KOSMOS 1 Communiquer et publier de l’information Module 4 1.Transmettre des informations par les services des rubriques 2.Animer un blog 3.Notifier des.

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1 KOSMOS 1 Communiquer et publier de l’information Module 4 1.Transmettre des informations par les services des rubriques 2.Animer un blog 3.Notifier des évènements dans les agendas de rubriques 4.Pousser des informations vers un public cible

2 KOSMOS 2 Module 4 1.Transmettre des informations par les services de rubriques

3 1.1 Les services de rubriques 1.Agenda de la rubrique 2.Blog 3.Des dossiers partagés pour stocker les documents et ressources de la rubrique 5.Possibilité d’ouvrir un chat sur un temps donné 4.Possibilité d’ouvrir un forum 3 M4 Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée 231 KOSMOS | 45

4 1.2 L‘éditeur de contenus (1/2) 1.Affichage du code source pour modifier le code HTML 2.Affichage en mode plein écran ( recliquer dessus pour repasser en affichage dit classique ) 3.Actions de copier/coller avec un collage spécifique pour du texte saisi dans Word 4.Défaire la dernière action / Refaire la dernière suppression 5.Ajout d’un lien : plusieurs types possibles 4 M4 23 1 4 56 7 6.Ajout d’une ancre pour pointer dans le corps de l’article 7.Boutons dédiés à la mise en forme KOSMOS Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

5 1.3 L‘éditeur de contenus (2/2) 1.Puces et numérotation 2.Agencement du texte 3.Insertion de fichiers multimédia : mp3, animation flash, image et vidéo 4.Insérer la liste : d’articles, d’événements, de forums de la rubrique : Dynamique : 5 derniers articles… Personnalisée : sélection, dont l’intitulé comprend… 5.Insertion d’un formulaire 5 M4 231456 78 9 6.Insertion d’un tableau 7.Insertion d’un caractère spécial 8.Formule LaTex 9.Saut de ligne KOSMOS Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

6 1.4 Les formules LaTex 6 M4 Possibilité d’insérer des formules mathématiques Toutes les informations sont disponibles dans l’aide en ligne DEMONSTRATION KOSMOS Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

7 KOSMOS 7 Module 4 2. Animer un blog

8 2.1 Exemple de page d’accueil 8 M4 KOSMOS Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

9 2.2 Création d’un article 9 M4 Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée 2 3 1 1.Onglet contenu : rédiger l’article 4.Possibilité d’ajout de pièce jointe à partir de l'ordinateur ou du porte-documents 2.Titre obligatoire 3.Champ de saisie avec éditeur de contenu riche 4 5 5.Gestion des commentaires : aucun, avec ou sans modération

10 2.4 Publication d’un article KOSMOS 10 M4 Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée 2 3 1 1.A partir de l’onglet de publication 4.Paramétrer la mise en ligne: (Par défaut 2 jours puis retour en brouillon ) 2.Historique de l’article 3.Lieu de publication et catégorie modifiable 4 5 5.Modification de l’auteur (paramètre projet) ( disponible aussi pour le forum)

11 KOSMOS 11 Module 4 3. Utiliser les agendas de rubrique pour notifier des évènements

12 3.1 Le service agenda de la rubrique 12 M4 1.Titre obligatoire 2.Date et créneau horaire 3.Evénement journée ou récurrent 4.Association de ressources matérielles 5.Possibilité de notifier les membres et de leur demander une confirmation de présence 6.Modération des commentaires possible 5 2 3 4 1 6 KOSMOS Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

13 3.2 Consultation des participants et réponse à une invitation 13 M4 1.Informations soumises aux invités 2.Liste des utilisateurs concernés 3.Etat de l’invitation 4.Dès qu’un texte est tapé, un bouton « Modifier » apparaît permettant de l’enregistrer 23 4 1 KOSMOS Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

14 KOSMOS 14 Module 4 4. Pousser des informations vers un public cible - valider des actualités poussées par un partenaire

15 K-d’école 3.5 15 M4 Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée 1.Annonces 2.Actualités des partenaires, à valider par les chefs d’établissement (a priori ou a posteriori 2 1 4.1 Page d’accueil > diffusion d’informations partenaires

16 4.2 L’assistant de communication ciblée (1/2) 16 M4 Outil permettant aux collectivités de créer une actualité ou une annonce en vue de la diffuser plus ou moins largement. Cet outil est également proposé aux établissements afin de diffuser des annonces sur leur propre portail. Les utilisateurs reçoivent l’information dans leur page d’accueil personnelle, avec ou sans validation par l’établissement. 3 étapes pour l’émetteur : définir la cible : choisir qui recevra l’information rédiger et configurer l’action de communication lancer l’action de communication KOSMOS Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

17 4.3 L’assistant de communication (2/2) 17 M4 KOSMOS 1.Critères de sélection des établissements vers lesquels la communication sera diffusée 2.Etablissements correspondant aux critères choisis 3.Validation pour accéder au choix des profils (un ou tous) Si choix du projet ENT, possibilité de sélectionner les utilisateurs par fonction et discipline de poste. 2 1 Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée 3

18 4.4 Choix du type de communication 18 M4 KOSMOS 1.Article de référence (rubrique accessible par le rédacteur) 2.Texte sur lequel sera fait le lien vers l’article 3.Période de publication 4.Validation 2 3 1 4 6 5 6.Texte qui peut intégrer un lien vers un article Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée 5.Type : Information, Avertissement, Alerte 7.Période de publication 7 8 8.Article ou url vers le quel l’annonce peut être redirigé 9 9.Validation

19 4.5 Les droits associés à la communication ciblée 19 M4 Selon que l’on soit Emetteur ou Destinataires, les droits diffèrent. L’émetteur dispose de plusieurs rôles : 2 rôles : de créer des actualités et des annonces avec modification avant la publication. 2 rôles : consultation et gestion permettant de visualiser les différentes communications, voire de les modifier ou les annuler. 1 rôle émetteur-administrateur englobe les 4 rôles précédents. Le destinataire dispose de 2 rôles permettant de visualiser les différentes communications et également de mettre en ligne ou hors ligne les communications (paramètre projet). Dans un cité scolaire, il est possible de choisir les 2 EPLE ou un seul au choix. Informations et services de rubriques | Blog | Notifier un évènement | Communication ciblée

20 Produire de l’information et la communiquer : synthèse 20 KOSMOS La communication ciblée permet aux collectivités comme aux établissements de lancer des actions de communication de masse vers des établissements pour un ou tous les profils Les rubriques sont disponibles non seulement au sein de l’établissement mais également au niveau du portail, qu’il soit de réseau ou appartenant à une collectivité Les services permettant de rédiger et produire de l’information sont disponibles tels que le blog ou encore l’agenda partagé de la rubrique Un éditeur de contenus très complet permet la mise en forme et la gestion de médias au sein même de l’article La modération permet une meilleure gestion des commentaires