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Formation PowerPoint Encadrement de santé
Patrick MOULIN Directeur-des-Soins.com Appuyer sur la Barre d’espace pour vous échapper de cette diapo…
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Objectifs de la formation
Optimiser une communication par présentation assistée par ordinateur (PAO) Identifier les avantages et inconvénients d’une PAO Connaître les fonctionnalités de base de PowerPoint Commencer à réaliser un diaporama Copyright Directeur-des-Soins.com
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Visionner un diaporama
Fomration PowerPoint Encadrement de santé Visionner un diaporama Pour passer d’une diapo à l’autre Souris Bouton gauche = Diapo suivante Bouton droit = Menu contextuel Clavier Flèche gauche = Diapo précédente Flèche droite = Diapo suivante Espace = Diapo suivante Télécommande du vidéoprojecteur Copyright Directeur-des-Soins.com Directeur-des-Soins.com
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Ca vous dit quelque chose ?
Pour optimiser sa communication Qui Quoi Quand Où Comment… Copyright Directeur-des-Soins.com
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PAO : Avantages et inconvénients
Synthétique Facilite la compréhension d’un exposé Libère l’orateur des notes, papiers, transparents… Ludique Ajouts d’images, tableaux, d’animations… Inconvénients Synthétique Risque de public passif Vigilance sur la lisibilité Risque de rigidité du plan Nécessité de savoir improviser et/ou de passer à d’autres diapos Maîtriser le visionnage Se restreindre sur les potentialités de PowerPoint en fonction du message à passer Copyright Directeur-des-Soins.com
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A ne pas faire – Les problèmes avec la Police
La police trop grande Ou trop farfelue Ou trop petite parce qu’on a beaucoup à dire et qu’aucun mot ne peut être omis car sinon cela dénaturerait le sens et personne n’y comprendrait plus rien et de toute façon si vous avez réussi à lire jusqu’ici vous êtes vraiment fort… Les phrases littéraires Ô rage, ô désespoir, Ô vieillesse ennemie, N’ai-je donc tant vécu Que pour cette infamie Plutôt : Problème d’âge Copyright Directeur-des-Soins.com
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A ne pas faire – Les points pas forts
La ponctuation contagieuse : Des points, des virgules ; des points-virgules !?!? Des « Guillemets » à « tout va ». Des points à chaque ligne. (Entre parenthèses) Ca finit par se voir. … Copyright Directeur-des-Soins.com
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A ne pas faire – Le versatile
La mise en forme aléatoire Une fois c’est gros Une fois c’est petit Une fois c’est décalé Une fois c’est pas les mêmes polices Copyright Directeur-des-Soins.com
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A ne pas faire – L’Esthète
La présentation un peu trop « colorisée » Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Surtout avec beaucoup de texte Et si cela n’a pas de rapport avec le sujet Copyright Directeur-des-Soins.com
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A ne pas faire Le découvreur des animations
La présentation très animée… … Où personne ne sait plus vraiment de quoi on parle Copyright Directeur-des-Soins.com
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A ne pas faire tout le temps La tendinite de la souris
Appuyer une fois Stop !!! Copyright Directeur-des-Soins.com
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A ne pas faire tout le temps Le boutonneux
Diaporama complémentaire Copyright Directeur-des-Soins.com
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Fonctionnalités de base
Créer un diaporama Copyright Directeur-des-Soins.com
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Page d’accueil Par défaut PowerPoint ouvre une première diapositive « de titre » Copyright Directeur-des-Soins.com
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Ajouter une nouvelle diapositive
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Affichage Copyright Directeur-des-Soins.com
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Affichage - Mode trieuse
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Mise en page des diapositives
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Mise en page des diapositives
Choisir dans la fenêtre de droite la mise en page voulue Copyright Directeur-des-Soins.com
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Conception de diapositives
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Conception de diapositives
Choisir dans la fenêtre de droite le modèle voulu Copyright Directeur-des-Soins.com
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Insérer une image Copyright Directeur-des-Soins.com
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Insérer une image Saisir un mot clé pour la recherche
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Insérer une image Cliquer sur l’image souhaitée
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Insérer une image Pour modifier l’image, utiliser la barre d’outil dessin Pour déplacer, agrandir… Utiliser la souris Copyright Directeur-des-Soins.com
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Animer le texte Choisir une animation Copyright Directeur-des-Soins.com
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Exemple d’animation de texte
Voici Ce que Ca peut donner Copyright Directeur-des-Soins.com
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Animer des images ou des objets
Menu Diaporama/Personnaliser l’animation Menu contextuel Clic droit sur l’image ou l’objet Copyright Directeur-des-Soins.com
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Animer des images ou des objets
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Insérer des objets – Formes automatiques
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Visionner un diaporama
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Les transitions Copyright Directeur-des-Soins.com
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Fomration PowerPoint Encadrement de santé
Imprimer un diaporama Possibilités Diapos 1 par page à 9 par page Commentaires Plan Eviter d’imprimer un diaporama avec un fond coloré Manque de lisibilité Coût d’impression Copyright Directeur-des-Soins.com Directeur-des-Soins.com
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En tête et pied de page Copyright Directeur-des-Soins.com
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Quelques derniers conseils
Cocher ces options Copyright Directeur-des-Soins.com
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Quelques derniers conseils
Pour masquer le diaporama en mode visionnage Ecran noir = Appuyer sur « N » Ecran blanc = Appuyer sur « B » En dernière diapo, inclure un « Merci de votre attention », selon le public Et surtout !!!! Vérifiez l’orthograffe ! Menu Outils/Orthographe Touche F7 Copyright Directeur-des-Soins.com
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Merci de votre attention
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