Je veux un outil de recherche dentreprise qui: Se connecte à toute source dinformation Rende disponible ces informations Soit adaptable aux changements.

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2 Je veux un outil de recherche dentreprise qui: Se connecte à toute source dinformation Rende disponible ces informations Soit adaptable aux changements organisationnels Respecte la confidentialité de linformation Soit administrable et facile à déployer « Je veux trouver facilement linformation indispensable à mon travail »

3 les utilisateurs consacrent en moyenne 48 % de leur temps à rechercher et à analyser des informations (soit respectivement 9,6 heures par semaine), ce qui coûte à une entreprise environ 22 400 par employé par an. 8,3 heures de plus par semaine à gérer lacheminement et lapprobation des documents entre les équipes, ce qui représente un coût annuel additionnel de 9 920 environ. Selon IDC, pour une entreprise de 1 000 utilisateurs ayant de grandes quantités de données structurées et non structurées à gérer, les recherches infructueuses coûteraient environ 4,25 millions d'euros par an. The Hidden Costs of Information Work, IDC, Avril 2006 IDC, The Hidden Costs of Information Work, Avril 2006, Doc N°201334

4 lexplosion du volume des informations la nécessité dune plus grande efficacité métier le besoin davoir des résultats exploitables

5 Solution de Recherche dEntreprise intégrée à une infrastructure business productivity Solution de Recherche dEntreprise optimale pour une approche applicative/métiers Solution de Recherche dEntreprise disponible en téléchargement gratuit Scalabilité Performance Reporting Architecture Sources dindexat° Connectivité Pertinence Experiences Utilisateurs Les atouts de la flexibilité et de lusabilité

6 Un engouement croissant du marché :Un engouement croissant du marché : Latitude de la base installée Sharepoint : 100 Millions dutilisateurs, +17.000 clients dans le Monde Latitude de la base installée Office (95% des grands comptes et PME) socle de lECM Pourquoi les clients adoptent Sharepoint 2007 Intégration et simplicité dusage de lEIM avec la messagerie Office Outlook, le tableur Excel, le traitement Word, loutil de présentation PowerPoint Intégration et simplicité dusage en frontal de tout ERP Scalabilité Coût

7 Top 5 industries represents 74% of MOSS projects Retail Manuf Financial Services Professional Services Government

8 High End Infrastructure Entry Level

9 Solution de recherche Basique Coût Fonctions Infrastructure Search Solutions Coût Fonctions Solution de recherche Spécialisée Coût Fonctions Coût Fonctions Infrastructure de productivité Coût Fonctions Solutions Microsoft Coût Fonctions Infrastructure de productivité

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12 Rendre la recherche dentreprise accessible Pour ladministrateur: Configuration et déploiement accéléré Intégration avec lexistant et administration simplifiée Indexation dun nombre de documents illimité Pour lutilisateur Un portail de recherche unique pour toutes les requêtes Une interaction directe, naturelle et immédiate Un outil de recherche haute performance Fonctionnalités de la version Express + Répartition des rôles sur plusieurs serveurs Performance Fiabilité Disponibilité

13 Version mise à jour et renommée de SharePoint Server 2007 for Search Principaux investissements et nouvelles fonctionnalités Expérience dinstallation simplifiée Interface dadministration améliorée Nouvelles possibilités de Fédération Amélioration des performances et de la stabilité Pas de limites en nombre de documents Disponible dans deux versions Microsoft Search Server 2008 (MSS) Microsoft Search Server 2008 Express (MSSX)

14 Search Server 2008 peut être installé dans une topologie distribuée pour fournir évolutivité et redondance Search Server 2008 Express ne peut être installée quen mode serveur isolé Search Server 2008 est payant par serveur Search Server 2008 Express est GRATUIT Il ny a pas dautres différences

15 La plus rapide et la plus simple Moins de 20 minutes et moins de 10 clics Installe automatiquement SQL Express Crée et configure automatiquement… Les comptes de service Le paramétrage de la base de données Le site Search Center Le site Shared Service Provider + paramètres Etc … Search Server est opérationnel et peut répondre à des requêtes dans les 35 minutes après linstallation

16 Permet de configurer des options avancées Prend environ 30 minutes Ninstalle pas SQL Express Permet à ladministrateur de… Spécifier les options de configuration SQL Server Créer et configurer les serveurs dans la ferme (MSS) Spécifier les comptes de service Changer lemplacement par défaut de lindex Régler les autres options de Search Server… Crée automatiquement le site Search Server et démarre les services Search Server est opérationnel et peut répondre à des requêtes dans les 45 minutes après linstallation

17 Microsoft Search Server peut être utilisé en mode « boîte noire », sans que les utilisateurs ne voient jamais linterface originale Par exemple, si votre intranet est une application ASP.NET MSS peut indexer la totalité des pages de votre intranet Lintranet utilise les Web Services exposés par MSS pour exécuter les requêtes de recherche Les résultats sont mis en forme via XSLT

18 Permet dafficher les résultats dautres moteurs de recherche ou applications à côté des résultats locaux Search Server va Envoyer une requête vers dautres moteurs de recherche ou applications Formater et afficher les résultats Fonctionner en standard ou un effort minimum avec un grand nombre de moteurs existants Search Server ne va pas Agréger de multiples ensembles de résultats en un seul ensemble Ranger par pertinence les résultats provenant dautres moteurs

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20 Le respect de la norme OpenSearch v1.1 implique: Une requête peut être transmise au moteur de recherche par URL, par exemple : http://www.site.com/search.aspx?q=TEST http://www.site.com/search.aspx?q=TEST Résultats retournés sous diverses formes normalisées : RSS, ATOM, XML (pas de support du XHMTL/HTML) Les éléments de réponses et modèles durl font partie dun fichier de définition associé Les extensions spécifiques à Search server pour OpenSearch comprennent : La possibilité dinclure des triggers La possibilité dassocier un schéma XSL aux résultats

21 Trois modes dauthentification Anonyme – pas didentification nécessaire Common – identification partagée User – identification par utilisateur Identification par utilisateur nécessite du travail Code pour capturer lidentité dans lIU Code pour stocker lidentité si nécessaire Code pour récupérer une identité stockée si nécessaire Code dexemple sera disponible sur MSDN en RTM Lexception est Kerberos qui fonctionne en standard Lidentité est envoyé à lemplacement dans le bon format automatiquement

22 Performance des requêtes Changement du format dindex pour des déploiements à grande échelle (dizaines de millions de documents) Fichier dindex séparé pour les termes de requête « coûteux » Nouvel algorithme de compression pour lire/écrire les fichiers dindex Optimisation des accès SQL et Index Amélioration de lindexation Utilisation plus efficaces des procédures stockées SQL Amélioration de la stabilité Correctifs pour les problème de fusion maîtres, corruptions dindex et arrêts du service

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24 Description Tags permettant de retrouver les personnes correspondantes Derniers billets du Blog Nom et titre + présence Documents partagés par Jesse sur les sites dont elle est membre Liste de collègues Appartenance aux communautés Permissions Connexions Liens

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