CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Strength through personnelLe personnel fait la force 27 October/octobre 2011 DMFS Discussion with MFRC.

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1 CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Strength through personnelLe personnel fait la force 27 October/octobre 2011 DMFS Discussion with MFRC Board Chairs Discussion entre la DSFM et les conseils dadministration des CRFM

2 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Call to Order Ouverture DMFS staff in attendance: Personnel de la DSFM présent: –BGen Bigelow, DGPFSS/DGSSPF –Celine Thompson, DMFS / DSFM –LCol Cheryl Baldwin, DMFS /DSFM –Alla Ivask, National Manager MFS / gestionnaire nationale SFM –Laurie Ogilvie, National Manager PPD / gestionnaire nationale DPP –Julie Leblanc, Communications Manager / gestionnaire des communications Listening to the discussion and providing assistance: À lécoute de la discussion et des besoins techniques: –Field Operations Managers / Les gestionnaires des opérations –Chantal Beauchamp, Information Coordinator / coordinatrice de linformation –Helen Adair, Administrative Assistant / adjointe administratitve 1

3 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Agenda Ordre du jour Call to order/Introductory remarks – DMFS, Celine Thompson Introductory remarks, Director General Personnel and Family Support Services: Brigadier General Fred Bigelow Question and Answer Session: Board Chairs and BGen Bigelow Family Liaison Officer Public opinion research –Community Needs Assessment Toolkit –DGMPRA QOL Survey –MFSP Participant Survey Caring for our own Open forum –Questions & discussion Final statements/Conclusion Ouverture / Remarques préliminaires – DSFM, Celine Thompson Remarques dintroduction du directeur général des services de soutien au personnel et aux familles, Brigadier-général Fred Bigelow Session questions / réponses : Présidents du conseil dadministration et Bgén Bigelow Officier de liaison avec les familles Recherche sur lopinion publique –Sondage pour lévaluation des besoins communautaires –Sondage DGRAPM QV –Sondage des participants au PSFM Prendre soin des nôtres Forum ouvert –Discussion et questions Énoncés finaux / conclusion 2

4 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Opening remarks and Q & A Remarques préliminaires et session question/réponse Question from Greenwood Kim McMahon I was wondering if either Celine or Brigadier- General F. Bigelow would speak to the NMFC and their expectations of MFRC Boards of Directors when it comes to this relationship. Question de Greenwood Kim McMahon Je me demandais si soit Céline ou le brigadier-général F. Bigelow parlerait pour le CNMF et leurs attentes du conseils d'administration des CRFM quand il s'agit de cette relation. 3

5 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Opening remarks and Q & A Remarques préliminaires et session question/réponse General Questions How do you think the current round of DND Budget cuts will impact family services? Questions générales Quel genre dimpact croyez vous que les compressions budgétaires du DDN auront sur les services aux familles? 4

6 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Family Liaison Officer Officier de liaison avec les familles $96K is provided for salary, employer costs, professional development and travel $7K is provided for Casualty Support Child Care Conditions: –Co-located within the IPSC –Short and long term counselling, not just referral –Responsible to the ED, responsive to the IPSC Service Manager Tailored indoctrination training projected for Feb/March 2012 96K $ est prévu pour le salaire, les frais de lemployeur, le développement professionel et les déplacements 7K $ est prévu pour les services de garde en cas de blessure grave ou de décès Conditions: –Co-localisé à lintérieur du CISP –Counselling à court et long terme et non pas seulement de laiguillage –Responsable au Directeur exécutif et à lécoute des attentes du gestionnaire de service du CISP Une formation dendoctrinement sur mesure est prévue pour février/mars 2012 5

7 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Public Opinion Research Recherche sur lopinion publique All public opinion research (POR) must be approved by the Social Science Research Review Board and the MND. Since 2008, the requirement to conduct CNAs has been suspended as a result of POR guidelines, however, in 2012 a CNA Toolkit will be provided to all MFRCs. The toolkit will contain: –How-to-tools, guidelines and resources for conducting CNAs –A pre-approved bank of questions Tous les sondages dopinion publique doivent être approuvés par le Comité dexamen de la recherche et sciences sociales et le Ministre de la Défense nationale. Depuis 2008, lexigence de procéder à lévaluation des besoins communautaires a été suspendu en raison des directives de recherche sur lopinion publique, cependant, en 2012, une trousse dévaluation des besoins communautaires sera fournie à tous les CRFM. La trousse contiendra: –Outils, directives et ressources pour mener des évaluations de besoins communautaires –Une banque de questions pré-approuvées 9

8 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Public Opinion Research Recherche sur lopinion publique In January 2012, the Director General Military Personnel Research and Analysis will be administering a large- scale QOL Survey to CF personnel and families. The annual MFSP Participant Survey will be suspended for 2012 to allow for: –Revisions/updating to include questions on new MFSP services –To establish on-line functionality –To avoid survey fatigue/competition with the QOL survey En janvier 2012, le directeur de la recherche du personnel militaire et de lanalyse va administré une enquête de grande envergure sur la qualité de vie auprès des FC et leurs familles. Le sondage sur la participation au PSFM sera suspendue pour lannée 2012 afin de permettre: –Révisions et mises à jour pour inclure des questions sur les nouveaux services du PSFM –Afin détablir une fonctionnalité en-ligne –Pour éviter la fatigue denquête et la compétition avec lenquête sur la qualité de vie 10

9 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Caring for our own Prendre soin des nôtres Forum hosted by CMP to raise awareness of CF s approach to the care of ill and injured CF members and their families. Reflects CMP priorities: –Care of the ill and injured and their families –Families of the fallen –Mental health Soon-to-be public framework policy outlines comprehensive approach to care, includes: –Recovery, rehabilitation, and/or reintegration of the ill and injured Forum organisé par la CPM pour faire connaître l'approche des FC quant aux soins des malades et des blessés des membres des FC et leurs familles. Reflète les priorités du CPM: –Les soins des malades et blessés et leurs familles –Familles endeuillées –Santé mentale Un aperçu des politiques publiques cadre qui décrit l'approche globale des soins sera bintôt publié et comprendra: –Récupération, la réhabilitation et / ou la réinsertion des malades et des blessés

10 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Open Forum Forum ouvert Questions? 11

11 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Open Forum Forum ouvert Question from Kingston Malcolm Johannesen We have noticed a dramatic upswing in the number of Mental Health cases being handled by Base Mental Health, the FLO and the MFRC social work team. Our base has also seen an increase in an already high OP-tempo. At this point at-risk families are going without help as all resources are stretched too thin. Is there going to be an adjustment to funding to increase support for those bases in this position? Question de Kingston Malcolm Johannesen Nous avons remarqué une hausse spectaculaire du nombre de cas de santé mentale géré par le groupe de Santé mentale de la base, les OLF et l'équipe de travail social du CRFM. Notre base a également vu une augmentation de l'OP-tempo déjà élevé à ce point.. familles à risque vont sans l'aide de toutes les ressources sont trop étiré. est-ce qu'il y aura un ajustement de financement pour accroître le soutien pour ces bases dans cette position? 12

12 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Thank you for participating! Merci de votre participation! Please send any additional questions and comments to Helen.adair@forces.gc.ca S'il vous plaît envoyer vos commentaires et questions supplémentaires à Helen.adair@forces.gc.ca 13