CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. /

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1 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 1 Statistics CREPUQ Groupe de travail sur les fichiers de données numériques (GTFDN) Montréal, 15 novembre 2001 Anastassia Khouri McGill University Montréal, Qué. Canada Anastassia.khouri@mcgill.ca http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html

2 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 2 Présentation & démonstration Objectifs Introduction Logiciels à utiliser Démos du site SourceOECD Statistics Période de questions Conclusion

3 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 3 Objectifs -- > CCCP C oordination des efforts du développements des collections des membres de la CREPUQ C oopération de 8 universités C onnectivité permettant un accès distribué à un portail répondant aux besoins de la recherche et de lenseignement électronique et à distance P artage des ressources et des expertises

4 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 4 Introduction Portail de SourceOECD et ses inter- relations Complémentarité et duplication des données Infrastructure daccueil dans les universités Impacts sur les services de Référence, Publications Officielles et Service de données

5 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 5 Élements à considérer Accès en ligne 24 / 7 aux banques de données statistiques de lOECD Données statistiques les plus à jour Extraction et construction de tableaux selon les besoins de chaque utilisateurs Aucun logiciel de statistiques spécifique pour visionner les tableaux et graphiques Extraction unique et massive de données, préférable dutiliser les CD-ROMs

6 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 6 Logiciels & Fureteurs Internet Explorer version 4.0 et plus Ver. 5.0 -- > problème Recommandé ver. 5.01 Netscape versions 4.0 et plus Difficultés dimprimer les tableaux et graphiques Adobe Acrobat ver. 5.0 Adobe Acrobat Reader

7 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 7 Démo Différentes composantes des accès aux données Liste des bases de données numériques 26 bases accessibles par thèmes Extractions des données Par thèmes Par mots clés

8 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 8 Démo (suite) Fréquences des statistiques Annonce des mises à jour Nouvelles séries Données le plus fréquemment demandées --- >> GRATUIT HTTP://WWW.OECD.ORG

9 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 9 Relation et conversion pdf --- xls Relation entre les périodiques statistiques et les bases de données statistiques Démo de conversion simple dun tableau statistique en pdf en tableau en xls

10 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 10 Relation et conversion pdf --- xls (Suite) Méthode de conversion complexe de tableau statistiques pdf en tableau statistiques xls http://www.library.mcgill.ca/edrs/services/publications/howto/PDFtoXLS/PDFtoExcel.html

11 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 11 Approche de lextraction Choisir le thème Choisir le tableau Lire le résumé pour connaître le contenu: fréquence, pays,éléments Clicquer sur { Data Availability } Choisir la langue dextraction, des interfaces et des rapports: Deutsch / Espanol / Français

12 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 12 Approche de lextraction (suite) Faire toujours lexpansion de licone dossiers Lire les résumés annexés à certaines données

13 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 13 Accès aux données Essayer de reconnaître les éléments de linterface SELECTION pour les variables OPTIONS pour les rapports graphiques, impression et fonctions avancées Langues

14 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 14 Choisir une banque de données par thème

15 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 15 Choisir Data Availability pour connaître la disponibilité

16 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 16 Accès aux données

17 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 17 Lire tous les résumés avant de choisir les variables

18 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 18 Choisir la langue de linterface

19 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 19 Langue de linterface, des résumés et de laide

20 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 20 Choisir les variables et Continuer

21 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 21 Sélectionner tout --- > tous les pays

22 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 22 Clicquer sur le contenu pour voir le contenu --- > Important

23 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 23 Sélectionner les variables pour les établissements

24 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 24 Une fois toutes les variables sont choisies - Cliquer sur Continuer ou - Consultation du rapport

25 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 25 Éléments pour déterminer laspect du tableau

26 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 26 Rapport en français

27 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 27 Rapport en anglais

28 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 28 Intervertir la langue du rapport -- » Disponible pour le français et langlais

29 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 29 Pour voir toutes les données - Manipuler les pages - Manipuler les lignes par pages et les colonnes

30 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 30 Pour faire le choix des graphiques

31 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 31 Exemples de graphiques

32 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 32 Fonctions avancées pour les graphiques - Cliquer Avancées - Choisir Type et Taille du graphique / - Cliquer Montrer étiquette

33 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 33 Choisir Impression - accès à un graphique prêt à imprimer

34 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 34 Exemple de graphique

35 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 35 Exemple de graphique

36 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 36 Faire un Zoom sur un graphique

37 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 37 Impressions & Exportations des Tableaux Cliquer sur Impression [ OPTIONS ] Votre tableau est sur une nouvelle page prêt à être imprimé Vous pouvez sauvegarder le tableau Fichier sauvegardé a lextension {.asp } Vous pouvez ouvrir votre fichier.asp pour le convertir en HTML etc…

38 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 38 Impressions & Exportations des Tableaux (Suite) Vous pouvez le sauvegarder dans différents formats tel que:.xls Vous pouvez aussi copier/coller pour linclure dans un document Word

39 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 39 A partir du fichier impresion qui est sauvegardé (.asp) - Vous pouvez louvrir avec Front Page pour créer un fichier (.HTML) - Vous pouvez limprimer

40 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 40 Fichier {print.asp} ouvert dans FrontPage

41 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 41 Exportation des tableaux - Différents formats:.ivt, xls, csv - Trier les données avant de les exporter

42 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 42 Format des fichiers à exporter Format de tableau Beyond 20 20 (.ivt) - Impossible à ouvrir avec la version 5.02 Format Excel de Microsoft (.xls) - Excellent résultat Format ASCII délimité par des virgules (.csv) - Excellent résultat avec Excel, Dbase, FileMaker, Access - Impossible à ouvrir avec le Viewer de Excel

43 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 43 Conclusion Plusieurs infrastructures à mettre en place 1.Technique: Poste de travail Logiciels et fureteurs variés Sauvegarde sur CD 2. Bibliographique / Catalogue en ligne / Web 3. Service de support des données

44 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 44 Conclusion (suite) 4. Complémentarité des services de la Référence, Publications Gouvernementales et Données 5. Développement des collections global et spécifique 6. Formation des usagers SourceOECD est le premier portail payant des ressources électroniques des organismes internationaux. Son développement est systématique et son expansion rationnelle est souhaitable. Nous prévoyons que dautres organismes suivront bientôt.

45 CREPUQ – GTFDN / SourceOECD Statistics / 15 novembre 2001. Anastassia Khouri. McGill University. Montreal, Que. CANADA. / anastassia.khouri@mcgill.caanastassia.khouri@mcgill.ca 45 Questions & Discussions SourceOECD Statistics Anastassia Khouri McGill University Montréal, Qué. Canada Anastassia.khouri@mcgill.ca Présentation disponible en ligne à partir du 20 novembre 2001 http://www.library.mcgill.ca/edrs/khouri/conf/sourceoecd/stat.html