RENCONTRE ANNUELLE 2009 Formation continue : Le crédité et le non crédité Présenté par : Jean-Pierre Montpetit.

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1 RENCONTRE ANNUELLE 2009 Formation continue : Le crédité et le non crédité Présenté par : Jean-Pierre Montpetit

2 Mot de bienvenue Formation continue créditée: Projet AEC Définition Processus Démonstration Formation continue non créditée Processus et exemples Démonstration Questions et commentaires Ordre du jour: Formation continue Le crédité et le non crédité

3 Définition dun Projet – Il sagit dun ensemble délèves qui fréquentent un même établissement, un même programme, le même niveau, les mêmes cours à lintérieur dun même intervalle de temps – On peut avoir plus dun projet pour une même AEC à lintérieur dun même trimestre. Par exemple, on pourrait avoir un projet AEC « Gestion de commerces » qui commence en août, un deuxième qui commence en novembre et un troisième qui commence en mars Formation continue créditée Projet AEC

4 Préférences / Configuration Montrer les projets / Créer les projets Préférences / Configuration Montrer les projets / Créer les projets Admettre les élèves Associer lélève au projet Admettre les élèves Associer lélève au projet Charger limage de dossier Effectuer lanalyse et ajouter les SU/ÉQ Charger limage de dossier Effectuer lanalyse et ajouter les SU/ÉQ Aller dans les dossiers trimestriels Créer un bloc/trimestre et inscrire massivement chaque élève au bloc-trimestre sélectionné du projet dadmission de lélève Aller dans les dossiers trimestriels Créer un bloc/trimestre et inscrire massivement chaque élève au bloc-trimestre sélectionné du projet dadmission de lélève Créer et associer les groupes cours au projet Ajouter les plages horaires, les locaux et lenseignant Créer et associer les groupes cours au projet Ajouter les plages horaires, les locaux et lenseignant

5 Démonstration Formation continue créditée Projet AEC

6 Préférences (Compte-client et Signature du bulletin) Préférences (Compte-client et Signature du bulletin) Créer Formation (Facultatif) (Grille de cheminement) Créer Formation (Facultatif) (Grille de cheminement) Configuration (Année financière, formateur, remarques, domaines de spécialisation Configuration (Année financière, formateur, remarques, domaines de spécialisation Créer Cours (Répertoire) Créer Cours (Répertoire) Créer Projet (Offre de cours -Privé/Public) ajouter des cours au projet Créer Projet (Offre de cours -Privé/Public) ajouter des cours au projet Créer les Groupes cours (frais, nombre de groupes, dates de début et de fin, plages horaires, local, formateur, places disponibles) Créer les Groupes cours (frais, nombre de groupes, dates de début et de fin, plages horaires, local, formateur, places disponibles) Formation continue non créditée Processus :

7 Créer les participants (nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et courriel, lien entreprise) Créer les participants (nom, prénom, sexe, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et courriel, lien entreprise) Formation continue non créditée Processus : Inscrire les participants à un ou plusieurs groupes cours Inscrire les participants à un ou plusieurs groupes cours Imprimer la fiche dinscription Imprimer la fiche dinscription Facturer les participants ou leur entreprise Facturer les participants ou leur entreprise

8 Imprimer la fiche dinscription Imprimer la fiche dinscription Formation continue non créditée Processus : Communiquer avec les formateurs et les participants Communiquer avec les formateurs et les participants Imprimer lhoraire maître et produire les listes de classe Imprimer lhoraire maître et produire les listes de classe Émettre les bulletins détablissement ou les attestations de participation Émettre les bulletins détablissement ou les attestations de participation

9 Ajout dun message personnalisé Les notes peuvent être affichées ou pas indépendamment de la signature Ajout dun champ date lorsquon imprime les signatures La liste de présence

10 Dossier du participant Il est permis de supprimer un dossier du participant lorsquil ny a pas dinscription. La date de naissance est visible dans le tableau de bord. Il est possible de voir si lélève a un compte en souffrance dans Compte-client.

11 Groupe cours Il est maintenant possible de supprimer un groupe cours lorsquil ny a pas dinscriptions associées. La désactivation et la réactivation dun groupe cours simplifient le report dune formation.

12 Formateur Ajout de domaine de spécialisation au niveau des « Références simples », « Formateur » et « Cours »

13 Démonstration Formation continue : Le non crédité

14 RENCONTRE ANNUELLE 2009 Questions - Commentaires Merci !