Canada – CREPUQ - ONTARIO Sophie Bourgade- Version Novembre 2008 Présentation disponible sur le portail de lUniversité onglet « international »

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1 Canada – CREPUQ - ONTARIO Sophie Bourgade- Version Novembre 2008 Présentation disponible sur le portail de lUniversité onglet « international »

2 Votre mobilit é au Canada Canada – CREPUQ - ONTARIO Programme CREPUQ : Conf é rence des Recteurs et des Principaux des Universit é s du Qu é bec Programme ORA : ONTARIO / Rhône-Alpes Nadine Marmin – Contact administratif DRI Sophie Bourgade – Coordination p é dagogique

3 Canada – CREPUQ - ONTARIO

4 Programme CREPUQ Canada – CREPUQ - ONTARIO Double inscription France et Qu é bec (droits pay é s dans l é tablissement d'origine : Universit é de Savoie). Les é tudiants ne peuvent partir qu'une seule fois dans le cadre de ce programme. Ne permet pas d'obtenir le diplôme canadien mais les cursus sont valid é s au retour par l'Universit é de Savoie. Donc : modules uniquement valid é s par l'Universit é de Savoie.

5 P é riode d é tudes : 3 possibilit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Session d'automne (semestre A) : fin ao û t à fin d é cembre. Session d'hiver (semestre H) : d é but janvier à fin avril. Ann é e universitaire : fin ao û t à fin avril.

6 Choix des universit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Choisir de 3 universit é s par ordre de pr é f é rence. Attention à bien choisir votre PREMIER choix mais faire TROIS choix. Liste des universit é s avec sites internet sur le guide À consulter attentivement

7 Choix des universit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO

8 Choix des cours – info WEB Canada – CREPUQ - ONTARIO

9 Choix des cours - administration Canada – CREPUQ - ONTARIO Les cours choisis correspondent à un certain nombre de "crédits". 15 crédits sont obligatoires par session. En principe un cours correspond à 3 crédits choisir 5 cours pour une session Choisir 10 cours pour l'année universitaire. Soit 30 crédits canadiens ou 60 ECTS pour la validation du cursus à lUniversité de Savoie Concordia a déjà demandé a des étudiants acceptés pour un an de payer un semestre (soit 1000 à 1600 )

10 Choix des cours – p é dagogie Canada – CREPUQ - ONTARIO Remplacement des cours que vous auriez suivis à lUniversité de Savoie : contrat détudes (voir liste des cours par établissement – seulement ceux qui sont accessibles aux étrangers) Discuter des différences de contenu avec le tuteur pédagogique et des enseignants responsables de lannée projetée, PAS avec le chargé de mission Langues : 11 universités francophones et 3 universités anglophones

11 Canada – CREPUQ - ONTARIO Choix des cours – pédagogie Ajustement possible en début de période: phase dessai cours libres + choix définitif Niveau M1 et M2 et Undergraduate/Postgraduate. Parfois difficile dobtenir des crédits en postgraduate. Certains cours payants. Parfois difficile de panacher entre composantes.

12 Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO 1 - Se documenter sur le WEB des universités partenaires Définir une liste de cours par établissement demandé. En concertation avec l'enseignant tuteur de l'année projetée. Accord ECRIT obligatoire. Accord oral sans valeur ! La liste des enseignants tuteurs est sur le livret CREPUQ. 2 – Sélection des candidatures dans les UFR 3 - Formuler ses vœux sur MOVEONLINE. Mi-décembre-Début janvier : spécial CREPUQ Rapport dorientation Possibilité de basculer ensuite vers le programme ERASMUS

13 Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Le dossier de candidature comprend chronologiquement : un formulaire en ligne (sur formulaire de demande de participation – cf livret CREPUQ ) à remplir, à faire valider, imprimer et signer. = 1eres pages de votre dossier papier. constitution dun dossier papier qui sera envoyé par Nadine Marmin (Division des Relations Internationales) à la première université choisie fin-janvier.

14 Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Formulaire en ligne de demande de participation Code daccès individuel et instructions à demander dans lUFR (RRI ou coordonnatrice RI) Jusquà début février les étudiants complètent en ligne leur Formulaire de demande de participation en concertation avec lenseignant tuteur de lannée projetée.

15 Proc é dure (suite) Canada – CREPUQ - ONTARIO - Validation et impression du formulaire en ligne Dates à demander dans les UFR en même temps que les codes daccès. - Constitution dun dossier papier doit être en adéquation avec le formulaire de candidature validé en ligne - Remise du dossier au RRI de lUFR qui centralise les dossiers et les vérifie. Semaine 9 (vendredi) : date impérative de retour des dossiers à la DRI (Nadine Marmin) par les RRI des UFR. TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE

16 Penser à faire faire votre passeport Canada – CREPUQ - ONTARIO Et posez une option sur un vol (avec assurance annulation, mais vous aurez un meilleur tarif)

17 Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Semaine 10 : Envoi des dossiers aux universités de votre 1 er choix par la DRI. Mi-avril à mi-juillet : résultats envoyés directement aux étudiants par les universités québécoises. A LA RECEPTION EN INFORMER LA DRI

18 Canada – CREPUQ - ONTARIO Mi-avril : les étudiants reçoivent directement de la DRI la liste des démarches préparatoires au départ. -Certificat dacceptation pour le Québec (CAQ) -Permis de séjour (visa) -Formulaire sécurité sociale : SE 401 Q 106 = un original qui ne pourra être envoyé une seconde fois! Laccord Sécurité Sociale ne fonctionne pas pour les étrangers Proc é dure

19 R é sultats Universit é de Savoie Canada – CREPUQ - ONTARIO

20 Budget Canada – CREPUQ - ONTARIO Inscription obligatoire à lUniversité de Savoie. Assurance Responsabilité Civile. Une bonne mutuelle. Assurance rapatriement. Frais de voyage. Logement et les repas sur place. Livres scolaires & notes de cours Argent de poche. Permis de séjour.

21 Permis de s é jour (visa) Justifier de 750 mensuel Canada – CREPUQ - ONTARIO Soit vos parents, répondants ou vous même disposez de largent nécessaire Document bancaire permettant détablir votre capacité financière : déclaration assermentée de prise en charge financière

22 Aides financières cf réunions spécifiques Canada – CREPUQ - ONTARIO Bourse de la Région Rhône-Alpes (EXPLORA) CREPUQ prioritaire : bourse automatique si critères satisfaits Bac + 2 à Bac + 5 1 année en Rhône-Alpes Ne jamais en avoir bénéficié Séjour entre 4 et 9 mois 380 par mois.

23 Le TOEFL ? Pour CREPUQ, en principe NON ! Canada – CREPUQ - ONTARIO Concerne les universités anglophones: Concordia, Bishops, McGill Dans le dossier : lettre attestant de la maîtrise de langlais (par votre prof. de langues) possibilité de demande particulière dun établissement.

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25 Programme ORA ONTARIO / Rhône-Alpes Canada – CREPUQ - ONTARIO Réciprocité ONTARIO Rhône-Alpes Flux de 50 à 55 étudiants Répartition entre les 14 universités RA Université de Savoie 2009-2010 : 4 places + 2 sur liste complémentaire

26 Particularités Canada – CREPUQ - ONTARIO Niveau requis : Bac + 2 minimum pour postuler Moyenne minimum de 12/20. Période détudes : semestre ou année : 1 er semestre : septembre à fin janvier (Fall) 2 ème semestre : février à fin juin (Winter) Mais la période annuelle est préférable. (Year) Stratégie possible : prolonger pendant la session dété (Summer). Attention à la disponibilité des cours

27 Particularités Canada – CREPUQ - ONTARIO 3 choix obligatoires dUniversités par ordre de préférence. Les matières choisies le sont en fonction des validations voulues au retour et des exigences propres à chaque universités daccueil (consulter les sites, quinze crédits par semestre). Les écoles de commerce nont déchanges QUAVEC leurs homologues (ESC)

28 Proc é dure : ( ajustement proc é dure en cours, modifications arriv é es le 5 nov.) Canada – CREPUQ - ONTARIO Voir les sites des universités partenaires Se signaler auprès des RI des Composantes Début-décembre : Les étudiants sélectionnés demandent dans leur composante laccès web au formulaire et instructions

29 Proc é dure : ( ajustement proc é dure en cours, modifications arriv é es le 5 nov.) 1 dossier de candidature par UFR Retour des dossiers à la DRI (Marcoz) début janvier par les RI des composantes Sélection des dossiers en Commission courant janvier Début février: vous savez si vous êtes accepté(e)

30 Procédure Canada – CREPUQ - ONTARIO Lettre dacceptation sur le PROGRAMME Envoyée par Christian Marjollet, coordonnateur ORA, Université de York, Ontario Acceptation par lune des 3 universités sélectionnées Lettre dacceptation envoyée par lUniversité daccueil Rarement: acceptation par une AUTRE université Journée dinformation avant le départ

31 Le TOEFL !! Canada – CREPUQ - ONTARIO Demandé dans presque toutes les universités (ORA) Score requis différent suivant les universités (consulter les sites + « handbook ORA ») / départements) Conseil : passer le TOEFL, même sil nest pas demandé dans luniversité de 1 er choix. Sinscrire le plus tôt possible. TOEFL internet-based : voir ESC sur place Pour le dossier : avoir date de passage Pour la sélection : score Renseignements : www.toefl.orgwww.toefl.org

32 Infos pratiques Canada – CREPUQ - ONTARIO Aides financières : EXPLORA Site pilote : www.yorku.ca/ontrawww.yorku.ca/ontra Informations sur le livret Informations sur le portail

33 Infos DRI sur le portail Canada – CREPUQ - ONTARIO

34 Portail Programme ORA Programme ORA Canada – CREPUQ - ONTARIO

35 Rôles Canada – CREPUQ - ONTARIO Nadine MARMIN Responsable administrative Ne peut endosser de responsabilité pédagogique (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité) Sophie BOURGADE Coordonnatrice pédagogique Interface/relais avec les enseignants et les homologues canadiens Ne peut se substituer à vos enseignants (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité)

36 Consignes complémentaires Canada – CREPUQ - ONTARIO Avant de partir à Informer S. Bourgade, N. Marmin, Dir. de Département que vous êtes accepté(e) Sur place à Informer directeur du Département à larrivée + à validation du contrat détudes (en cas de changement) Avant de revenir à Sassurer des conditions de communication des résultats Bien peser ses décisions: pas de désistement

37 Free movers Canada – CREPUQ - ONTARIO Accord Québec/France Mêmes frais de scolarité que les étudiants québécois 2000 à 3000 $can ( 1370 à 2060 ) pour les études de premier cycle

38 Aide pour des stages : OFQJ Office Franco Qu é b é cois pour la Jeunesse Canada – CREPUQ - ONTARIO

39 OFQJ Office Franco Québécois pour la Jeunesse Canada – CREPUQ - ONTARIO Accompagne les 18/35 ans Stage professionnel Aide à lélaboration du projet Contribue à lidentification des partenaires potentiels Facilite le séjour et les démarches www.ofqj.org

40 … bon courage … Canada – CREPUQ - ONTARIO … and enjoy!