Octobre 2008 Suivi de notre Projet de Ligue Rappel … Septembre 2007 à juin 2008 : Volonté décrire un projet de Ligue partagé: entre les dirigeants bénévoles.

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1 Octobre 2008 Suivi de notre Projet de Ligue Rappel … Septembre 2007 à juin 2008 : Volonté décrire un projet de Ligue partagé: entre les dirigeants bénévoles et les salariés Puis entre léquipe projet et les licenciés = mise en ligne et forum. Juin 2008 élection de léquipe dirigeante sur ce projet. Les valeurs de notre projet : Engagement Plaisir Epanouissement Partage Convivialité Egalité Solidarité Respect But à atteindre, résultat recherché: Améliorer la qualité de vie des clubs et des acteurs Faciliter lémergence de nouvelles structures

2 Octobre 2008 Suivi de notre Projet de Ligue Rappel … Les 5 objectifs généraux : ce que lon veut favoriser ; permettant datteindre le but fixé 1.Organiser et développer la pratique du HB pour tout public 2.Réussir une pratique de haut niveau intégrant le renouvellement des élites 3.Renforcer et développer lencadrement des structures 4.Moderniser nos services et les inscrire dans une démarche qualité 5.Mieux communiquer et commercialiser

3 Octobre 2008 Suivi de notre Projet de Ligue Saison 2008 / 2009 Projet de la ligue Juin 2008 Evaluation intermédiaire 17 mars 20095 mai 2009 Rédaction des plans daction au service des régulations du projet (prévoir un travail collectif partagé : réunion ½ journée ou soirée) CA : présentation des plans daction 2 juin 2009 AG du 13 juin 2009 Régulation du projet et des plans daction, Régulation des fiches de postes Mise en ligne sur le site et info aux clubs Alimenter par le diagnostic accompagné par AMNIOS Avril 2009 Equipe projet : écriture du Projet territorial octobre 2009 1 avril au 30 mai 2009 Juin 2009 Réunion 1 Equipe Projet 1 juin 2009 et après Elaboration Projet Ter. Management AMNIOS

4 Octobre 2008 La Démarche PROJET… cest Anticiper et sadapter au temps qui passe Sur le plan fraternel : La PROFESSIONNALISATION ne doit pas nous faire oublier que nôtre activité est fondée sur lengagement CONSENTI. Sur le plan décisionnaire : AGIR en EXPERT : faire ses orientations faire ses choix Sur le plan statutaire : Développer la vie démocratique Nous concernant : Cette démarche a induit des PROGRES SIGNIFICATIFS : 1. des comportements nouveaux et des initiatives nouvelles. 2. des changements dans la manière de travailler 3. une professionnalisation : un affichage des missions de chacune et chacun. 4. un suivi et « évaluation du projet » 5. une approche budgétaire et comptable professionnelle 3 POINTS FAIBLES: 1. La communication et le markéting (savoir faire inexistant, une commission inexistante ou inefficace 2. La modernisation de nos services : si quelques modernisations ont eu lieu elles tiennent avant tout de - De la nature des projets et de leur évolution (donc des hommes) - De lévolution des techniques - De la mise en place de fiches de postes et de réunions des salariés ! 3. Le management des ressources humaines - Celui-ci nest pas formalisé - Les méthodes de travail ainsi que les procédures ne sont pas déclinées

5 Octobre 2008 Passer dune gestion passive à une gestion active De Gestionnaire à Manager Etre Manager: « Faire faire et non pas faire » Cest tendre à prendre en charge : la conception du projet avec léquipe constituée la conduite du projet Le management du projet et des personnes SALARIES ET BENEVOLES Le budget : proposition et suivi Le suivi Administratif et financier lévaluation Les proposition et le partage les évolutions et perspectives. Le point à ce jour : les bilans intermédiaires et les perspectives dévolution rédigés par le plus grand nombre de responsables se concentrent aux actions. Les bilans intermédiaires et les perspectives des missions des salariés nont pas été identifiés par les responsables. (missions et taches accomplies durant la saison 08/09, missions qui nont pas été nécessaires et/ou non réalisées, missions qui ont été réalisées mais non inscrites )

6 Octobre 2008 AXES PRIORITAIRES Saison 09/10 1/ Safficher en tant qu EPR (EQUIPE PROJET REGIONAL) incluant salariés et dirigeants Ses missions : relayées par chaque responsable de projet - Décliner les régulations au projet initial - Décliner les plans daction - Décliner la composition de chaque équipe et le rôle de chacun - Décliner un budget prévisionnel - Apporter les régulations aux fiches de postes des salariés - Décliner une méthode de travail et surtout les procédures permettant d atteindre les objectifs fixés - Assurer le suivi administratif et financier : Les frais engagés par les intervenants ne seront mis en paiement quaprès validation de /du responsable du plan daction et de la commission - Rédiger les CR et rapport dactivité les présenter au CA et mise en ligne sur le site - Présenter au CA toute action nouvelle ainsi que son budget prévisionnel avant dengager la démarche. Sa Valorisation Propositions : Jacques Charlet

7 Octobre 2008 2/ Créer un service Formation Cahier des charges de lorganisme ses moyens et ses perspectives – Présentation : A Ripert / J Bertholet Le service formation – sa conception : David Fayollat / Sophie Ardain Les procédures de mise en œuvre et dexploitation

8 Octobre 2008 3/ Communiquer commercialiser Développer les partenariats existants (CR, CREPS, AFEFOS) Multiplier nos contacts (Nouveaux ) Entretenir les contacts existants (Lobbying) Propositions J.C. BOUILLOT

9 Octobre 2008 4/ Moderniser nos services : DFE & Projet TERRITORIAL Présentation Alain Ripert / J Bertholet 1/ Bilan de compétences des structures et des personnels 2/ Elaboration dun projet territorial basé sur le développement des compétences des personnes salariés et dirigeants 3/ Mise en œuvre du projet à partir dune méthode adaptée et de procédures définies 4/ Mise en place dun management du projet et des personnes 5/ Proposition de FPC pour les salariés et dirigeants au service du projet et du métier exercé

10 Octobre 2008 ECHEANCIER Etat des lieu sur les missions achevées et avenir Du 05/05 et 02 Juin Régulation du projet, rédaction des plans daction propositions de régulations des fiches de postes (et des conventionnements induits) Les Responsables(managers) de projets ont toute latitude pour sorganiser Mardi 02/06 10 H00 / 12 H 30 Réunion des salariés au siège de la ligue et dirigeants responsables Ordre du jour : Présentation de lorganisme de formation son cahier des charges Présentation du service formation Présentation des procédures de mise en œuvre et d exploitation Mardi 02/ Juin 19 h 30 / 23 H00 Présentation du projet et plans dactions Jeudi 04/ Juin 14 H 00 / 17 H 00 Réunion Salariés Employeurs Harmonisation des fiches de postes Harmonisation des procédures de travail Lundi 08/06 Mise en ligne du projet ; programmes (prise en compte dans nos mode de gestion le développement durable )

11 Octobre 2008 Quelques infos… La formation accompagnateur suivie par Ali et David en 08/09 (100h 00) est terminée La FPC pour Ali : 280 H00 initialement prévues en 08/09 nont pas été utilisées La Formation DFE 09/10 (Projet territorial initialement prévue 100 H00) est ramenée pour Martine ; Marie Claude David, Ali Sophie à 42 h Par Contre pour Isa elle passe à 154 H00 au maximum Nb : Il serait indispensable quun autre salarié suive le cursus en totalité La mise en place du service formation en fonction du principe de pilotage que nous choisirons va nécessiter du temps qui sera tributaire du choix de pilotage fait La Gestion de la branche professionnelle (AGEFOS) est très accaparante Le temps consacré à la mise en œuvre du projet arbitrage a été important et nécessaire (évalué à 5,13 / licence compétitive saison 08/09 ) mais aujourdhui il devra être régulé ( rationalisation du projet, utilisation optimale des outils, coordination des activités, règlement adapté.. ) Autant déléments qui vont nous conduire A une régulation des missions,voire déplacements de certaines ceci comme nous lavons toujours fait : dans la concertation mais dans le cadre de la mise en œuvre du projet. A un suivi managériale du dispositif et des acteurs plus prégnants