DYNAMIC DOUCET Conseil, 1 bis rue Marcel Paul, 91742 MASSY CEDEX Tél : 01 60 11 28 82 Fax : 01 60 13 94 13 DYNAMIC ! Le.

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2 DYNAMIC DOUCET Conseil, 1 bis rue Marcel Paul, 91742 MASSY CEDEX Tél : 01 60 11 28 82 Fax : 01 60 13 94 13 E-mail : info@doucetconseil.fr DYNAMIC ! Le Gestionnaire des DOCUMENTS DCP/92/314 Utiliser les flêches du clavier pour faire avancer le diaporama ECHAP pour quitter

3 DYNAMICAvertissement La présentation qui suit n'est qu'un exemple. DYNAMIC étant adaptable, votre futur DYNAMIC pourra être différent de ces exemples, de façon à bien satisfaire à votre besoin. Utiliser les flêches du clavier pour faire avancer le diaporama ECHAP pour quitter

4 DYNAMIC PRESENTATION GENERALE PRESENTATION GENERALE Le Gestionnaire des Documents DYNAMIC met à votre disposition une gestion documentaire informatisée professionnelle

5 DYNAMIC DYNAMIC PERMET : La La gestion de l'ensemble des documents émis et reçus, informatisés ou non

6 DYNAMICsous n'importe quel logiciel : Word, Excel, PowerPoint, Autocad, Lotus, HTML, Images, etc....

7 DYNAMIC Tris et recherches par les critères "utilisateurs" : document sur telle affaire, répondant à tel mot clef, de tel type, envoyé à telle date, à telle personne...

8 DYNAMIC PLUS DE PAPIER !PLUS DE PAPIER ! PLUS DE FICHIERS PERDUS !PLUS DE FICHIERS PERDUS ! PLUS DE DOCUMENTS EGARES ! MEME PLUSIEURS ANNEES APRESPLUS DE DOCUMENTS EGARES ! MEME PLUSIEURS ANNEES APRES UNE SECURITE ABSOLUE (SAUVEGARDE DU SERVEUR)UNE SECURITE ABSOLUE (SAUVEGARDE DU SERVEUR)

9 DYNAMIC LA LISTE DES DOSSIERS LA LISTE DES DOSSIERS Les documents sont classés par affaires ou dossiers, comme vous le faites dhabitude Liste des Dossiers avec leur référence Caractéristiques essentielles : date, service… (rubriques ajustables)

10 DYNAMIC Chaque document est caractérisé par une fiche signalétique très complète Classement des documents relatifs à chaque affaire dans des sous-dossiers Destinataires (choisis dans la base de données intervenants) Mots-clefs permettant ensuite des recherches simples Rubriques de classement librement paramétrables Leurs adresses sont mises en mémoire pour un adressage semi- automatique du document par la suite

11 DYNAMIC Les droits daccès Les droits daccès Liste des personnes concernées Types d autorisation d accès au document

12 DYNAMIC CIRCULATION ET VISAS DES DOCUMENTS CIRCULATION ET VISAS DES DOCUMENTS Le Circuit de Rédaction, Approbation, Diffusion remplace le parapheur, pour un travail en work-flow simple et efficace Gestion de la diffusion Liste des personnes pour la diffusion Caractéristiques de la diffusion ( document prioritaire, accompagné d un message, avec une date limite de réponse …) 3 circuits différents

13 DYNAMIC DYNAMIC SIMPLIFIE AUSSI CONSIDERABLEMENT LE RESPECT DES CONTRAINTES DES NORMES ISO 9000

14 DYNAMIC Annuaire unique sur le serveur pour l'ensemble de la gestion Annuaire unique sur le serveur pour l'ensemble de la gestion Adressage simplifié des lettres Adressage simplifié des lettres Accès facile et immédiat aux informations concernant n'importe quel correspondant Accès facile et immédiat aux informations concernant n'importe quel correspondant

15 DYNAMIC La fiche signalétique Société La fiche signalétique Société Chaque Société est caractérisée par une fiche signalétique très complète Possibilité de plusieurs adresses : postale, de livraison, de facturation... Mots-clefs permettant ensuite des recherches simples, par exemple par type de produit, par métier... Rubriques de classement librementparamétrables Notes et commentaires

16 DYNAMIC EN RESUME : ãUN LOGICIEL TRES SIMPLE D'EMPLOI, INTEGRE A VOTRE GESTION ãUN COUT REDUIT ãDES PERFORMANCES TRES COMPLETES ãUNE CERTIFICATION ISO TRES SIMPLIFIEE

17 DYNAMIC AVEC DYNAMIC AVEC DYNAMIC ä Un fonctionnement "Zéro Papier" ä Plus de documents perdus ä Plus de classement « papier » ä Une sécurité renforcée ä Un temps considérable de gagné à chaque étape de travail

18 DYNAMICESSAYEZ-LEET APPRÉCIEZ LA DIFFERENCE !