Formation de l'Equipe du Vice-Gouverneur de District.

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1 Formation de l'Equipe du Vice-Gouverneur de District

2 Bienvenue à l'Equipe Vous connaissez le nom et le numéro de votre équipe Vous avez l'uniforme de votre équipe de district Etes-vous prêt à rejoindre l'équipe ? Examinons vos connaissances et compétences

3 Avant de commencer Il s'agit d'un programme dautodidacte pour vous préparer à un examen Vous pouvez commencer ou vous arrêter aussi souvent que cela vous convient, suivant votre emploi du temps

4 Avant de commencer Imprimez un exemplaire de la publication de références, texte standard de la Constitution & des Statuts de District (LA4) Constitution & des Statuts de District

5 Objectifs de la Formation Identifier les avantages d'avoir un 2 ème vice-gouverneur de district Reconnaître les responsabilités de l'équipe du gouverneur de district Aider le gouverneur de district Reconnaître les responsabilités du 2 ème vice-gouverneur de district Savoir identifier les ressources supplémentaires pour la formation

6 Sections de la Formation La création du poste de second vice- gouverneur de district Les bienfaits du changement L'équipe du gouverneur de district Les responsabilités de chaque membre de l'équipe Ressources supplémentaires pour la formation

7 La création du poste de second vice-gouverneur de district

8 L'équipe du gouverneur de district Gouverneur de District 1 er Vice-Gouverneur de District 2 ème Vice-Gouverneur de District Ces nouveaux postes ont été approuvés par le conseil d'administration international Lions en mars 2007

9 Constitution & Statuts de District Amendés – le 27 juin 2008 Article IV Fonctions des Officiels/Cabinet de District Article IV, section 2. 1 er Vice- Gouverneur de District Article IV, section 3. 2 ème Vice- Gouverneur de District

10 Qualifications du 2 ème Vice- Gouverneur de District Etre membre actif en règle Etre validé par son club ou par la majorité des clubs du district simple ou du sous-district Avoir servi comme président de club et membre du conseil d'administration du club pendant deux ans et comme président de zone ou de région ou secrétaire ou trésorier de district (aucun de ces postes ne peuvent être cumulés) Avoir occupé cette fonction pendant un mandat complet ou la portion majeure du mandat

11 Avantages du poste de second vice-gouverneur de district

12 Pourquoi ajouter le 2 ème Vice- Gouverneur de District Une EQUIPE composée du Gouverneur de District et du 1 er et du 2ème Vice- Gouverneur de district travaillant ensemble dans l'harmonie et la responsabilité partagée auront pour résultat le succès, les accomplissements et la croissance

13 GD 1 er VGD 2 ème VGD La délégation La communication Échange d'expériences Prise en charge de la Responsabilité L'Equipe du Gouverneur de District

14 Avantages du second vice- gouverneur de district Charge moins lourde pour le gouverneur La collaboration de l'équipe donne de meilleurs résultats Une meilleure continuité d'année en année L'apprentissage dure deux ans Si le poste de gouverneur de district devient vacant, il peut être rempli immédiatement

15 LEquipe du Gouverneur de District

16 Gouverneur de District 1 er Vice-Gouverneur de District 2 ème Vice-Gouverneur de District En plus, l'équipe dirigeante de district comprend les présidents de région et de zone

17 Collaboration de l'Equipe du Gouverneur de District Les membres de l'équipe ont tous un mandat d'une année, ce qui fait que le gouverneur et les vice- gouverneurs sont en réalité des membres d'une équipe de relais. Chaque année le gouverneur dirige et les autres membrs de l'équipe l'aident à atteindre les buts de l'année. Le 1er juillet, le témoin est remis au prochain membre de l'équipe. En tant que dirigeants Lions, nous faisons partie de la même équipe.

18 Collaboration de l'Equipe du Gouverneur de District Exemple: Diviser les visites règlementaires aux clubs 1 er VGD visite les clubs qui parrainent un nouveau club ou souhaitent écouter un exposé sur la formation des responsables 2 ème VGD visite les clubs avec des problèmes de sauvegarde de l'effectif Le Gouverneur visite les autres clubs

19 Collaboration de l'Equipe du Gouverneur de District Le gouverneur de district qui confie certaines tâches aux autres membres de l'équipe aura plus de temps pour gérer le district, surveiller la réalisation des objectifs et diriger et motiver les Lions du district.

20 L'Equipe du Gouverneur de District Une équipe efficace est un groupe de gens qui peuvent accomplir davantage en collaborant qu'en travaillant seuls

21 L'Equipe du Gouverneur de District Cliquez ici pour avoir accès à la publication de références, texte standard de la Constitution & des Statuts de District (LA4) Constitution & des Statuts de District

22 Les responsabilités de chaque membre de l'équipe

23 Gouverneur de District Représenter l'association dans son district Officiel administratif principal du district, surveille le premier et le second vice-gouverneur de district, les présidents de région et de zone, le secrétaire-trésorier du district et les autres membres du cabinet de district

24 Gouverneur de District Gérer et promouvoir la croissance de l'effectif et la création de nouveaux clubs Gérer et promouvoir la formation des responsables au niveau du club et du district

25 Gouverneur de District Favoriser l'harmonie entre les Lions clubs déjà créés Promouvoir la Fondation du Lions Clubs International et toutes les oeuvres sociales de l'association

26 Gouverneur de District Présider, s'il est présent, aux réunions du cabinet, congrès et autres réunions de district. Assumer la supervision et l'autorité concernant les officiels et membres de commissions de district, suivant les statuts de district Signaler au LCI toute violation de l'utilisation du nom et de l'emblème de l'association

27 Gouverneur de District S'assurer que chaque club du district est visité par le gouverneur ou par un autre officiel de district une fois par an pour faciliter la gestion efficace du club et adresser un rapport sur chaque visite au siège international Présenter un relevé détaillé actuel du montant total des revenus et dépenses du district au congrès ou à la réunion annuelle du district

28 Gouverneur de District Remettre au successeur, dans les plus brefs délais et à l'issu du mandat, tous les comptes et archives du district. Accomplir de telles fonctions et agir comme le Conseil d'Administration International peut lui demander, en accord avec le Manuel du Gouverneur de District et autres directives

29 Fonctions partagées par les Vice- Gouverneurs de District Promouvoir les objectifs de l'association Soccuper des tâches administratives que le gouverneur de district peut leur confier Accomplir toute autre mission ou action requise par le Conseil d'administration international Participer aux réunions du cabinet et présider aux réunions en l'absence du GD

30 1er Vice-gouverneur de District Aider le gouverneur à évaluer les clubs du district Effectuer les visites aux clubs à la place du gouverneur Collaborer avec les Commissions de District chargées du Recrutement et de l'Extension Collaborer avec la Commission de District chargée de la Formation des Responsables pour mettre au point et à mener à bien un projet de formation des responsables Collaborer avec la Commission de District chargée de la Convention et l'aider à promouvoir d'autres manifestations de district

31 1er Vice-gouverneur de District A la demande du gouverneur de district, surveiller les autres commissions Participer à la planification de l'année suivante, y compris le budget de district Se familiariser avec les responsabilités du gouverneur de district afin que, si ce poste devient vacant, il soit mieux préparé à assumer les fonctions et responsabilités de ce poste

32 2 ème Vice-Gouverneur de District Se familiariser avec la santé et le statut des clubs du district Effectuer les visites aux clubs à la place du gouverneur de district Collaborer avec la Commission de District chargée du Maintien de l'Effectif et aider la commission à empêcher la perte des clubs et des membres Aider le gouverneur et le premier vice-gouverneur de district à organiser et à mener à bien le congrès annuel de district

33 2 ème Vice-Gouverneur de District Collaborer avec le Coordinateur LCIF de District et l'aider à atteindre les objectifs de l'année Collaborer avec la Commission de District chargée de l'Informatique et l'aider à promouvoir l'utilisation du site Internet de l'association parmi les clubs et les membres Se familiariser avec les responsabilités du gouverneur de district afin que, si ce poste devient vacant, il soit mieux préparé à assumer les fonctions et responsabilités de ce poste

34 Fonctions de l'Equipe du Gouverneur de District Cliquez ici pour avoir accès à un questionnaire sur la Constitution & les Statuts de District Cliquez ici OU Continuer le programme de formation et répondre au questionnaire plus tard

35 Ressources supplémentaires pour la formation

36 Etude supplémentaire – LCIF Dans le cadre du Plan de Développement de la LCIF, les Coordinateurs LCIF de District sont nommés et formés par les Coordinateurs LCIF de District Multiple Le Coordinateur LCIF travaille en étroite collaboration avec le gouverneur et les autres responsables du district

37 Etudes supplémentaires – Maintien de l'Effectif La Commission de District chargée du Maintien de l'Effectif est une ressource clé pour maintenir une ambiance salutaire et dynamique dans le club Cette commission peut assurer la formation des officiels de club en ce qui concerne les ressources pour le maintien de l'effectif et propager le message : Le maintien de l'effectif est la responsabilité de nous tous

38 Imprimés sur le Maintien de l'Effectif Manuel du Président de commission de District chargé du maintien de l'effectif Manuel du Président de commission de District chargé du maintien de l'effectif Campagne présidentielle de maintien de l'effectif Campagne présidentielle de maintien de l'effectif Parrainage Comment évaluer votre club ? Comment évaluer votre club Orientation des Effectifs Programme de tuteur L'Art de la Reconnaissance

39 Etudes supplémentaires – Informatique La Commission de l'Informatique tient les membres et les officiels au courant des dernières nouvelles sans trop dépenser. offre une formation aux membres de club pour encourager l'utilisation de la technologie pour la communication et les bulletins d'actualités aide les clubs à créer un site Internet pour faire de la publicité

40 Ressources – Informatique Description de la fonction du Président de l'Informatique, écrire à it@lionsclubs.org Référence pour les dossiers d'effectif en ligne et rapports Référence pour les dossiers d'effectif Administration des Officiels et Dossiers de Club, écrire à stats@lionsclubs.orgstats@lionsclubs.org

41 Etudes supplémentaires – Publications La Constitution et les Statuts de l'Association Manuel des règlements du conseil d'administration Manuel du Gouverneur de District Règles sur lutilisation des marques déposées

42 Etudes supplémentaires – Cours en ligneCours en ligne Définition des objectifs Équipes efficaces La Résolution des Conflits La Gestion des Réunions L'Art de prononcer un discours Équipes efficaces Apprécier la Diversité des Membres Rendre service à la Communauté Le Coaching La Délégation

43 Résumé Le second vice-gouverneur de district doit se préparer pour aider le gouverneur et le 1 er vice-gouverneur de district. Il a, en plus, certaines responsabilités spécifiques reliées à son poste. Il doit en même temps se préparer pour devenir gouverneur de district à l'avenir. Références principales : Constitution & Statuts de District Manuel des Règlements du Conseil, Chapitre 9

44 Questionnaire sur la Constitution et les Statuts Responsabilités de l'Equipe du Gouverneur de District

45 Choisissez la bonne réponse Le second VGD travaille avec la commission chargée de ___ Formation des Responsables A B Informatique Concours d'affiches de la paix Recrutement des Effectifs CD

46 Choisissez la bonne réponse Le 1er VGD travaille avec la commission chargée de ___ Informatique A B LCIF Concours d'affiches de la paix Recrutement des Effectifs CD

47 Choisissez la bonne réponse Le second VGD travaille avec la commission chargée de ___ Promotion des manifestations de district A B Recrutement des Effectifs Concours d'affiches de la paix Maintien de l'Effectif CD

48 Choisissez la bonne réponse Le 1er VGD travaille avec la commission chargée de ___ Formation des Responsables A B LCIF Concours d'affiches de la paix Maintien de l'Effectif CD

49 Choisissez la bonne réponse Le 1er VGD travaille avec ___ fonctions de district deux A B trois quatre cinq CD

50 Choisissez la bonne réponse Le second VGD travaille avec ___ fonctions de district deux A B trois quatre cinq CD

51 Choisissez la bonne réponse Le 1er VGD est chargé de Planifier le Congrès A B Violations des marques déposées (logo) Concours d'affiches de la paix Etats de frais de district CD

52 Choisissez la bonne réponse Le second VGD est chargé de Visiter tous les clubs A B Surveiller le cabinet de district Evaluer le statut des clubs Promouvoir l'harmonie CD

53 Objectifs de la Formation Identifier les avantages d'avoir un 2 ème vice-gouverneur de district Reconnaître les responsabilités de l'équipe du gouverneur de district Aider le gouverneur de district et le 1 er vice-gouverneur de district Reconnaître les responsabilités du 2 ème vice-gouverneur de district

54 Etes-vous prêt à participer au travail de l'équipe ?