« Philoxenia » - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural- (Début :01-04-2009 Fin.

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1 « Philoxenia » - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural- (Début :01-04-2009 Fin : 31-03-2012) Eric Gazon : Evaluateur externe du projet Bas. Konstantinou 2 15122 Marousi / Greece e-mail : egazon@otenet.gr Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

2 Projet intéressant mais difficile Projet Intéressant car réels défis pour de nombreuses localités (pays) - Désertification progressive, vieillissement des populations, insuffisance doffre demploi salariés, émigration, … - désire de changer de cadre de vie, nombreuses personnes souhaitant sinstaller dans les zones rurales. Mais nombreux risques déchec. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

3 Projet intéressant mais difficile Mais Difficile : - car importante gestion administrative - Difficile aussi et surtout car la réalisation est difficile Ladaptation dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités nécessite de nombreuses consultations. Laccompagnement de limplantation est toujours difficile Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

4 Réaliser des réseaux daccueil dans des zones rurales Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et déchange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (vers Janvier 2012) A la fin du projet il faudra se demander ce que lon pourra-t- en dire ? Peut-on présentation des conclusions intéressantes dans dautres régions de nos pays respectifs ou dans dautres pays Lobjectif général du projet Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

5 Références quant aux attendus spécifiques Ce qui doit être fait est expliqué à divers endroits du projet : - Le Formulaire de candidature et le contrat avec lautorité de gestion Synthèse des livrables p.32 Chronogramme p.36 Résultats attendus et indicateurs p. 40 - Le tableau de bord (Excels) calendrier et indicateurs de réalisation et de résultat (description du qui fait quoi quand par composantes) Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

6 Le rôle de lévaluateur Rédiger les rapports dévaluation des réalisations du projet - 5 rapports intermédiaires 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans lappréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet seffectuent après constatation de la matérialisations des activités prévues. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

7 Méthodes - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents etc… mis sur le site internet, envoi par e-mail de documents, dindications,... - Outils : le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

8 Par exemples Ex. Νο1 Il peut être lu dans le tableau de bord que « dès le premier mois tous les partenaires font des communiqués de presse ». => Composante 5. Communication : « Communication médias: Publication de 12 communiqués de presse sur l'évolution du projet par tous les partenaires » Donc Il est donc attendu, soit sur le site internet www.pholixeniamed.eu, soit directement par e-mail, une copie de ces communiqués de presse Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

9 Par exemples Ex. Νο2 Il peut être également lu dans le tableau de bord que dès le troisième mois EM LOC doit réaliser lélaboration du DOC daccueil dactivités => Composante 2. Elaboration et mise en place. « Élaboration du DOC d'accueil d'activités en milieu rural » Donc jattends de le voir sur le site internet ou de le recevoir par e-mail Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

10 Par exemples Ex. Νο3 Expérimentation par tous les partenaires du DOC pendant 3 mois (10-12ieme mois) => Composante 3 Adaptation du DOC. « Adaptation du DOC-cadre au contexte local des 6 partenaires» Donc jattends une note descriptive et explicative du travail effectué. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

11 Par exemples Ex. Νο4 Mis en place tous les partenaires du DOC pendant 20 mois (2ieme 3ieme année). => Composante 3. « Mise en place du DOC daccueil » Donc jattends une note descriptive et explicative du travail effectué. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

12 Contenu des rapports dévaluation - Etat du partenariat - Réalisation des activités en fonction du calendrier - Appréciation quant à la qualité des réalisations - -Commentaire quant à lévolution du projet Les rapports seront envoyés au STC Programme MED Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

13 Donc dun point de vue pratique Il sera communiqué par e-mail la liste des documents ou autres éléments requis pour la première évaluation à chaque partenaire juste après notre réunion. A court terme, le gros du travail concerne surtout - ladministration / gestion et coordination du projet - La communication (mise en œuvre dune stratégie de communication, site internet, ….) Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia

14 Merci et à bientôt Eric Gazon : Evaluateur externe du projet PHILOXENIA Bas. Konstantinoy 2 15122 Marousi / Greece e-mail : egazon@otenet.gr Eric Gazon - Oristano 27 Septembre 2009 - Philoxenia