Easy-expo logiciel d’aide à la gestion des vides-greniers

Présentation au sujet: "Easy-expo logiciel d’aide à la gestion des vides-greniers"— Transcription de la présentation:

1 Easy-expo logiciel d’aide à la gestion des vides-greniers
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2 Exemple de saisie d’une réservation
Exemple de saisie d’une réservation. Cliquer sur Réservation / gestion – visualisation d’une réservation / pré-inscription

3 Menu Réservation

4 Si vous le souhaitez, dans la fenêtre « Réservation », en cliquant sur le bouton « Histogramme », vous aurez un aperçu de l’ensemble de vos réservations.

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6 D’abord l’ensemble de vos sites

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8 En double-cliquant sur une ligne un tableau apparaîtra avec le nom des exposants

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10 En double-cliquant sur une ligne, vous aurez les informations du client

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12 La fenêtre s’ouvre sur un onglet « Client », saisir le début du nom

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14 Dès le début de la saisie, un tableau s’affiche avec les noms des exposants présents sur le fichier, si le client figure déjà sur le fichier, double-cliquer sur la ligne correspondant à son nom

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16 Notre exposant figurant sur le fichier, double-cliquer sur la ligne de son nom pour récupérer ses informations

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18 Cliquer sur l’onglet « Identité »

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20 Les informations relatives à ce clients s’affichent, éventuellement les modifier

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22 Cliquer sur Oui ou Non suivant que le client non professionnel a produit ou non l’attestation sur l’honneur (décret n° du 7 janvier 2009)

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24 Cliquer sur « Réservation » pour attribuer en emplacement

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26 Par exemple, le client demande 6 mètres qui lui seront facturés, il est possible de facturer moins de mètres que le nombre réservés (exemple 2m gratuits pour les gens de la commune …)

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28 Cliquer sur le site fera apparaître la liste de vos sites destinés à la vente au déballage. Ces sites auront été saisis au préalable avec le nombre de mètres prévus pour la vente au déballage

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30 Par exemple, on attribue le « chemin du stade » (soit il est demandé soit arbitrairement) et on précise que le client souhaite être situé près de Madame Marie. Il est parfois possible à ce moment de la saisie d’attribuer un numéro (si vous travaillez sur plan, sinon l’affectation d’un numéro se fera ultérieurement)

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32 Cliquer sur « Paiement » pour effectuer la saisie du paiement.

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34 Par défaut, la zone « Payé par » contient le nom de l’exposant, il est naturellement possible de la modifier

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36 Cliquer sur l’onglet du mode de paiement
Cliquer sur l’onglet du mode de paiement. Dans notre exemple, le paiement est effectué par chèque. Très important: on peut cumuler 2 modes de paiement (chèque et espèces) pour une réservation mais pas 2 chèques pour une seule réservation.

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38 Double-cliquer sur la banque sur laquelle le chèque est émis (un fichier des banques est fourni et est modifiable).

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40 Dès la saisie du code postal la liste des villes apparaît dans une fenêtre, double-cliquer sur la ville concernée

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42 Si le client a déjà exposé, un onglet « Historique » vous est proposé

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44 Il vous permettra d’avoir une vue sur l’historique de ce client, ce qui est utile quand ce client vous demande d’avoir le même emplacement qu’une année passée.

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46 Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un reçu
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un reçu. S’il s’agissait d’une pré- inscription, vous auriez pu imprimer un bulletin d’inscription

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48 Reçu

49 Bulletin d’inscription

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51 Quelques témoignages reçus par mails

52 Fin du diaporama saisie réservation