IFSI PITIE SALPETRIERE GESTION DE LA PRESENCE ET DES ABSENCES promotion 2016/2019 S Abadie / S Blin / P Borel / D Chatenet / N Cougnoux / C Drai M Kerdiles.

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1 IFSI PITIE SALPETRIERE GESTION DE LA PRESENCE ET DES ABSENCES promotion 2016/2019 S Abadie / S Blin / P Borel / D Chatenet / N Cougnoux / C Drai M Kerdiles / G Lenfant / C Paitrault / A Rame / C Revaux

2 IFSI PITIE SALPETRIERE Réglementation concernant les absences La procédure sur la présence et les absences des étudiants en soins infirmiers est la spécificité de l’IFSI de la Salpêtrière. Cependant, elle répond aux textes réglementaires relatifs :  à l’arrêté du 31 juillet 2009, relatif au diplôme d’Etat infirmier, modifié par l’arrêté du 26 septembre 2014  aux conditions de fonctionnement des instituts de formation continue (arrêté du 21 avril 2007, modifié par l’arrêté du 20 avril 2012) 2

3 IFSI PITIE SALPETRIERE Réglementation concernant les absences La présence des étudiants est OBLIGATOIRE :  aux travaux dirigés (TD)  aux travaux pratiques (TP)  aux travaux personnels guidés (TPG) signalés sur l’emploi du temps  aux cours magistraux (CM) signalés sur l’emploi du temps  aux évaluations  et en stage TOUTE ABSENCE DOIT IMPERATIVEMENT ETRE JUSTIFIEE. 3

4 IFSI PITIE SALPETRIERE 4 Réglementation concernant les absences Une absence justifiée est une absence dont le motif est documenté par une preuve officielle. Les motifs d’absences justifiées (définis à l’annexe I de l’arrêté) :  Maladie ou accident  Décès d’un parent au premier ou deuxième degré  Mariage ou PACS  Naissance ou adoption d’un enfant  Fêtes religieuses dont les dates sont publiées au bulletin officiel de l’éducation nationale  Journée d’appel de préparation à la défense  Convocation préfectorale ou devant une instance juridictionnelle  Participation à des manifestations en lien avec leur statut d’étudiant ou leur filière de formation (dont les grèves)

5 IFSI PITIE SALPETRIERE 5 Consignes à respecter En cas d’absence, à l’IFSI, il est obligatoire, le jour même :  de téléphoner à l’accueil de l’IFSI 01.42.16.07.10  ou d’envoyer un mail au responsable des absences Et si vous êtes en stage, il est obligatoire de prévenir :  l’IFSI (par téléphone ou mail)  et le service

6 IFSI PITIE SALPETRIERE 6 Consignes à respecter Toute absence en stage ou à un enseignement obligatoire doit être justifiée par :  un certificat médical, un arrêt maladie, un bulletin d’hospitalisation...  ou toute autre preuve justificative (convocation Pôle Emploi, permis de conduire…)

7 IFSI PITIE SALPETRIERE Consignes à respecter Tout justificatif d’absence doit être déposé ou expédié à l’accueil de l’IFSI dans les 48h suivant l’absence. Ce justificatif doit impérativement comporter :  Vos nom et prénom (pour les femmes mariées, préciser le nom de jeune fille. Idem pour les certificats « enfant malade » si le nom de l’enfant est différent)  Votre promotion (2016/2019)  Votre groupe (A1/A2/B1/B2) 7

8 IFSI PITIE SALPETRIERE 8 Réglementation concernant les absences «Durant la période d’un congé pour maladie, les étudiants peuvent s’ils le souhaitent, participer aux évaluations théoriques de contrôle des connaissances, sous réserve de production d’un certificat médical, attestant que leur état de santé est compatible avec la participation à ces épreuves.»

9 IFSI PITIE SALPETRIERE 9 Particularités Pour une hospitalisation ou un arrêt de travail égal ou supérieur à 21 jours et selon la situation de l’étudiant, il pourra être demandé un certificat d’aptitude à la reprise de la scolarité. Pour les étudiants sans engagement avec financement (Fongécif, CNASEM, Pôle Emploi...), les absences justifiées et injustifiées seront transmises à l’organisme concerné. Pour les étudiants en promotion professionnelle, un double de l’arrêt de travail est à envoyer par l’étudiant à son hôpital d’origine.

10 IFSI PITIE SALPETRIERE Réglementation concernant les absences La durée des absences justifiées aux enseignements obligatoires et en stage est limitée à 12 jours au sein d’un même semestre. Art. 31 (arrêté du 21/04/2007) «En cas d’absences justifiées de plus de 12 jours au sein d’un même semestre, la situation de l’étudiant est soumise au conseil pédagogique en vue d’examiner les conditions de poursuite de sa formation.» Le décompte des absences est calculé sur la base :  d’une 1/2 journée aux enseignements à l’IFSI  de l’amplitude horaire réalisée en stage (ex :7h, 10h, 12h…) 10

11 IFSI PITIE SALPETRIERE Réglementation concernant les absences Une absence non justifiée n’a pas de motif reconnu ni documenté. Toute absence devient non justifiée après le délai de 48 heures pour déclaration obligatoire. A titre exceptionnel, une telle absence peut être accordée par le responsable des absences sur avis de l’équipe pédagogique, voire de la directrice de l’IFSI. 11

12 IFSI PITIE SALPETRIERE 12 Réglementation spécifique aux stages « Pour qu’un stage soit validé, le temps de présence effective de l’étudiant doit être au minimum de 80%.» (80% du nombre d’heures total du stage doit être effectué. Autrement dit, les absences ne doivent pas dépasser 20% du nombre d’heures total.) « Sur l’ensemble du parcours de formation clinique de l’étudiant, les absences ne peuvent dépasser 10% de la durée totale des stages.»

13 IFSI PITIE SALPETRIERE 13 Réglementation spécifique aux stage En cas d’absences justifiées en stage atteignant ou dépassant les 20%, contacter le plus tôt possible le formateur responsable des absences.

14 IFSI PITIE SALPETRIERE 14 Réglementation spécifique aux stages Toute absence injustifiée en stage doit obligatoirement être récupérée. Il est préférable de rattraper cette absence avant la fin du stage. En cas d’impossibilité, le rattrapage se fera sur le stage suivant.

15 IFSI PITIE SALPETRIERE Avertissement pour absences 3 absences NON JUSTIFIEES déclenchent 1 avertissement, à la 4ème absence. 3 avertissements déclenchent la présentation au conseil de discipline, au 4ème avertissement. Les absences NON JUSTIFIEES se cumulent par semestre. Les avertissements se cumulent jusqu’à la fin de la formation, année de redoublement comprise. 15

16 IFSI PITIE SALPETRIERE Avertissement pour absences  Le responsable des absences alerte l’étudiant lorsqu’il atteint 3 absences irrégulières (traçabilité de l’alerte).  A la 4ème absence, l’étudiant est confronté à ses absences relevées par écrit.  L’écrit est transmis à la secrétaire qui rédige l’avertissement avec les absences détaillées.  La secrétaire organise un rendez-vous entre l’étudiant et l’adjointe de la directrice.  L’adjointe de la directrice fait signer l’étudiant. L’original est placé par la secrétaire dans le dossier scolaire.  Une copie est transmise au responsable des absences et une autre au tuteur du suivi de l’étudiant. Le tuteur consigne l’avertissement dans l’appréciation annuelle. 16

17 IFSI PITIE SALPETRIERE Responsables des absences de la promotion  Groupe A1 : Christine Paitrault 01.42.16.07.22 / christine.paitrault@aphp.fr  Groupe A2 : Stéphanie Abadie 01.42.16.07.21 / stephanie.abadie@aphp.fr  Groupe B1 : Christine Drai 01.42.16.07.15 / christine.drai@aphp.fr  Groupe B2 : Geneviève Lenfant 01.42.16.07.33 / genevieve.lenfant@aphp.fr 17