La gestion de projets avec Microsoft Project

Présentation au sujet: "La gestion de projets avec Microsoft Project"— Transcription de la présentation:

1 La gestion de projets avec Microsoft Project
Une introduction Joan-Sébastien Morales

2 Qui fait Quoi Quand? « Louise et Michel veulent préparer un gâteau d’anniversaire pour la fête de leur fille vendredi le 21 septembre » Joan-Sébastien Morales

3 Qui? Les ressources! Joan-Sébastien Morales

4 Lundi, mercredi et vendredi: non-disponible.
L’horaire de Louise Lundi, mercredi et vendredi: non-disponible. Joan-Sébastien Morales

5 L’horaire de Louise (suite)
Mardi et jeudi: de 9h00 à 12h00. Joan-Sébastien Morales

6 Lundi, mardi et vendredi: non-disponible.
L’horaire de Michel Lundi, mardi et vendredi: non-disponible. Joan-Sébastien Morales

7 L’horaire de Michel (suite)
Mercredi et jeudi: de 18h00 à 21h00. Joan-Sébastien Morales

8 Quoi? Les tâches! Trouver une recette Acheter les ingrédients
Environ 1 heure Acheter les ingrédients Environ 2 heures Préparer le mélange Spécialité de Michel Environ 5 heures Préparer le glaçage Cuire le gâteau Environ 3 heures Glacer le gâteau Décorer le gâteau Spécialité de Louise Environ 2 heures Joan-Sébastien Morales

9 Quoi? Les tâches! (suite)
Hr pour Heure ? signifie durée estimée Joan-Sébastien Morales

10 Établir les prédécesseurs
Exemple: On ne peut pas effectuer la tâche « Acheter les ingrédients » si on n’a pas effectué la tâche « Trouver une recette! » N.B.: Ne pas établir de prédécesseurs redondants! Joan-Sébastien Morales

11 Établir les contraintes horaires
Exemple: On veut débuter la tâche « Trouver une recette » seulement le lundi 17 septembre. Afficher les informations sur la tâche. Joan-Sébastien Morales

12 Établir les contraintes horaires (suite)
2. Sélectionner le type de contrainte. Joan-Sébastien Morales

13 Établir les contraintes horaires (suite)
3. Sélectionner la date de la contrainte. (NC signifie pas de contrainte) Joan-Sébastien Morales

14 Établir les contraintes horaires (suite)
Autre exemple: On veut terminer la tâche « Décorer le gâteau » avant vendredi le 21 septembre ! Afficher les informations sur la tâche. Joan-Sébastien Morales

15 Établir les contraintes horaires (suite)
2. Sélectionner le type de contrainte et 3. Sélectionner la date de la contrainte. Joan-Sébastien Morales

16 Établir les contraintes horaires (suite)
Vous verrez alors apparaître les boîtes de dialogue suivantes. C’est un conflit de prévisions!! Joan-Sébastien Morales

17 ??? POURQUOI ??? La gestion du projet comporte des erreurs:
Il y a 17 heures de travail à réaliser alors qu’ensemble, Louise et Michel ne peuvent fournir que 12 heures de travail! Michel veut trouver la recette alors qu’il n’est disponible qu’à partir de mercredi. Ce qui retarde tout le projet! Joan-Sébastien Morales

18 Observons le diagramme de Gantt
Microsoft Project répond automatiquement à la question « Quand? » en générant le Diagramme de Gantt. Comment peut-on décorer le gâteau avant de le glacer? Joan-Sébastien Morales

19 Résoudre les conflits 1. Si possible, modifier l’affectation des ressources. Exemple: Affecter la tâche « Trouver une recette » à Louise. Joan-Sébastien Morales

20 Résoudre les conflits (suite)
2. Si possible, augmenter ou déplacer l’horaire des ressources. Exemple: Déplacer le temps travaillé de Michel de mercredi à mardi. Joan-Sébastien Morales

21 Résoudre les conflits (suite)
3. Si possible, diminuez le nombre d’heures estimés Exemples: La tâche « Préparer le mélange » de Michel de passe de 5 à 2 heures. La tâche « Décorer le gâteau » de Louise passe de 2 à 1 heure. Joan-Sébastien Morales

22 Résoudre les conflits (suite)
4. Si possible, supprimez des tâches superflues Exemple: Supprimer la tâche « Décorer le gâteau » de Louise. Joan-Sébastien Morales

23 Résoudre les conflits (suite)
Attention! Il ne faut pas oublier de refaire la contrainte « fin au plus tard le 21 septembre » sur la dernière tâche « Glacer le gâteau »! Joan-Sébastien Morales

24 Audit des ressources Pour identifier les problèmes de répartition des ressources. Joan-Sébastien Morales

25 Résultat final Diagramme de Gantt Joan-Sébastien Morales

26 Résultat final Utilisation des ressources Joan-Sébastien Morales

27 Résultat final Organigramme des tâches Joan-Sébastien Morales