intervenants, projet marketing, …) Candidatures spontanées : ciblez les PME Réseaux socio-professionnels (Viadeo, Linked in,…) Echanger vos offres Relancer 10 jours après le dernier contact IONIS STM - M1 - mai 2010

15 Conseils de recherche Les outils CV & LM Le suivi
Nom de votre école : IONIS STM En partenariat avec Epita, SupBiotech, ISG, ESME-Sudria Orthographe, grammaire, ponctuation impeccables (à faire relire par 3 personnes différentes) Mettez en avant ce que vous pouvez apporter, vos acquis de cette année de formation Le suivi Mettez vos outils sur le serveur étudiant Participation obligatoire au point d’avancement avec l’équipe pédagogique : tous les mardis à 14h30 IONIS STM - M1 - mai 2010