Simple comptable 2011 Édition Supérieur

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1 Simple comptable 2011 Édition Supérieur
Structure des fichiers de données SAAL 1540

2 Votre logiciel Vous utiliserons le logiciel Simple Comptable 2011, Édition Supérieur. Simple comptable est un logiciel qui gère les fichiers de données en temps réel. La présentation graphique permet de faire un lien avec les documents d’affaire utilisés par les entreprises. Il permet de passer rapidement du français à l’anglais. Il reste à vous de découvrir les richesses offertes par logiciel. SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable

3 Volume Simple comptable 2011
La version de ce volume a été conçu pour les entreprises opérant au Nouveau-Brunswick, ainsi notre découvrirons comment comptabiliser les transactions avec les taxes applicables (TVH) dans cette province. De plus, les modules 8 et 9 concernent une entreprise qui opère au Québec et par le fait même les taxes seront différentes (TPS et TVQ). SAAL 1540

4 Source des fichiers 2011 Les fichiers de données se trouvent sur le CD # 426 fourni avec le livre de Nicole Benoit Inc. Les fichiers de données furent préparés afin de faciliter votre apprentissage. Chaque module est relié à des entreprises différentes et chacune d’elles possède ses fichiers de données et ces derniers sont entreposés dans un dossier distinct. SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable

5 Source des fichiers 2011 (suite)
Ces fichiers peuvent être utilisés par la version Pro ou Supérieur, c’est pourquoi qu’il y a deux groupes de fichiers de données , vous devez utiliser ceux de la version Supérieur . À l’intérieur du dossier Ex SC 2011 Supérieur, on y retrouve huit (8) dossiers se rapportant à chacune des entreprises qui seront étudiées dans les différents modules du volume. SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable

6 Transfert des fichiers du CD au portable
Vous devez copier les huit (8) dossiers qui se trouvent dans le dossier EX SC 2011 Supérieur sur le disque C ou D de votre ordinateur. Il faut toujours copier le dossier au complet, qui lui contient les fichiers de données. SAAL 1540

7 Transfert des fichiers avec l’assistant
La version 2011 permet de transférer les fichiers du CD-Rom à votre ordinateur à l’aide d’un assistant. Vous devez cliquer sur l’icône suivant : SAAL 1540

8 Les fichiers de données – Physifor Inc
Nous allons débuter le cours avec les fichiers de Physifor. Il y a deux types de fichiers de données : SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable

9 Accès aux fichiers – différentes versions
Une particularité très importante de Simple comptable, le logiciel ne peut pas décoder les informations contenues dans les fichiers de données lorsque qu’ils furent créés par une version antérieure. Étant donné que les fichiers de données Physifor furent créés avec la version 2011 (Lancement B) et que nous utilisons la version 2011 (Lancement C), le logiciel devra convertir le format des fichiers de données afin de pouvoir les décoder. SAAL 1540

10 Assistant de conversion
La conversion va s’effectuer lorsque vous essaierait d’ouvrir pour la première fois des fichiers de données provenant d’une version antérieure. Ce processus s’effectue une SEULE FOIS. SAAL 1540

11 Assistant de conversion
Vous trouverez des directives pour effectuer la conversion à l’adresse suivante : Menu Cours CCNB – SAAL1540 SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable

12 Conversion des fichiers avant 2009
Backup Physifor.sdb 4 108 Kb Physifor.sdw 124 Kb Le logiciel utilise le fichier Physifor.SAI afin de démarrer la base de données. Ce nom apparaît dans la barre de titre du logiciel Simple comptable Physifor.SAJ 26.3 Mb Les fichiers .sdb et .sdw sont automatiquement copiés dans un dossier portant le nom de BACKUP. Vous devez remarquer que la taille du nouveau fichier a augmenté considérablement. SAAL 1540

13 Copie de sauvegarde des fichiers
Version et antérieure Copie de sauvegarde 230 KB Physifor.sdb 4 108 Kb Physifor.sdw 124 Kb Version 2011 Copie de sauvegarde 1 800 Kb (approx.) Physifor.SAI et .SAJ 26.3 Mb Ces fichiers de sauvegarde sont classés automatiquement dans un dossier spécifique et aura aucun impact sur les fichiers de données. SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable

14 Entreposage des fichiers de données
Version 2011 Copie de sauvegarde 1 800 Kb Physifor.SAI et .SAJ 26.3 Mb Il est fortement recommandé de ne JAMAIS entreposer les fichiers de données et les copies de sauvegarde sur le même unité de stockage (C ou D). Il est préférable que la copie de sauvegarde soit sur une autre unité de disque et même être conserver à l’extérieur de l’entreprise. SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable

15 Fin SAAL 1540 Structure des fichiers - Simple comptable