Initiation à QuickPlace, janvier 2001 1 Initiation à QuickPlace n Nature de l'outil n Fonctions de base (lecture, création) n Fonctions de gestionnaire.

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1 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 1 Initiation à QuickPlace n Nature de l'outil n Fonctions de base (lecture, création) n Fonctions de gestionnaire n Fonctions d'administration n Questions pratiques et quelques "trucs"

2 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 2 Nature de l'outil n Outil de travail collaboratif –gestion du site et des salles –identification des utilisateurs, des groupes –adaptation des fonctions aux profils des utilisateurs (lecteurs, auteurs, gestionnaires) n Services offerts –partager des publications (création, révision) –notifier par des messages –organiser informations et documents –gérer des agendas –organiser des tâches

3 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 3 Fonctions de base n Rappel : lecteurs et auteurs n Lecture (comme sur un site Web) –lecteurs anonymes (site et/ou salles) –lecteurs identifiés (site et/ou salles) n Écriture : auteurs (site et/ou salles) –fonctions "créer" et "supprimer" –fonctions "modifier" et "réviser" –fonctions "enregistrer", "publier", "publier sous"

4 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 4 La fonction "créer" n Différentes options (différentes selon navigateur) n Créer "page d'agenda" n Créer "page" : avec l'éditeur en ligne n Créer "page importée" : à éviter n Créer via Word, Excel, PowerPoint n Créer "pages importées" n Créer "dossier" n Créer "page de lien"

5 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 5 Utilisation des options "créer"

6 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 6 Fonctions de gestionnaire n Gérer les accès –Créer les membres –Définir les autorisations n Organiser le site –Créer des rubriques (pages, dossiers, salles) Utiliser des espaces spécifiques Si nécessaire, prévoir des espaces privés –Définir la mise en page Présentation du sommaire et des pages Ordre des rubriques dans le sommaire

7 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 7 Notions à bien distinguer n Page n Dossier n Salle et les options attachées à chaque type de création –notifier à tous à des personnes particulières, des groupes –lier avec l'agenda (du site, d'une salle)

8 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 8 Conseils pratiques n Utiliser Internet Explorer, version 5.1 n Mettre en favori ou en raccourci l'adresse des sites QuickPlace utilisés http://sirius.upmf-grenoble.fr/quickplace/informatique- pedagogique/main.nsf n Sauvegarder documents créés dans un traitement de texte ou autre n Si difficulté, fermer le navigateur et le réouvrir n Si blocage sur une page créée, la détruire et la recréer

9 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 9 Quelques trucs n Copier-coller : fonctionne au clavier, pas toujours par les menus n Éviter le choix "créer page importée" n Ordre des rubriques du sommaire –provoque parfois des blocages –solution : sans cliquer sur la rubrique qui bloque, aller dans "modifier paramètres généraux" et modifier l'ordre n Bien distinguer : –modifier et réviser (et enregistrer, sortir) –détruire implique de supprimer les révisions

10 Initiation à QuickPlace, janvier 2001 10 Place aux questions... Merci de votre attention et passez aux travaux pratiques… sur votre site, utilisez l'aide de QuickPlace