SEBIB BiblioInfo Fusion des bases locales Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 1/15.

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1 SEBIB BiblioInfo Fusion des bases locales Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 1/15

2 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo InitialisationRéflexionRéalisationTestsFinalisationBilan Phases Début août 24 décembre 15 janvier Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 2/15

3 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Nom de la base fusionnée Réseau des bibliothèques genevoises Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 3/15

4 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Politique de prêt Critères dobtention dune carte de lecteur : Domicile dans le canton de Genève Usager BibliOpass Usager au bénéfice dune Convention signée avec la Ville de Genève Collaborateurs des institutions de la Ville Etudiants, corps enseignant, doctorants et PAT : Université de Genève, institutions partenaires, HES, écoles professionnelles et supérieures genevoises Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 4/15

5 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Politique de prêt Autres usagers : Dépôt dune caution Consultation sur place Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 5/15

6 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Politique de prêt Lecteurs avec droits standard : 15 documents pour une durée de prêt de 28 jours 2 prolongations possibles 15 documents en réservation Documents réservés à disposition pendant 14 jours Dossier valable un an (sauf exceptions) Frais de retard : 0,50 ct/jour/document Délai de grâce : 5 jours ouvrables 2 lettres de rappel suivies dune lettre de sommation et du blocage du dossier Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 6/15

7 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Politique de prêt Lecteurs avec droits élargis : Qui : Corps enseignant et doctorants de lUniversité et des instituts partenaires Conservateurs des institutions de la Ville de Genève Chercheurs genevois hors Université, sur demande Droits : 30 documents avec une échéance de prêt au semestre (30 septembre ou 31 mars) Autres règles : identiques aux droits standard Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 7/15

8 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Travaux en cours Élaboration de tables de correspondance Corrections de masse (statuts, localisations, …) Réflexions sur le traitement des doubles Rédaction du règlement de prêt Élaboration dun logo URL du catalogue Elaboration dune plaquette dinformation aux directions et autorités Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 8/15

9 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Informations générales pour les lecteurs Informations sur les pages daccueil des catalogues Informations via UniList Élaboration de plaquettes : Consignes aux usagers Présentation du réseau unifié Ville/Université/Partenaires Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 9/15

10 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Informations aux lecteurs concernant le prêt Prêt : mise à jour des flyers existants Réservation Prolongation Consultation du dossier personnel et changement du mot de passe Règlements Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 10/15

11 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Fermeture Du 24 décembre à midi au dimanche 15 janvier inclus Activités en mode professionnel suspendues (catalogage, indexation, prêt, bulletinage, acquisitions) Services liés au prêt suspendus (guichets et bornes 3M) Services en ligne suspendus (réservations, commandes en magasin, prolongations, changement du mot de passe) REUNI et REVIL accessibles en mode consultation Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 11/15

12 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Formation au prêt Pour qui ? Toutes les personnes travaillant avec le prêt informatisé Virtua Quand ? 5 janvier matin ou après-midi 10 janvier matin ou après-midi 12 janvier matin ou après-midi 17 janvier matin ou après-midi Sous réserve de la disponibilité de la salle Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 12/15

13 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Formation au prêt Où et sous quelle forme ? Salle : à définir Avec PC, théorie + exercices pratiques Quoi ? Conditions de prêt Règlement Types de lecteur et critères dattribution Enregistrement dun nouveau lecteur Formulaires dinscription, délai et lieu dinscription Fichier lecteurs : traitement des doublons, etc Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 13/15

14 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Formation au prêt Comment sinscrire ? Formulaire dinscription via le Web Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 14/15

15 Fusion des bases locales SEBIB BiblioInfo Uniformisation des cartes de lecteur But : avoir une même carte délivrée par toutes les bibliothèques Plusieurs cartes continueront de coexister : BibliOpass Carte multiservices à lUni et dans les HES (en projet) Les anciennes cartes ne seront pas remplacées. Aspect de la carte : Avec ou sans photo Couleur, sigles, logo : à voir avec un graphiste Mise en place : entre mai et août 2006 Octobre 2005 Michèle Furer-Benedetti Gabrielle Segev 15/15