En attendant MAIA Ou suivre ses apports LBP, LPM et Pros.

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1 En attendant MAIA Ou suivre ses apports LBP, LPM et Pros

2 En attendant MAIA Je propose un module pour suivre les apports LPM, LBP, et Pros, tant pour le conseiller de l'Enseigne que l'encadrement.

3 1 2 En attendant MAIA ●Il faut d'abord enregistrer le fichier dans un dossier que vous appellerez "Apport 20XX" sur un support (Disque dur bureau ou Clé USB) sans le renommer: 1.Cliquer sur « Fichier ». 2.Cliquer sur « Enregistrer sous… ». 3.Choisir l’emplacement (sur l’exemple « USB DISK ») 1 - Création dossier « Apport 2014 » 3

4 En attendant MAIA 4.Cliquer sur « créer un dossier ». 5.Dans la boite de dialogue saisir « Apport 20XX ». 6.Puis cliquer sur « OK ». 1 - Création dossier « Apport 2014 » Créer un dossier 4 6 5

5 En attendant MAIA 1.Vérifier le nom de fichier : ●« Suivi Apport Mensuel » ●Votre NOM et Prénom à la suite 2.Cliquer sur « Enregistrer » 1 2 2 – Enregistrement du fichier

6 En attendant MAIA ●Il suffit de saisir au fil de l'eau les apports faits sur les 3 items (LBP, LPM, Pros). : 1.La date 2.Le nom de l'entreprise 3.Le nom et prénom du client 4.Son numéro de téléphone (facultatif) 5.S’il est particulier ou professionnel 6.L'objet de l'apport : – Répondre en cliquant sur le triangle noir à côté de la case. – Choisir « oui » ou « non ». – avec plus ou moins de précision au choix. – Des sous items sont proposés 7.Si l’apport a été concrétisé. 3 – Saisie du formulaire 1 2 3 4 5 6

7 En attendant MAIA 8.La date de prise RDV (facultatif) 9.La date de RDV (facultatif) 10.Des observations supplémentaires (facultatif) ●Ainsi pour chaque mois. 3 – Saisie du formulaire 8 9 10

8 En attendant MAIA 1.N’oublier pas de d’enregistrer votre fichier en cliquant sur la disquette 1 ! 3 – Saisie du formulaire

9 En attendant MAIA ●A la demande vous envoyez par messagerie électronique le fichier (sans changer de nom) à l'encadrement. 4 – Envoi du formulaire

10 En attendant MAIA Ouvrir votre messagerie (personnel ou de l’établissement). 1.Cliquer sur nouveau. 2.Cliquer sur « Message » 4 – Envoi du formulaire

11 En attendant MAIA 1.Saisir vos destinataires. 2.Donner un titre au message. 3.Saisir un message. 4.cliquer sur « Pièces jointes ». 5.Cliquer sur « Parcourir… ». 11 4 – Envoi du formulaire 1 2 3 4 5

12 En attendant MAIA 1.cliquer dans « regarder dans… ». 2.double-cliquer sur le disque (USB DISK dans l’exemple) où est rangé le fichier. 3.ou sélectionner le disque. 4.puis cliquer sur « ouvrir » 12 4 – Envoi du formulaire 1 2 3 4

13 En attendant MAIA 1.Double-cliquer sur le dossier « Apport 20XX » 2.Ou sélectionner le dossier « Apport 20XX ». 3. cliquer sur « ouvrir ». 13 4 – Envoi du formulaire 1 2 3

14 En attendant MAIA 1.Double-cliquer sur le fichier « Suivi Apport mensuel … » 2.Ou sélectionner le fichier « Suivi Apport mensuel … ». 3. cliquer sur « ouvrir ». 4 – Envoi du formulaire 1 2 3

15 En attendant MAIA 1.Cliquer sur «Ajouter à la liste » 2.Cliquer sur « Envoyer » 4 – Envoi du formulaire 1 2

16 En attendant MAIA ●Si vous utilisez une fiche apport numérique, vous pouvez la lier à une cellule (le nom du client ou entreprise de préférence): ●Enregistrer votre fiche apport dans le dossier "Apport 20XX". – Il est possible de créer un sous-dossier "Fiche Apport" et de le subdiviser encore par item (LPM - LBP - Pros)… 5 – Annexe : lier la fiche apport

17 En attendant MAIA 1.Ouvrir le fichier de suivi. 2.Cliquer droit sur la case à lier. 3.Saisir "lien hypertexte". 5 – Annexe : lier la fiche apport 2 3

18 En attendant MAIA 1.Sélectionner « Fichier ou page web existante. 2.Dossier en cours. 3.Le dossier s’il a été crée de supplémentaire. 4.Sélectionner le fichier concerné 5 – Annexe : lier la fiche apport 1 2 3 4

19 En attendant MAIA En cliquant dorénavant sur le nom du client (ou entreprise), il sera possible de visualiser automatiquement la fiche apport. 5 – Annexe : lier la fiche apport