Exploitation A5000. Chapitre 1 : Description de LIPBX Chapitre 2 : Connexion à la RHM Chapitre 3 : Création dabonnés Chapitre 4 : Annuaire Chapitre 5.

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1 Exploitation A5000

2 Chapitre 1 : Description de LIPBX Chapitre 2 : Connexion à la RHM Chapitre 3 : Création dabonnés Chapitre 4 : Annuaire Chapitre 5 : Affectation de Terminaux Chapitre 6 : Modification d abonnés Chapitre 7 : Touches poste 6753 Chapitre 8 : Touches poste 6755 Chapitre 9 : Touches Module M670 Chapitre 10 : Modification des touches Chapitre 11 : Les renvois Chapitre 12 : Modification des groupes Chapitre 13 : Multi-touches, Multi-lignes Chapitre 14 : Suppression dabonnés Sommaire

3 Aastra XS 5000 est votre autocommutateur. En façade, vous pouvez retrouver tous les « équipements » de votre installation. Normalement, vous navez aucunes modifications à réaliser sur les branchements. 1-02-XX1-01-XX1-00-XX 0-01-XX0-00-XX

4 Connexion à la RHM de lIPBX Afin de vous connecter sur linterface dadministration de votre IPBX, ouvrir une page internet explorer à ladresse suivante : https://192.168.65.1

5 Internet Explorer Si cette fenêtre saffiche, cliquez ici. voir les annexes afin de ne plus afficher cette page Login : « admin » Mot de passe : « admin » https://192.168.65.1

6 Interface AMP

7 Interface de lIPBX Nom de linstallation Version Fonction de recherche Menus thématiques Plan du site

8 ABONNES

9 Création dabonnés Etape de création dun poste Créer un abonnement (dans Abonnés,Abonnements,Création [local]) Modifier les caractéristiques générales (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques) Modifier le nom dans Information annuaire (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques, Annuaire) Affecter un type de terminal (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques, Terminaux) Eventuellement Modifier les Touches du postes (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques, Touches) Modifier les Multi-lignes (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques, Multi- lignes) Modifier les Renvois (dans Abonnés, Abonnement, Caractéristiques, Renvois) Créer un groupe d Intercom (dans Abonnés, groupements et sociétés, groupe Intercom, nom) (Interception dappel)

10 Création dabonnés Dans « ABONNEMENTS > Création dabonnements», vous allez pouvoir créer des abonnés Il vous suffit de choisir le type de labonné (Local, Groupement, PO) ainsi que de renseigner le numéro de téléphone du nouvel abonné et de confirmer.

11 Une fois votre abonné créé, il faut lui affecter un terminal et renseigner sa fiche annuaire. Pour cela, aller dans : « ABONNES > Abonnements > Caractéristiques » : Renseigner le numéro de téléphone créé précédemment et appuyer sur la touche entrée. Création dabonnés

12 Renseigner: No annuaire SDA plan 1 Boite vocale Catégorie Jour/nuit Classe de Facilités Groupe Intercom Création dabonnés

13 Annuaire Remplissons son annuaire. Aller dans : « ABONNES > Abonnements > Caractéristiques > Annuaire » Il vous suffit de remplir la fiche ou de la modifier.

14 Affectation de Terminaux Nous avons créé labonné, lui avons affecté un numéro de téléphone, ainsi quune fiche annuaire. Il ne nous reste plus quà lui affecter un terminal téléphonique. Dans « ABONNES > Abonnements > Caractéristiques > Terminaux » Dans le cas dun Poste Analogique ANALOGIQUE Dans le cas dun Poste Numérique PROPRIETAIRE Dans le cas dun Poste IP PROPRIETAIRE IP Dans le cas dun Poste SIP SIP Dans le cas dun Poste DECT IP DECT IP.

15 Modification dAbonnés Aller dans « ABONNES > Abonnements > Caractéristiques» et le modifier.

16 Touches Poste 6753 Touche 3 Touche 4 Touche 5 Touche 6 Touche 7 Touche 8 Touche 1 Touche 2

17 Touches Poste 6755 Touche 3 Touche 4 Touche 5 Touche 6 Touche 7 Touche 8 Touche 9 Touche 14 Touche 13 Touche 12 Touche 11 Touche 10 Touche 1 Touche 2

18 Touches Poste 6757 Page#1 #2 #3 #4 Touche 3 8 13 18 Page#1 #2 #3 #4 Touche 4 9 14 19 Page#1 #2 #3 #4 Touche 7 12 17 22 Page#1 #2 #3 #4 Touche 5 10 15 20 Page#1 #2 #3 #4 Touche 6 11 16 21 Page#1 #2 #3 #4 Touche 1 Touche 2

19 Touche Module M670 Touche 24 Touche 23 Touche 26 Touche 25 Touche 28 Touche 27 Touche 30 Touche 29 Touche 32 Touche 31 Touche 34 Touche 33 Touche 36 Touche 35 Touche 38 Touche 37 Touche 40 Touche 39 Touche 42 Touche 41 Touche 44 Touche 43 Touche 46 Touche 45 Touche 48 Touche 47 Touche 58 Touche 49 Touche 50 Touche 51 Touche 52 Touche 53 Touche 54 Touche 56 Touche 55 Touche 57

20 Modification des touches Modifier les Touches du postes (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques, Touches) Cliquer sur le N° de la touche, puis sélectionner le type de programmation souhaitée, protéger la touche si nécessaire et valider la programmation.

21 Modification des touches choisir la fonction que lon souhaite lui affecter

22 Modification des touches Si on sélectionne la fonction : Numérotation, cela permet de numéroter un numéro vers lextérieur (01, 08, 06).

23 Modification des touches Si on sélectionne la fonction: numérotation fréquence vocale, cela permet denregistrer un code DTMF.

24 Modification des touches Si on sélectionne la fonction: supervision de votre numéro (CCO) cela permet davoir plusieurs arrivées de lignes du n° 3000 sur le même poste.

25 Modifier les Renvois (dans Abonnés, Abonnement, Caractéristiques, Renvois) Renvoi Immédiat Le poste ne sonne pas, les appels sont dirigés directement sur le renvoi Renvoi sur Occupation Le renvoi est effectif si le poste est déjà en communication Renvoi sur non réponse Le renvoi est effectif après une tempo Ne pas oublier dactiver le renvoi pour valider le renvoi (le désactiver pour le supprimer) Cocher la case «Renvoi verrouillé» pour empêcher la suppression du renvoi à partir du poste Renvois

26 Cocher la case «Renvoi verrouillé» pour empêcher la suppression du renvoi à partir du poste Ne pas oublier dactiver le renvoi pour valider le renvoi (désactiver pour supprimer)

27 Créer un groupe d Intercom (dans Abonnés, groupements et sociétés, groupes Intercom, Nom) Affecter ce groupe aux postes générales(dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques) Groupe Intercom (Interception dappel)

28 Groupe dappel Créer un groupe de distribution dappels (dans Abonnés, Abonnements, Création Choisir le type [groupement])

29 Groupe dappel Modifier le groupe de distribution dappels (dans Abonnés, Groupements et sociétés, Caractéristiques Modifier :Type Société/Service Mettre les postes appartenant à ce groupe

30 Multi touches Possibilités de traiter plusieurs appels simultanément sur le même numéro Modifier les Touches du postes (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques, Touches) Affecter la fonction: Supervision de votre numéro (CCO)

31 Multi Lignes Affectation de Plusieurs numéros dappel sur le même poste Affecter les N° Supplémentaires du poste (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques Multilignes) Affecter des N° libres

32 Multi Lignes Affecter Ces N° Supplémentaire sur des touches du postes (dans Abonnés, Abonnements, Caractéristiques, Touches) Choisir ces N° dans la liste Choisir la fonction: Supervision de votre N° Multitouche Il faut au préalable que le poste supervise son propre N° sur au moins une touche

33 Suppression Afin de supprimer un abonné, aller dans « ABONNES > Abonnements > Suppression » : Une fois « Confirmation » de cliquer labonné est supprimé de lIPBX.

34 Votre partenaire de choix pour la mise en œuvre des solutions de multi-convergence Imakys Communications - SIREN 393 265 012 - RCS Evry - siège social Bièvres