Présence, messagerie instantanée et contacts j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début. Pour commencer le cours, dans la barre des messages,

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1 Présence, messagerie instantanée et contacts j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début. Pour commencer le cours, dans la barre des messages, cliquez sur Activer la modification, Si vous ne parvenez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou passer à PowerPoint 2013.télécharger QuickTimepasser à PowerPoint 2013

2 5 7 61234 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 1/4 Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite 1:010:501:121:17 Les contacts sont des éléments essentiels de lenvironnement Office. Vous souhaiterez certainement ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez étroitement à votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Pour ce faire, commencez à rechercher une personne de votre société. Tapez son nom dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur sur son image, cliquez sur le bouton Plus doptions, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin nappartient à aucun de ces groupes. Je vais donc en créer un appelé Formation Contoso. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Je peux à présent ajouter des contacts à ce groupe en les faisant glisser jusquà celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fenêtre Rechercher, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour créer un groupe. Lync crée automatiquement deux groupes : le groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez fréquemment, et le groupe Autre contacts, où sont placés les nouveaux contacts si vous ne les avez pas affectés à un autre groupe.

3 5 7 61234 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 2/4 Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Carte de visiteEnvoyer des messages instantanés 1:010:501:121:17 Les indicateurs de présence sont des outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentré. Je peux voir ici que Anahita, Chloé et Peter sont occupés, et que Diane est disponible. Les personnes qui regardent mon indicateur de présence peuvent voir que je suis aussi disponible. Quand je passe un appel Lync, mon statut de présence affiche automatiquement Occupé(e). Comme mes options ont été configurées pour prendre en compte mon calendrier Outlook, mon statut change automatiquement quand je participe à une réunion planifiée. Je peux également définir manuellement mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, je peux définir mon statut sur Ne pas déranger pour que seuls les contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je dois aussi me rappeler de le redéfinir manuellement quand mon statut change. Je peux également bloquer les communications de certaines personnes. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact à bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialité, puis sur Contacts bloqués. Quand Lync détecte que jeffectue une présentation ou que je partage mon Bureau, lapplication définit automatiquement mon statut sur « En présentation » pour bloquer toutes les alertes afin que je ne sois pas dérangée.

4 5 7 61234 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 3/4 Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Carte de visiteEnvoyer des messages instantanés 1:010:501:121:17 La messagerie instantanée savère très utile quand je dois contacter une personne qui nest pas joignable par un autre moyen ou quand jai besoin rapidement dune réponse. Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement à une réunion, je ne peux pas lappeler. Elle peut en revanche répondre à un message instantané. Je pointe sur son image, puis je clique sur licône de message instantané. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un message instantané, une alerte semblable à celle-ci saffiche. Cliquez dessus pour répondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparaître. [Comment ça va ?] Quand jai plusieurs sessions de messages instantanés en cours, Lync les organise par onglets, pour que je puisse facilement passer de lun à lautre. Saviez-vous quil nest pas nécessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages instantanés ? Vous pouvez effectuer cette opération dans Office dès que vous voyez lindicateur de présence dune personne.

5 5 7 61234 Résumé du coursAide Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 4/4 Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres RésuméCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Carte de visiteEnvoyer des messages instantanés 1:010:501:121:17 Ma liste des contacts me permet de voir en un clin dœil le statut de mes collègues et me fournit des informations supplémentaires, comme la participation dAnahita à une réunion. Si je veux en savoir plus, comme lemplacement de son bureau ou lorganisation à laquelle elle appartient, je peux consulter sa carte de visite. Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il sagit de celui-ci. Jobtiens ainsi de nombreuses informations concernant Anahita. Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans Office dès que vous voyez lindicateur de présence dune personne. Pointez sur limage ou licône de présence, puis cliquez sur la flèche vers le bas. Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour commencer une conversation.

6 Aide Résumé du cours Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Résumé du cours : Présence, messagerie instantanée et contacts RésuméCommentaires Aide 5 7 61234 Ajouter des contacts Utiliser la présence Carte de visite Ajouter des contacts et créer des groupes Ajouter un contact à la liste des contacts 1. Tapez le nom ou ladresse de messagerie dans la zone de recherche. 2. Cliquez avec le bouton droit sur le menu Lync rapide, puis cliquez sur Ajouter à la liste des contacts. 3. Sélectionnez un groupe auquel ajouter le contact. Créer un groupe Quand vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts->Nouveau groupe, puis attribuez un nom au groupe. - ou - Cliquez sur licône Ajouter un contact, puis sur Créer un nouveau groupe. Utiliser la présence pour la gestion du temps Accédez à Options->Personnel pour synchroniser Lync avec votre calendrier Outlook. Définissez manuellement votre présence pour protéger votre calendrier et découvrez en un clin dœil la disponibilité des autres personnes. Pour bloquer un contact, cliquez avec le bouton droit sur la liste des contacts, puis sur Changer le niveau de confidentialité->Contacts bloqués. Envoyer ou recevoir des messages instantanés Pour envoyer un message instantané, cliquez sur limage dune personne (dans Lync) ou sur un indicateur de présence (dans Office). Pour accepter un message instantané, cliquez nimporte où dans lalerte ; pour la faire disparaître, cliquez sur Ignorer. Utilisez les conversations par onglets pour conserver plusieurs sessions simultanées de messagerie instantanée. Utiliser la carte de visite Ouvrir la carte de visite 1. Pointez sur limage du contact pour afficher le menu Lync rapide. 2. Cliquez sur licône de carte de visite. 3. Afficher le calendrier du contact, appelez-le, envoyez un message instantané ou planifiez une réunion à partir de la carte. Vous pouvez également cliquer sur Organisation pour afficher son groupe de travail. Voir aussi Autres formations Pack de compatibilité Office Envoyer des messages instantanés 1:010:501:121:17

7 Recherchez dautres cours Aide Résumé du cours Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Évaluation et commentaires Nous vous remercions davoir visionné ce cours. RésuméCommentaires Aide 5 7 61234 Ajouter des contacts Utiliser la présence Carte de visiteEnvoyer des messages instantanés 1:010:501:121:17

8 Aide Résumé du cours Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Aide RésuméCommentaires Aide 5 7 61234 Ajouter des contacts Utiliser la présence Carte de visiteEnvoyer des messages instantanés 1:010:501:121:17