Comment vivre sereinement une mission d’Audit

Présentation au sujet: "Comment vivre sereinement une mission d’Audit"— Transcription de la présentation:

1 Comment vivre sereinement une mission d’Audit
Et en tirer le meilleur profit

2 A. PREPARATION Mission d’audit = aboutissement d’un processus qui va de : La définition des termes de référence L’organisation de la sélection de l’auditeur La signature du contrat La préparation de la l’arrivée des auditeurs pour tirer le meilleur profit Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

3 A.1 Définition des Termes de Références
Fonction de l’objectif recherché : contenter les bailleurs de fonds ? contenter les autorités ? Rechercher que l’audit soit l’occasion d’une remise en cause des mauvaises pratiques afin d’améliorer les process en place. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

4 A.2 La sélection de l’auditeur
doit être faite en respectant les dispositions applicables. Lors de la sélection s’assurer que: La proposition répond aux termes de référence ; Qu’elle prend en compte la spécificité de la mission. La proposition ne doit pas se contenter de rappeler simplement la démarche générale d’audit. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

5 A.3 La signature du contrat
Objectif : confirmer les TDR, les Equipes d’intervenant et le calendrier. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

6 A.4 La préparation de la l’arrivée des auditeurs
Avant l’arrivée de l’auditeur la direction et les services financiers doivent préparer un dossier d’audit qui comprendra : Copies des aides mémoire de supervision Le projet d’Etats financiers tels que définis dans l’accord de financement La balance générale Le grand livre générale Etc. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

7 A.4 La préparation de la l’arrivée des auditeurs
d’une manière général, l’audit ne doit pas être considéré par les Directeur et autres membres de l’équipe dirigeante comme une affaire de « Comptable ». C’est-à-dire entre le DAF, les comptables de projet et les auditeurs. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

8 A.4 La préparation de la l’arrivée des auditeurs
Autres aspects importants : prévoir un lieu où installer l’auditeur. Ne pas considérer les observations des auditeurs comme des critiques gratuites. Etre ouvert aux améliorations proposées. Garder à l’esprit qu’il ne peut y avoir d’amélioration sans jugement critique Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

9 B. DEROULEMENT Comprendre le déroulement de la mission d’Audit :
Etat d’esprit de l’Auditeur Rappel des principales étapes Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

10 B.1 Etat d’esprit de l’Auditeur
Scepticisme professionnel : remise en cause perpétuelle de l’existant Esprit critique : l’auditeur n’accepte rien qui ne soit démontré, prouvé et/ou justifié Jugement professionnel : appréciation personnel de l’auditeur basée sur son expérience Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

11 B.2 Rappel des principales étapes
1. Communication (clarity )  2. Mise en place des équipes et répartition des travaux 3. Contrôle de procédures 4. Contrôle substantifs 5. Contrôle et vérification du compte spéciale 6. Revue des travaux dans le cadre du management de la qualité 7. Réunion de synthèse 8. Rapports provisoires 9. Analyse des commentaires 10. Rapport définitifs Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC

12 C. Conclusion L’audit peut être source d’économie et de profit.
Il est nécessaire, voire indispensable, qu’il soit préparé dans toutes ses phases. L’implication de la direction est un gage de réussite de la mission source d’amélioration pour le Projet. Félix EMOK N'DOLO - Expert-comptable diplômé - Président de la CNCC