Fourniture électronique d informations à la communauté scientifique La contribution du Consortium des bibliothèques universitaires suisses lib.consortium.ch.

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1 Fourniture électronique d informations à la communauté scientifique La contribution du Consortium des bibliothèques universitaires suisses lib.consortium.ch

2 Objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses Mode de fonctionnement d'un consortium Consortiums à l'étranger Avant le démarrage du Consortium des bibliothèques universitaires suisses: travaux préliminaires Modèle de coût et financement du projet Structure organisationnelle Infrastructure technique Aperçu (I) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

3 Les prestations du bureau central Introduction de produits d'informations électroniques dans le consortium Des difficultés...? Licences déjà conclues et licences prévues pour 2002 Quels sont les bénéfits pour les bibliothèques Objectifs Questions et discussion Aperçu(II) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

4 Les objectifs du Consortium des bibliothèques universitaires suisses Consortium des bibliothèques universitaires suisses Offrir aux chercheurs et aux étudiants des hautes écoles suisses la palette la plus large possible de publications accessibles en ligne, répondant aux besoins Améliorer de manière significative, dans toutes les bibliothèques, les conditions nécessaires pour développer une offre riche en informations sous forme numérique Fournir une information de valeur internationale Cette offre ainsi que les recherches quelle permet, les faire connaître à un large public Fournir une contribution préliminaire non négligeable aux projects du programme Campus virtuel suisse

5 Mode de fonctionnement d'un consortium Plusieurs bibliothèques veulent acheter une banque de données pour un domaine spécialisé particulier. Toutes n'ont que des ressources limitées. Que font-elles? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

6 Coopération entre les bibliothèques Elles se mettent d'accord sur: le produit (déductions du fait de la quantité) l'interface de recherche (SilverPlatter, OVID, éditeur) les backfiles les conditions du contrat la répartition des coûts la répartition du travail Consortium des bibliothèques universitaires suisses

7 Consortiums à l'étranger Organisations internationales International Coalition of Library Consortia (ICOLC) Consortiums en Allemagne Activités au niveau des Länder Communauté de travail des consortiums allemands, autrichiens et suisses (GASCO) Consortiums en Grande-Bretagne CHEST... Consortium des bibliothèques universitaires suisses

8 Etude du projet (1998) Analyse des consortiums étrangers Réalisation du consortium de périodiques SpringerLINK Proposition d'une structure organisationnelle pour le consortium Proposition pour le financement partiel par des ressources spéciales de la Confédération Partenaires primaires du consortium Universités cantonales Institutions du domaine des EPF Bibliothèque nationale suisse Hautes écoles spécialisées Consortium des bibliothèques universitaires suisses

9 Concept détaillé (1999) besoins spécifiques selon le type de bibliothèque proposition d'une offre concrète dans le domaine des banques de données les périodiques nécessitent des explications plus approfondies Détermination des états de collection et des besoins dans les bibliothèques: Consortium des bibliothèques universitaires suisses

10 Modèle de coût et financement du projet Ressources propres des bibliothèques: Contribution financière Contribution non financière Contribution fédérale liée au projet: pour les universités cantonales (selon la loi sur l'aide aux universités): CHF 7 millions pour les hautes écoles spécialisées: CHF 0.23 millions Coût total pour la période 2000 - 2003: CHF 18,9 millions Consortium des bibliothèques universitaires suisses

11 Structure organisationnelle Consortium des bibliothèques universitaires suisses

12 Infrastructure technique Réseau national des universités et de la recherche (SWITCH) ERL server (SilverPlatter) à la ETH-Bibliothek OVID server aux USA Les serveurs des éditeurs Prévu à la ETH-Bibliothek: serveur Web of Science Consortium des bibliothèques universitaires suisses

13 Coordination des licences nationales pour les produits électroniques: Enquête auprès des bibliothèques Organisations des phases test Négotiations aves les éditeurs ou l agence Administration des contributions fédérales Relations publiques: site web trilingue (allemand, français, anglais), organisation de réunions,... Organisation de formations Préparations des statistiques dutilisation... Les prestations du Bureau central (I) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

14 Les prestations du Bureau central (II) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

15 Détermination des besoins dans les bibliothèques (collaboration via une personne de contact) Collecte d'offres et direction des négociations sur les licences (partiellement en collaboration avec une agence) Organisation des phases test pour les différents produits Offres de prix aux bibliothèques (répartition des frais selon un modèle de coûts déterminé) Enquête auprès des bibliothèques: conclusion de licences oui ou non? Introduction de produits d'information électroniques dans le consortium (I) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

16 Conclusion des licences Vérifier les contrats Facturation aux bibliothèques Etablir les autorisations d'accès pour les produits sous licence au niveau technique Informations d'accès via le site web (français, allemand, anglais) Formation du personnel et des utilisateurs finaux Introduction de produits d'information électroniques dans le consortium (II) Consortium des bibliothèques universitaires suisses

17 Le site Serveur Client Site Internet 192.136.97.3 192.136.97.4 192.136.97.5 http://roraima.ethz.ch/ 176.212.114.37 Consortium des bibliothèques universitaires suisses

18 Un petit pays, aux très élevés Exemples L argent La répartition des coûts Où trouver des collaborateurs? Des difficultés...? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

19 Licences communes de produits déjà conclues: bases de données Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine" Biosis Previews, Inspec, SciFinder Scholar, Zentralblatt für Mathemathik Domaine spécialisé "Sciences sociales ABI Inform, Business Source Premier / Elite, Econlit, WISO-Net Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines" Historical Abstracts, MLA Bibliography, PCI, PCI Fulltext Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines" The Grove Dictionary of Art / The New Grove Dictionary of Music and Musicians, The Philosophers Index Pluridisciplinaire Dissertation Abstracts, Encyclopedia Britannice Online, Global Books in Print, Ulrich s, StatWeb Consortium des bibliothèques universitaires suisses

20 Licences communes de produits de produits déjà conclues: périodiques électroniques Consortium des bibliothèques universitaires suisses Edition Academic Press: IDEAL (175 titres) Edition Springer: Springer LINK (400 titres)

21 Licences communes de produits prévues pour 2002: bases de données Domaine spécialisé "Sciences, technologies, médecine" CAB Abstracts, Georef, MathSciNet Section "Sciences sociales / Arts et sciences humaines" PsycInfo Domaine spécialisé "Arts et sciences humaines" Atla Religion Database Pluridisciplinaire Oxford English Dictionary Online, Web of Science Consortium des bibliothèques universitaires suisses

22 Licences communes de produits prévues pour 2002: périodiques électroniques ACS (American Chemical Society): 24 titres Blackwell Science: 260 titres Elsevier (Science Direct): 1200 titres IOP (Institute of Physics): 36 titres JSTOR (des constributions fédéral de plus) Nature: 13 titres Kluwer: 722 titres Wiley: 230 titres Consortium des bibliothèques universitaires suisses

23 Périodiques électroniques: « cross access » Consortium des bibliothèques universitaires suisses Titres disponibles de léditeur sous forme imprimée Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque A Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque B Titres abonnés sous forme imprimée par la bibliothèque C Titres disponibles de léditeur sous forme numérique

24 Elargissement de l accès aux informations scientifiques Le Bureau central prend en charge des tâches de coordination et de négociation Les produits sont meilleur marché Quels sont les bénefits pour les bibliothèques? Consortium des bibliothèques universitaires suisses

25 Prendre des licences pour d autres produits selon la demande de bibliothèques Partenaires secondaires Deuxième phase du consortium 2004 - 2007? (Nouvel accent: l archivage des informtions électroniques) Objectifs Le projet de coopération des bibliothèques des hautes écoles suisses fournit ainsi une contribution essentielle en faveur de la mise à disposition dinformations scientifiques. Consortium des bibliothèques universitaires suisses

26 Littérature: Neubauer, W., Piguet, A.: The long road to becoming a "Consortium of Swiss University Libraries. In: Liber Quarterly (2001) 11, No. 01, pp. 87-97. Où trouver cet exposé: http://lib.consortium.ch/ : Publications et exposés Consortium des bibliothèques universitaires suisses Questions et discussion...