1 Manuel d’utilisation Application Datamédis® sur Pocket PC Propriété PROMEDIS S.A.

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1 1 Manuel d’utilisation Application Datamédis® sur Pocket PC Propriété PROMEDIS S.A

2 2 Présentation Matériel fourni : HTC TyTN II - Pocket PC -Windows Mobile - Téléphone mobile - Synchronisation sans fil Propriété PROMEDIS S.A

3 3 Menu principal Ce menu est le menu principal de l’application, il y apparaît; dans la fenêtre du haut les RDV et visites prévues pour le jour en cours, et dans la fenêtre du bas les visites déjà saisies pour le jour en cours.

4 4 Choix médecin En posant le stylet sur le nom d’un médecin prévu dans la fenêtre du haut il s’affiche le choix d’obtenir des informations sur le médecin sélectionné ou bien de renseigner la visite à ce médecin.

5 5 Saisie visite L’écran affiche alors les produits en promotion par le V.M.

6 6 Saisie visite (suite) Chaque produit doit être renseigné à l’aide du stylet, une fenêtre de choix s’ouvre à chaque étape. Lorsque l’opération complète est terminée (validée par la touche « Enregistrer »), le mobile affiche à l’écran suivant.

7 7 Retour écran principal Une visite ayant été renseignée et enregistrée, celle-ci apparaît dans la fenêtre du bas de l’écran.

8 8 Action « rapport d’activité » De retour au menu principal vous pouvez, en cliquant sur « Menu » puis « Rapports d’activité » accéder à cet écran afin soit, de corriger une visite déjà saisie, de la supprimer, ou bien d’ajouter une visite à un médecin non prévu.

9 9 Correction saisie visite Une visite saisie, mais non synchronisée, peut être à tout moment corrigée de la même façon qu’elle a été saisie.

10 10 Ajout médecin non prévu Sur cet écran vous recherchez un médecin par le début de son nom de famille…

11 11 Ajout médecin non prévu (suite) L’écran affiche alors tous les médecins de votre fichier dont le nom commence par la ou les lettres saisies… Une fois un médecin choisi vous devez saisir la visite comme expliqué en page 4 et 5.

12 12 Suppression de visite Si vous faite le choix de supprimer une visite déjà saisie (mais non synchronisée) l’écran vous demande confirmation.

13 13 Saisie kilométrage Lorsque vous souhaitez clôturer votre journée d’activité le système vous questionne sur le nombre de kilomètres réalisé ce jour.

14 14 Saisie hors visites En cliquant sur la flèche droite située sur la barre horizontale de la fenêtre de rapports d’activité vous obtenez cet écran qui vous permet de renseigner votre activité « hors visites »…

15 15 Saisie hors visites (suite) Choisissez en cliquant avec le stylet dans la liste déroulante le type de hors visites que vous souhaitez ajouter…

16 16 Saisie hors visites (suite) Ajoutez un commentaire en texte libre…

17 17 Saisie hors visites (suite) Après validation (« Enregistrer ») cet écran affiche votre saisie.

18 18 Saisie Kms et prise de carburant En cliquant une fois de plus sur la flèche droite de la barre horizontale vous obtenez cet écran qui vous permet de saisir vos kilomètres du jour (si cela n’était pas déjà fait) ainsi que votre éventuelle prise de carburant. Pour chaque zone une fenêtre de saisie valide s’ouvre et se sélectionne à l’aide du stylet.

19 19 Saisie prise de carburant Chaque zone de cette liste doit impérativement être saisie au stylet…

20 20 Saisie prise de carburant (suite) Lorsque votre saisie est terminée vous devez obtenir un écran similaire à celui-ci, vous pourrez alors clôturer votre journée.

21 21 Prévisions d’activité Vos prévisions d’activité (et RDV) doivent être saisies depuis ce menu (accessible à partir du menu principal).

22 22 Prévisions d’activité (suite) En cliquant avec votre stylet sur la croix bleue vous allez pouvoir ajouter un médecin dans vos prévisions…

23 23 Prévisions d’activité (suite) Recherchez un médecin par la ou les lettres du début de son nom…

24 24 Prévisions d’activité (suite) Localisez et sélectionnez ce médecin dans la liste…

25 25 Prévisions d’activité (suite) Cliquez s’il y a lieu dans la case RDV et renseignez l’heure à l’aide du stylet…

26 26 Prévisions d’activité (suite) Après enregistrement votre RDV/Prévision est validé.

27 27 Menu « Rechercher » Le menu « Rechercher » du menu principal vous permet d’accéder aux fonctions de recherche de médecins et de V.M de l’annuaire…

28 28 Menu « Rechercher » (suite) Après avoir localisé un médecin par son nom vous avez accès aux données le concernant (voir page suivantes)…

29 29 Menu « Rechercher » (suite) La première page écran affiche les données administratives...

30 30 Menu « Rechercher » (suite) La seconde page (click sur la flèche droite de la barre de d’effilement horizontale) écran affiche les données éventuelles d’horaires de réception…

31 31 Menu « Rechercher » (suite) La troisième page (click sur la flèche droite de la barre de d’effilement horizontale) écran affiche les données éventuelles de modes de réception…

32 32 Menu « Rechercher » (suite) La quatrième page (click sur la flèche droite de la barre de d’effilement horizontale) écran affiche les données éventuelles de ciblage produits…

33 33 Menu « Rechercher » (suite) La cinquième page écran (click sur la flèche droite de la barre de d’effilement horizontale) affiche le compte-rendu des visites précédentes.

34 34 Menu « Rechercher Annuaire» Dans ce menu vous pouvez trouver les coordonnées de vos collègues VM ainsi que leurs adresses de courrier électronique.

35 35 Menu « Analyse» Dans ces menus vous allez pouvoir accéder à l’historique de votre activité saisie par exemple…

36 36 Menu « Analyse» (suite) Cet exemple montre les rapports d’activité saisis dans le système… Sélectionnez une date de début et date de fin de recherche (par défaut mois en cours).

37 37 Menu « Analyse» (suite) Le tableau d’analyse des visites saisies pour la période demandée s’affiche sur cet écran.

38 38 Menu Messagerie Le logiciel de messagerie utilisé dans cette application est celui fourni par Microsoft avec le matériel et s’utilise donc comme celui de votre précédent outil.

39 39 Menu Synchronisation Afin de synchroniser votre système vous devez saisir ici vos identifiants et cliquer sur le bouton « synchronisation ». Vous verrez alors les barres de défilement « Push » et « Pull » progresser jusqu’au terme de l’opération.