La gestion des ressources humaines à Grenoble INP Présentation accueil des nouveaux

Présentation au sujet: "La gestion des ressources humaines à Grenoble INP Présentation accueil des nouveaux"— Transcription de la présentation:

1 La gestion des ressources humaines à Grenoble INP Présentation accueil des nouveaux 15-10-2013

2 2 Vous êtes personnel enseignant Vous êtes personnel administratif Vous arrivez à Grenoble INP …

3 3 Vous intégrez un grand établissement composé de : – 6 écoles, –22 laboratoires, –et de services d’établissement. Où travaillent au total 1049 personnels permanents (bilan social 31-12-2012) dont : 610 personnels administratifs 439 personnels enseignants Auxquels s’ajoutent environ 200 personnels non permanents (Doctorants, Post-doctorants…) Chiffres Bilan social 2012

4 4 Répartition des femmes et des hommes à Grenoble INP par filière : FemmesHommesTOTAL Enseignants128313439 IATS382228610 Total5085411049 Chiffres Bilan social 2012

5 5 LES AXES STRATEGIQUES Ressources humaines de l’établissement 1er janv. 2010 RCE : autonomie renforcée de l’établissement Schéma directeur RH 2011-2015 Attractivité, Efficience, Citoyenneté DRH CitoyennetéEfficience Attractivité Le contexte

6 6 Les grands chantiers des Ressources Humaines de l’établissement 2013-2014 Une gestion intégrée des actes administratifs en lien avec les composantes : recrutement, avancement, carrières, retraites … jusqu’à la paie ! La construction d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences La mise en œuvre d’un plan pluriannuel sur le Handicap Une refonte du système d’information des ressources humaines: déploiement de l’outil SIHAM (équivalent SIFAC pour les RH)

7 7 Les Ressources humaines : Comment cela fonctionne dans l’établissement ? Un réseau actif DRH / DR / écoles / laboratoires / plateformes avec des réunions régulières DRH : 1 Service Gestion et 1 Service Développement RH Des gestionnaires RH de proximité dans chaque école et laboratoire sous la responsabilité des directeurs de structure qui sont vos interlocuteurs privilégiés Pour les services établissement, ce sont les gestionnaires de la DRH qui jouent ce rôle

8 8 Organigramme DRH Octobre 2013 8 Direction des Ressources Humaines Département Développement des Ressources Humaines C. Aubert Chef de projet SIHAM Département Pilotage RH et SIRH Maud Virot Exploitation SIRH et fiabilisation des données M. VIROT Gestionnaire SIRH J. Taormina Suivi des effectifs et MS Pôle Recrutement/mobilité Pôle Développement des compétences, formation et accompagnement individuel E.Pasturel B. Caillat Miousse C. Diaferia J. Taormina M.Virot Secrétariat C.Domenget Référent handicap des personnels J.Jourdan Laforte Arbitrage postes et Campagne emploi Recrutements-mobilité Concours EC- TRF Intégration MA Lubac A. Barralon GPEC Formation, parcours professionnels Accompagnement du changement Accompagnements individuels B.Ravix C.Montedori XX Département Gestion Administrative et Paie Pôle ENSEIGNANTS et collaborateurs de recherche Enseignants -chercheurs A.Didelot F.Parrot C.Coeurdevey Doctorants contractuels Collaborateurs de recherche (Doctorant, post doc, expert) S.Costa, S. Pauc J.Ligorio, I.Raffin Enseignants 2 nd degré / ATER / PAST, Ens. CDD G.Lacoste C.Coeurdevey Titulaires ITRF et AENES N.Fiorese N.Razanaparany F.Siaud Contractuels IATS (CDD, CDI, vacataires) M.Guillot E.Sarzier S.Servoz Gavin Pôle IATS G.Chavand C.Lainé Assistante gestion Liliane Di Giacomo

9 9 Le périmètre d’intervention des ressources humaines de l’établissement le recrutement et le suivi de l’intégration la gestion de votre contrat et de votre dossier administratif la mise en place de votre rémunération et l’attribution des primes le suivi de votre contrat ou dossier de carrière l’accompagnement de vos projets professionnels (mobilité…) la formation la gestion des accidents de travail la prise en charge du handicap Le recueil des éléments nécessaires au CIR ( compte individuel retraite) ….

10 10 Vos correspondants RH dans les entités PHELMACatherine POMPEO GENIE INDUSTRIEL Karine DUSSERT ENSE3Claude SERRE / Geneviève LEFEBVRE ENSIMAGEvelyne FERES / Cécile DE NARDA PAGORA Stéphane VERNAC ESISAR Irène BRAYET / Audrey REVOL LA PREPAChristelle MONTEFORTE Laboratoires un contact dans chaque laboratoire Direction de la rechercheMonique BOIZARD Services établissementsles gestionnaires de la DRH

11 11 Développement des compétences, formation et accompagnement individuel

12 12 Le pôle développement des compétences, formation et accompagnement individuel La formation des personnels s'adresse à tous les personnels de l'établissement quel que soit leur statut  mettre en œuvre la politique de formation définie par l’établissement  recenser les besoins de formation des personnels  accompagner la définition d'un projet de formation individuel ou collectif  répondre aux demandes de formation et organiser les formations  et accompagner l'élaboration de projets professionnels et l'évolution des compétences et des métiers Une équipe à votre service pour :

13 13 Les informations à votre disposition Le plan de formation Outil stratégique pour le développement des ressources humaines, il accompagne sur le plan opérationnel le schéma directeur des ressources humaines Décline en thèmes et en domaines de formation, les axes stratégiques de l’établissement et les besoins de formations exprimés par les personnels L’offre de formation Liste non exhaustive des stages auxquels vous pouvez participer Ne couvre pas tous les thèmes du plan de formation Répond principalement aux besoins les plus largement exprimés A disposition sur l’intranet : http://intranet.grenoble-inp.fr rubrique ressources humaines – formation des personnelshttp://intranet.grenoble-inp.fr

14 14 S’inscrire à une formation  La procédure d’inscription à une formation est consultable sur l’intranet  L’autorisation du supérieur hiérarchique est obligatoire avant toute démarche d’inscription, quelle que soit la formation envisagée  La demande d’inscription se fait par écrit à l’aide du formulaire d’inscription disponible sur l’intranet

15 15 Handicap

16 16 Mission Handicap à Grenoble INP Référent handicap des personnels Jocelyne Jourdan Laforte Grenoble INP – Ressources Humaines Site Viallet Bât B - Bureau B514 04.76.57.49.29 Jocelyne.Jourdan-Laforte@grenoble-inp.f Chargé de mission Handicap Guillaume Thomann Génie industriel Site Viallet Bât C-1 - Bureau C312 04.76.82.70.24 Guillaume.Thomann@grenoble-inp.fr

17 17 Le référent handicap Le rôle du référent handicap est :  de conseiller, de guider et de mettre en relation avec le bon interlocuteur, les personnes en situation de handicap qui rencontrent un problème dans leur insertion professionnelle,  de conseiller et d’accompagner dans la démarche de RQTH,  de mettre en place les aménagements de poste de travail, d’horaires, d'accessibilité aux locaux nécessaires,  de répondre aux questions de formation, d'évolution de leur carrière, de mobilité...,  de sensibiliser les personnels de l’établissement à la thématique du handicap en lien avec le médecin de prévention, l'ingénieur hygiène et sécurité, et la DRH Il participe aussi à l’animation de la commission handicap et au pilotage du déploiement du plan handicap dans l’établissement Quelle que soit votre situation, n’hésitez pas à le consulter Pour plus d’informations, site intranet : http://intranet.grenoble-inp.frhttp://intranet.grenoble-inp.fr Rubrique Ressources humaines /sous-rubrique Handicap

18 18 Informations générales

19 19 Où trouver toute l’information concernant les ressources humaines?  via le « En ligne » (Journal électronique interne de Grenoble INP )  via le site intranet http://intranet.grenoble-inp.fr rubrique « actualité » et Rubrique Ressources humaines  via les comptes-rendus de CTP  via le Directeur administratif et le correspondant RH de votre composante