Présentation ANGE 2D Visite guidée Observatoire SOLFEGE – Nice & Corse.

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1 Présentation ANGE 2D Visite guidée Observatoire SOLFEGE – Nice & Corse

2 L’application ANGE 2D remplace EC-OL à compter de la présente rentrée scolaire. Cette application Web doit gérer les effectifs, les enseignants et les moyens des établissements du Second Degré. Trois objectifs majeurs président à la création de l’application ANGE 2D : L’interconnexion complète en temps réel avec GABRIEL et les autres applications elles-mêmes connectées à GABRIEL, notamment CAACweb qui devient l’application centrale pour la création des données des enseignants. La saisie unique des informations et leur mutualisation instantanée entre toutes les applications interconnectées avec GABRIEL Disposer d’informations identiques à celles de STSweb pour tout ce qui concerne les données relatives aux enseignants et aux moyens d’enseignement. Renseignement d’ANGE 2D : ANGE 2D est renseigné pour partie en saisie directe, pour partie par un import provenant de STSweb. Avant Janvier 2017 : le flux STS v1 impose de saisir dans ANGE 2D les ARA, les ARE, les IMP et les pondérations. A partir de Janvier 2017 : un nouvel export sera proposé par le Ministère. Ce flux STS v2 intègrera toutes les heures qui sont encore à saisir pour cette rentrée avec le flux v1. 2

3 3 Le bon export sera celui que vous génèrerez une fois les HSA validées dans STS. L’import STS est « maitre » L’import en provenance de STSweb des structures et des services sera toujours considéré comme « maître » par rapport aux données contenues dans ANGE 2D. Chaque import effectué écrasera le précédent et les saisies des ARE, ARA, IMP ou pondérations effectuées sur les fiches de vos enseignants ! En conséquence, il n’y a pas d’intérêt à modifier dans ANGE 2D les données importées depuis STS Web. Seul le rapprochement des fiches enseignants sera conservé excepté en cas de rapprochement provisoire. Le Chef d’établissement peut déclencher un import dans ANGE 2D depuis STSweb autant de fois que nécessaire, à chaque modification opérée dans ST Web.

4 ANGE 2D Visite guidée 4

5 Ensemble scolaire, Etablissement scolaire : nouvelle terminologie Navigation dans ANGE 2D Fonctionnalités « Ensemble scolaire » Fonctionnalités « Etablissement » Fonctionnalités « Enseignants » Fonctionnalités « STSweb » Fiche des ensembles scolaires Fiche des établissements

6 E NSEMBLE SCOLAIRE ET E TABLISSEMENT Dans le cadre du déploiement d’ANGE 2D, on procède à un changement de dénomination afin d’utiliser les termes définis par les accords sur l’emploi du Second Degré. Ancienne terminologieNouvelle terminologie Unité Pédagogique – UPEtablissement Ensemble scolaire Remarque : par défaut, un établissement peut être considéré comme un ensemble scolaire composé d’une unique structure. 6

7 3.N AVIGATION DANS ANGE 2D ET FONCTIONNALITÉS Dès lors que vous êtes connecté, un bandeau de navigation, accessible en permanence, s’affiche à gauche de votre écran. Ce bandeau vous permet d’accéder à diverses fonctionnalités : Revenir au menu principal d’ANGE 2D en cliquant sur le logo ANGE 2D. Accéder à votre à/aux établissement(s) dont vous êtes Chef d’établissement, Accéder à votre ensemble scolaire, Accéder à tous les enseignants de votre ensemble scolaire Installer des suppléants Accéder au traitement des données provenant de STSweb. Accéder aux six dernières pages consultées, Ce menu est contextuel. Il s’adaptera à la fonctionnalité choisie. 7

8 3.1 F ONCTIONNALITÉS « E NSEMBLE SCOLAIRE » Lorsque vous vous connectez à ANGE 2D, l’année scolaire active par défaut est l’année scolaire en cours. Pour changer d’année scolaire, utilisez le menu déroulant [Année scolaire]. Important : l’accès à l’année scolaire N-1 est en lecture seule, c’est-à-dire qu’aucune modification ne peut être effectuée. Par défaut, sur l’écran d’accueil, sont listés tous les établissements qui composent votre ensemble scolaire. En cliquant sur celui de votre choix, vous accèderez aux fonctionnalités « Etablissement » le concernant et le menu de gauche sera contextualisé en conséquence. L’icône en forme d’œil à droite des en-têtes de colonne permet d’afficher ou de masquer une colonne. En haut de l’écran, un moteur de recherche multicritères et contextuel est disponible. Dans le menu « Enseignants », ce même moteur de recherche vous permettra d’effectuer des recherches à partir de critères liés aux enseignants. Un export des données est possible au format EXCEL 8

9 3.2 F ONCTIONNALITÉS « E TABLISSEMENT » Ce menu apparait lorsque vous avez choisi d’accéder à l’un des établissements dont vous avez la responsabilité. Il vous donne accès à : la fiche d’identité de l’établissement aux informations complémentaires aux effectifs la dotation de l’ établissement sélectionné aux consommations de l’ établissement sélectionné au Flash de rentrée de l’ établissement sélectionné aux Enseignants rattachés à cet établissement. (*) aux effectifs par MEF de l’ établissement sélectionné aux effectifs par niveau de l’ établissement sélectionné aux établissements composant votre ensemble scolaire (*) NB : Seuls les enseignants rattachés à l’établissement sur lequel vous êtes positionné sont affichés. 9

10 3.3 F ONCTIONNALITÉS « E NSEIGNANTS » À partir du menu « Enseignants », vous avez accès pour chaque enseignant : à la fiche d’état civil aux coordonnées à la situation professionnelle aux informations de traitement aux états de service NB : Tous les enseignants rattachés à l’ensemble des établissements faisant partie de l’ensemble scolaire sont affichés, à la différence du sous-menu Enseignants du menu « Etablissements » Le code RNE qui est mentionné dans la colonne 9 (Etablissement) permet de distinguer les différents établissements d’un même ensemble scolaire. 10

11 3.4 F ONCTIONNALITÉS « STS WEB » Le menu « STS », vous permet les opérations suivantes :  ajouter un fichier STSweb à importer dans Ange 2D  consulter les rapports d’importation  afficher les états de service des enseignants  consulter l’état des effectifs par MEF  consulter l’état des heures par niveau Un import de données depuis STSweb dans ANGE 2D peut être réalisé à volonté, à chaque fois qu’une modification aura été effectuée dans STSweb. Cela permet de conserver une totale adéquation entre les informations contenues dans ANGE 2 et dans STSweb dont l’import est considéré comme « maitre » sur les données d’ANGE 2D. 11

12 4. F ICHE DES ENSEMBLES SCOLAIRES Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur le menu « Ensemble scolaire ». Le ou les ensemble(s) scolaire(s) dont vous êtes responsable s’affichent dans le tableau. Cliquez sur la ligne choisie. La fiche détaillée s’affiche : Pour procéder à des modifications, cliquez sur le bouton [Modifier]. 12

13 La fiche de l’ensemble scolaire se compose de trois parties à renseigner : Pour valider vos saisies, penser à cliquer le bouton « Enregistrer » La latitude et la longitude sont calculées automatiquement en fonction de l’adresse renseignée (adresse 1 + code postal + ville). 13 ATTENTION : Les informations présentes dans la fiche établissement sont reproduites dans l’annuaire GABRIEL. Il est donc important qu’elles soient à jour en permanence.

14 5. F ICHE DES ETABLISSEMENTS Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur le menu « Etablissements ». Le ou les établissement(s) dont vous êtes Chef d’établissement s’affichent dans le tableau. Cliquez sur la ligne désirée. Si vous constatez qu’il manque un établissement, contactez l’Observateur SOLFEGE. La fiche établissement se compose de cinq volets à renseigner : 1.Fiche d’identité 2.Informations complémentaires 3.Effectifs 4.Flash de rentrée 5.Etablissements rattachés à l’ensemble scolaire Pour procéder à des modifications, cliquez sur le bouton [Modifier]. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton [Enregistrer] pour valider vos modifications. ATTENTION : Les informations présentes dans la fiche établissement sont reproduites dans l’annuaire GABRIEL. Il est donc important qu’elles soient à jour en permanence. 14

15 Les informations grisées ne sont pas modifiables. Seul l’Observateur académique peut corriger / modifier ces informations. Type d’établissement : Sélectionnez au moyen de la liste déroulante, le type d’établissement. 5.1 E TABLISSEMENT - F ICHE D ’ IDENTITÉ 15 ATTENTION : Les informations présentes dans la fiche établissement sont reproduites dans l’annuaire GABRIEL. Il est donc important qu’elles soient à jour en permanence.

16 5.2 E TABLISSEMENT - A DRESSE Les informations grisées ne sont pas modifiables. Seul l’Observateur académique peut les corriger / les modifier. La latitude et la longitude sont calculées automatiquement en fonction de l’adresse renseignée (adresse 1 + code postal + ville). 16 ATTENTION : Les informations présentes dans la fiche établissement sont reproduites dans l’annuaire GABRIEL. Il est donc important qu’elles soient à jour en permanence.

17 5.3 E TABLISSEMENT - I NFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Utilisez les nomenclatures pour :  type de contrat,  nature de tutelle,  application éditeur. L’application éditeur est celle que vous utilisez dans votre établissement pour la gestion administrative des élèves (Aplon, Charlemagne, Magistère, …). Utilisez les nomenclatures pour :  Demi-pension,  Internat,  Bassin d’emploi. Pour le bassin d’emploi, sélectionnez la ville dont fait partie votre établissement. Si celle-ci n’existe pas, contactez votre Observateur SOLFEGE. Pour le bassin d’éducation et de formation, saisissez le nom du bassin auquel est rattaché votre établissement. Pour valider vos modifications, cliquez sur le bouton [Enregistrer] 17 ATTENTION : Les informations présentes dans la fiche établissement sont reproduites dans l’annuaire GABRIEL. Il est donc important qu’elles soient à jour en permanence.