BASE ELEVES PREMIER DEGRE Prévisions des effectifs Novembre 2010 Faire défiler en cliquant à votre rythme.

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1 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Prévisions des effectifs Novembre 2010 Faire défiler en cliquant à votre rythme.

2 1 ère partie : préparation de la validation 1 - constitution de létat des prévisions 2 - validation pour lIEN puis lIA REMARQUE : cette opération doit être réalisée avant le 16 novembre 2010, dernier délai.

3 Dans le menu École, suite à la demande de linspection académique reçue par mail, le directeur peut effectuer des prévisions deffectifs pour lannée scolaire suivante. Cette opération ne peut être effectuée que du 4 au 16 novembre 2010.

4 Prévision des effectifs par le directeur ETAPE 3 Le directeur consulte, édite et valide un des « brouillons » de son choix Cette prévision seffectue en trois étapes successives. ETAPE 1 la montée pédagogique automatique : tous les élèves sont passés automatiquement au niveau supérieur. ETAPE 2 Le directeur ajuste les prévisions en intervenant sur la montée pédagogique, sur le nombre délèves sortants et entrants et, enregistre différents « brouillons « de prévisions.

5 1 - Effectuer une montée pédagogique automatique Lapplication simule automatiquement la montée pédagogique des élèves : tous les élèves admis définitivement sont passés au niveau supérieur. Le directeur a la possibilité denregistrer cette simulation sil le souhaite. Prévision des effectifs par le directeur Les effectifs constatés de lannée en cours sont les effectifs constatés du jour où le directeur a répondu à la demande de prévision des effectifs faite par lIA

6 2 - Saisir des prévisions des effectifs pour lannée N+1 1- Le directeur corrige éventuellement les chiffres de la montée pédagogique automatique. 2- Il saisit le nombre délèves entrants et le nombre des élèves sortants. Prévision des effectifs par le directeur le directeur enregistre la prévision deffectifs, En cliquant sur ce lien, le directeur a la possibilité déditer ces prévisions au format dun tableur.

7 3 ème étape : Gérer les prévisions des effectifs En cliquant sur ce lien, le directeur a la possibilité de visualiser létat enregistré Tant que la prévision des effectifs est à létat « non validé » le directeur a la possibilité de la supprimer en cliquant sur la corbeille. Un clic sur le bouton Valider permet au directeur de répondre à la demande de validation faite par lIA Prévision des effectifs par le directeur

8 Un clic sur le bouton OK permet au directeur de valider la prévision des effectifs effectuée à la demande de lIA

9 2ème partie : consultation des états archivés 1 - consultation de létat final validé par lIA (rapprochement) 2 - la consultation des états archivés anciens est possible en fonction des archivages conservés. REMARQUE : létat validé par l'IA sera disponible courant janvier 2011.

10 3 ème étape : Gérer les prévisions des effectifs Un clic sur le bouton Rapprocher permet au directeur de comparer les effectifs de lannée en cours à ceux de lannée à venir. Prévision des effectifs par le directeur

11 Les effectifs constatés de lannée en cours sont les effectifs constatés du jour ou le directeur a répondu à la demande de prévision des effectifs faite par lIA Rapprochement des prévisions deffectifs année N et N+1 Les effectifs prévus sont ceux validés par lIA. Ils ne sont visibles que si lIA a autorisé les directeurs d'écoles et les IEN à consulter les prévisions des effectifs de l'année N+1

12 3 ème étape : Gérer les prévisions des effectifs Un clic sur le lien dun état archivé permet au directeur de consulter cet état Prévision des effectifs par le directeur

13 Consulter un état archivé Prévision des effectifs par le directeur Le recadrage des prévisions des effectifs au niveau de lIEN et de lIA nest affiché que si lIA a autorisé les directeurs d'écoles à les consulter.

14 Merci de votre attention