LE BUREAU DES DOSSIERS RECORDS OFFICE LE BUREAU DES DOSSIERS RECORDS OFFICE GTPA 11 février 2010.

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1 LE BUREAU DES DOSSIERS RECORDS OFFICE LE BUREAU DES DOSSIERS RECORDS OFFICE GTPA 11 février 2010

2 SOMMAIRE Les membres Les activités La gestion des dossiers Les arrivées Les attestations Les autres fonctions

3 Les Membres Emilie MACARA Delphine SERAFINI PRODUCTION Martine TARDIF

4 Les Membres Sybille SALTER CORRECTION Muriel ESLAN DG / EN / GS / PF / PH BE / FP / HR / IT / TE

5 Les activités La gestion des dossiers : Staff members STAF Fellows FELL Apprentis APPR Membres du Personnel Employés Associates PAID / USAS Project Associates PJAS Corresponding Associates CASS Technical Students TECH Doctoral Students DOCT Summer Students SUMM Administrative Students ADMI Child CHIL Users USER / UPAS External EXTE Membres du Personnel Associés

6 Les activités Quelques chiffres pour l’année 2009 : 57 types d’actions référencées pour 15 statuts Nombre d’actions :4878 / an Nombre de contrats :2578 soit 52.84 % des actions

7 Les activités Son fonctionnement : Production Correction

8 Les activités Les arrivées : Préparation des documents pour les formalités Vérification Accueil des nouveaux membres Boursiers et Associés (sauf User) en début de mois 2009 : 610 Boursiers et Associés Les attestations d’emploi : Reconstitution de carrière Attestations spécifiques 2009 : Environ 400 Attestations

9 Les activités Les autres fonctions : Création, mise à jour et suppression des codes organiques Suppression des doublons Terminaisons finales (bi-mensuelles) Information au quotidien Mise à jour des procédures internes Suivi administratif des Child, Summer et Apprentis Mise à jour des dossiers User Classement et archivage

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