Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Évaluations nationales CM2 - Janvier 2011 – Saisie et remontée des résultats Les résultats des évaluations.

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1 Évaluation des acquis des élèves de primaire 1 Évaluations nationales CM2 - Janvier 2011 – Saisie et remontée des résultats Les résultats des évaluations CM2 sont saisis et traités à l'aide d'une application informatique spécifique de type tableur (Microsoft Excel ou OpenOffice Calc) implantée dans un ordinateur de lécole. Les résultats, anonymés au niveau des élèves, sont transmis au ministère par l'intermédiaire d'une application Web académique.

2 Évaluation des acquis des élèves de primaire 2 Calendrier Consultation des résultats nationaux et académiques sur Internet Fin février Transmission des résultats aux parents A compter du 29 janvier Et Saisie et transmission des résultats Correction des épreuves Passation des épreuvesdu 17 au 21 janvier et paramétrage de la campagne d'évaluation CM2 Téléchargement du fichier dexploitation vierge à partir du 10 janvier Du 24 janvier au 18 février

3 Évaluation des acquis des élèves de primaire 3 Qui fait quoi ? Télécharger loutil de saisie et copie aux enseignants de CM2 Consultation des résultats sur le site institutionnel Paramétrer la campagne dévaluations Directeurs décoleIENIA Importation dans le site institutionnel des scores « anonymés » Fusion des données : Agrégation en un seul fichier des résultats des écoles dîtes à « petit effectif » Enseignants de CM2 Saisir les résultats par élève et par item École à effectif standard : 1)Fusionner les données dans le cas décoles à plusieurs classes de CM2 2) Créer le fichier anonymé École à petit effectif (<10) : « Anonymer » manuellement le fichier puis envoi vers lIEN Passation des épreuves Manipulation de lapplication locale pour visualiser des synthèses individuelles ou collectives des résultats

4 Évaluation des acquis des élèves de primaire 4 Paramétrer les campagnes (1/ 2) La directrice ou le directeur de l école se connecte à ladresse : https://si1d.ac-toulouse.fr/evaluation La procédure didentification est similaire à celle utilisée pour se connecter à Base Elèves Seuls les Directrices et Directeurs sont reconnus Paramétrer les campagnes (1/ 3)

5 Évaluation des acquis des élèves de primaire 5 Paramétrer les campagnes (2/2) Paramétrer les campagnes (2/3) Cliquer sur le lien qui correspond à lévaluation concernée

6 Évaluation des acquis des élèves de primaire 6 Paramétrer les campagnes (3 / 3) Retour Sélection du mode denregistrement des scores : choisir « Importation » Nombre délèves inscrits pour le niveau concerné

7 Évaluation des acquis des élèves de primaire 7 Télécharger loutil de saisie locale (2 / 1) Télécharger loutil de saisie locale (1 / 2) Cliquer sur le lien souhaité

8 Évaluation des acquis des élèves de primaire 8 Saisie locale (1 /2) Faire un double-clic sur le fichier téléchargé. Lapplication souvre dans le tableur présent sur lordinateur : (Excel ou OpenOffice). Cliquer sur longlet « Liste élèves » pour renseigner le nom des élèves. Cliquer dans la première cellule vide : =>taper le premier nom puis taper sur la touche « Entrée » Recommencer autant de fois que nécessaire. ! Veiller à différencier les homonymes Lorsque la liste est complète choisir longlet « Saisie Résultats »

9 Évaluation des acquis des élèves de primaire 9 Saisie locale (2 / 2) Penser régulièrement à sauvegarder le fichier en combinant les touches Ctrl + S du clavier.. Cliquer dans la première cellule puis taper le score obtenu par le premier élève à litem 1. Passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche « Tab » du clavier puis saisir le score obtenu à litem 2, et ainsi de suite …. Lorsque tous les scores de lélève 1 sont saisis, la touche « Tab » renvoie au premier item de lélève suivant Retour

10 Évaluation des acquis des élèves de primaire 10 Exploitation locale (2/3) Exploitation locale (2/4) Onglet « Synthèse individuelle »

11 Évaluation des acquis des élèves de primaire 11 Exploitation locale (2/3) Exploitation locale (3/4) Onglet « Synthèse parents » Cet onglet peut être imprimé en vue de la transmission des résultats aux parents Choisir lélève à afficher Choisir une appréciation parmi celles proposées Retour

12 Évaluation des acquis des élèves de primaire 12 Télécharger loutil de saisie locale (3/ 3) Télécharger loutil de saisie locale (2/2) Choisir denregistrer le fichier Définir le dossier où enregistrer le fichier puis cliquer sur « Enregistrer » Retour

13 Évaluation des acquis des élèves de primaire 13 Fusion des résultats (2/2) Il faut maintenant effectuer la même opération avec longlet « Saisie résultats » Sélectionner tous les scores ( Attention de ne pas en oublier!) puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir « Copier ». Basculer vers le « fichier école » Faire un clic droit dans la cellule correspondante puis choisir « Coller ». Recommencer cette opération autant de fois que votre école compte de classe du niveau traité.

14 Évaluation des acquis des élèves de primaire 14 Exploitation locale (1/4) Dans lapplication, trois onglets permettent dobtenir des synthèses concernant les scores saisis. Onglet « Synthèse élèves » Les divers domaines de compétences testés En passant la souris sur les petits triangles rouges, la liste des items pris en compte pour le domaine ciblé sont affichés Pour chaque domaine le score moyen est calculé sur le nombre délèves pris en compte Les anomalies de saisie sont signalées par un surlignement

15 Évaluation des acquis des élèves de primaire 15 École à effectif standard Les écoles à effectif standard sont celles dont leffectif délèves inscrits en CM2 est supérieur à 10. Si lécole compte plusieurs classes pour un même niveau, il faut fusionner les fichiers de classe pour constituer un fichier décole Dans tous les cas, il faut créer un fichier anonymé à partir du dernier onglet de lapplication « Synthèse anonymée ».

16 Évaluation des acquis des élèves de primaire 16 Création du fichier anonymé (2/2) Avec Excel : valider lavertissement « Le type de fichier sélectionné ….. » puis fermer lapplication. Avec OpenOffice : Répondre « Oui » à lavertissement « Il est possible quune partie du formatage …… ». Dans la fenêtre « Export de texte », utiliser les options suivantes : Jeu de caractères : « Europe occidentale (ISO 8859-15EURO) » Séparateur de champs : remplacer, par défaut par ; (point virgule) Séparateur de texte : supprimer la valeur proposée par défaut et laisser ce champ vide Cliquer sur « OK » et valider la dernière fenêtre davertissement puis fermer lapplication. Retour

17 Évaluation des acquis des élèves de primaire 17 Importation des scores (1/3) 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats »

18 Évaluation des acquis des élèves de primaire 18 Importation des scores (2/3) Cliquer sur le bouton « Parcourir... » pour sélectionner le répertoire où se trouve le fichier.csv à importer. Cliquer sur « Importer ».

19 Évaluation des acquis des élèves de primaire 19 Fusion des résultats (1/2) Récupérer sur le même ordinateur tous les fichiers de classe. Lancer le premier dentre eux et lenregistrer immédiatement pour créer le « Fichier école » en le nommant comme suit : niveau-nom de lécole (Ex : cm2-julesferry) Ouvrir longlet « Liste élèves » Dans le « Fichier école », dans longlet « Liste élèves », faire un clic droit dans la première cellule vide puis choisir « Coller » Pour passer dun fichier à lautre, le choisir dans le menu « Fenêtre » Lancer en parallèle le fichier de la seconde classe et ouvrir également longlet « Liste élèves » : Sélectionner tous les élèves du « Fichier classe » puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir « Copier ».

20 Évaluation des acquis des élèves de primaire 20 Création du fichier anonymé (1/2) Ouvrir longlet « Synthèse anonymée » Le dernier onglet de lapplication Dans le menu « Fichier », cliquer sur « Enregistrer sous » : Dans cette nouvelle fenêtre : 1.Choisir le dossier où enregistrer le fichier anonymé 2.Nommer le fichier en utilisant la syntaxe suivante : ano-niveau-nomecole (Ex : ano-cm2-julesferry) 3.Choisir le « Type de fichiers » *Texte CSV si vous utilisez OpenOffice *CSV (Séparateurs point-virgule) si vous utilisez Excel 4.Cliquer sur « Enregistrer »

21 Évaluation des acquis des élèves de primaire 21 Importation des scores (3/3) => Une page de consultation des résultats importés s'affiche. En cas d'erreur de saisie, vous pouvez importer à nouveau votre fichier après l'avoir corrigé. Attention ! toutes vos données importées seront écrasées par ce nouvel import. Attention ! Une fois la date de fermeture de la campagne d'évaluation atteinte, vous ne pourrez plus modifier les données. Retour

22 Évaluation des acquis des élèves de primaire 22 Consultation Consultation selon le profil : –détail d'une école pour le directeur décole,école –détail des écoles de la circonscription pour un IEN,

23 Évaluation des acquis des élèves de primaire 23 Consultation pour les écoles 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats » => La page de Suivi des résultats saffiche : –détail des écoles, des circonscriptions, du département pour un IA. 1)Se connecter à lapplication web académique => la page daccueil saffiche. 2)Cliquer sur le lien « Consulter les résultats ». Retour

24 Évaluation des acquis des élèves de primaire 24 Pour une assistance à lutilisation de cette application L'assistance Informatique est disponible par téléphone, du lundi au vendredi de 8h à 18h de l'établissement ou du domicile.

25 Évaluation des acquis des élèves de primaire 25 Rendre anonymes les codes saisis Retour Pour les écoles à petit effectif uniquement Afin danonymer le fichier avant envoi à lIEN, les directeurs doivent faire une copie de leur fichier Clic droit sur le nom du fichier et choisir « Copier » puis dans le menu « Edition » choisir « Coller ». Ouvrir cette copie, aller dans longlet « Liste élèves » et remplacer chaque nom délève par le nom de lécole suivi dun numéro (ex : ferry1, ferry2, etc… ). Retour

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