Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec Richard Beaudoin Chef Orientation et soutien en acquisition Direction Acquisition Placer une photo.

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2 Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec Richard Beaudoin Chef Orientation et soutien en acquisition Direction Acquisition Placer une photo ici s il y a lieu Novembre 2010

3 Programme de la présentation Un portrait d'Hydro-Québec. Profil des acquisitions effectuées pour la région de Saguenay-Lac St-Jean. Présentation des projets à venir. Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec. Principes des appels d'offres pour les acquisitions. Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec. Conseils et astuces.

4 4 Un portrait d'Hydro-Québec La plus importante compagnie d' é lectricit é au Canada et l'un des plus importants producteurs d' é nergie renouvelable au monde. Compte pour plus de 40% de toute l'hydro é lectricit é produite au Canada. Gouvernement du Québec

5 5 Hydro-Québec en quelques chiffres (2009) 12 333. Emplois directs soutenus par les acquisitions: 12 333. 12,3 G$ Revenus12,3 G$ 3,04 G$ Bénéfice net 3,04 G$ Actif total69,0 G$ Acquisition 2,9 G$ 87%. Pourcentage des acquisitions effectu é es aupr è s d entreprises qu é b é coises: 87%.

6 6 Trois grandes orientations L'efficacit é é nerg é tique É nergies renouvelables Innovation technologique 97% d' é nergie renouvelable.

7 7 La direction Acquisition Sa répartition géographique Qu é bec Trois-Rivi è res Montr é al Centres dacquisition

8 Profil des acquisitions effectuées pour Saguenay-Lac St-Jean.

9 9 L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

10 10 L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Produits et appareillages électrique Matières premières (métaux, combustibles) Produits et biens divers (véhicules, matériaux de construction) Informatique et télécommunication Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

11 11 L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Location de véhicules Location d'équipements lourds Location d'outils Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

12 12 L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Ingénierie Environnement Contrôle de la qualité Géomatique Informatique Communication Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

13 13 L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Maîtrise de la végétation Affrètement d'hélicoptères Signalisation Récupération de matières Entretien d'immeubles Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

14 14 L'acquisition à Hydro-Québec Répartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Construction Entretien et décontamination Démantèlement Installation Principaux secteurs d'activités Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

15 15 Appels d'offres en cours (±30) Chicoutimi - Services d'entretien sanitaire des bureaux et autres locaux au Centre Administratif. Basse Côte-Nord - Construction d'une ligne é lectrique de distribution entre rivi è re Natashquan et le village de K é gaska. Capitale-Nationale/La Malbaie - Divers travaux d'architecture, civils, de structure, de m é canique et d' é lectricit é au Centre de Distribution. Montr é al - Travaux de r é am é nagement du 8e é tage au 140 Cr é mazie Ouest. Provincial - Fourniture sur demande seulement de t é l é phones r é usin é s ou r é par é s.

16 Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec.

17 17 Inscription des fournisseurs Système web disponible pour l'inscription et la mise à jour des informations des fournisseurs. Distinction des processus d'inscription, de qualification et d'obtention mandats. Importance de maintenir à jour les informations de vos firmes sur notre site internet.

18 Site internet dHydro-Québec

19 Site internet dHydro-Québec - Fournisseurs

20 Site internet dHydro-Québec

21 Site internet dHydro-Québec – Marchés qualifiés

22 Principes des appels d'offres pour les acquisitions.

23 23 Les biens et les services autres que les services professionnels L'appel d'offres ouvert Pour des achats supérieurs à 100 000$. Publié sur notre site Internet. (www.hydroquebec.com/soumisionnez) Des garanties sont exigées (soumission, exécution, paiement). L'appel d'offres restreint (sur invitation) S'adresse à des fournisseurs inscrits au Répertoire des fournisseurs d'Hydro-Québec. L'appel d'offres se fait par courrier ou télécopieur. Pourrait être une négociation de gré à gré.

24 24 Politique d'acquisition de biens, travaux et de services spécialisés Non liés à la mission de base Appel d'offres ouvert principal établissement au Québec Et, s'il y a lieu, un établissement dans la région www.hydroquebec.com/soumissionnez Appel d'offres sur invitation fournisseur de la région administrative du Québec d'où provient la demande (moyennant concurrence suffisante) 0 100 000$ et +

25 25 Les biens et les services autres que les services professionnels L'appel d'offres ouvert pour les contrats-cadres Ententes de fourniture de biens d'usage courant Produits en inventaire ou sur demandes Durée: de 3 à 5 ans

26 26 Les services professionnels Les services professionnels se définissent comme une activité qui consiste à produire un ouvrage intellectuel dans un domaine spécialisé. L appel à la concurrence sur invitation Activités ayant peu dimpact sur la mission de base de lentreprise. La valeur est de plus de 50 000 $. R é partition des contrats strat é giques L expertise sp é cifique a un impact significatif sur la r é alisation de sa mission de base. S'adresse aux fournisseurs qualifi é s seulement.

27 Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec

28 Site internet dHydro-Québec

29 Site internet dHydro-Québec - planification

30 Site internet dHydro-Québec

31 Site internet dHydro-Québec - planification

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34 Site internet dHydro-Québec

35 Site internet dHydro-Québec – en cours

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38 38 Ouverture des soumissions Détails... Date : mardi et jeudi pour appels ouverts Heure limite : 14h00 Attention aux addenda de report de date Transmission de la soumission : Papier (avec garantie de soumission): - Poste Canada (case postale) - Main à main ou messagerie (800 De Maisonneuve est) Télécopieur (sans garantie de soumission ou cas volumineux) Traitement à Montréal (Bureau des soumissions)

39 39 Garantie de soumission Détails... Valeur : 10% de la valeur de la soumission ou un montant fixe selon le cas Formes de garantie acceptées par Hydro-Québec : Chèque visé Lettre de crédit irrévocable Cautionnement de soumission Formulaires standard Hydro-Québec disponibles sur Internet

40 40 Scéance d'information Détails... Porter attention à l'Avis important sur Internet Si obligatoire : registre de présence à signer absolument Registre non signé = rejet automatique à l'ouverture des soumissions

41 41 Soumission globale ou partielle Détails... Porter attention à l'Avis important sur Internet Si globale : tous les postes doivent être remplis (i.e.: l'ensemble des prix demandés doivent être fournis) Si partielle : les postes sont au choix du fournisseur

42 Site internet dHydro-Québec – en cours

43 13582579 ARFS

44 Site internet dHydro-Québec – Avis d'attribution

45 Conseils et astuces

46 46 Conseils et astuces Vous avez un contrat … Communication avec Hydro-Québec No. Commande. No. Fournisseur. Où poster la facture. Ventilation des coûts. Administration du contrat. Si vous avez plusieurs commandes … plusieurs factures!

47 Merci de votre pr é sence Questions ?