Qui n’a pas connu ce problème récurent du manque de connaissance…

Présentation au sujet: "Qui n’a pas connu ce problème récurent du manque de connaissance…"— Transcription de la présentation:

1 Qui n’a pas connu ce problème récurent du manque de connaissance…
Sur une ou un syndiqué… Sur un syndicat… Savoir s’il y a déjà un Délégué Syndical… Etc… Etc… Etc…

2 Aujourd’hui… Qui a les informations ? Le syndicat, l’UL, l’UD, la FD…
En fait chaque structure se fait son petit dossier qu’elle classe bien évidemment pour elle seule !!! Et bien sur… avec différents logiciels, pas forcément maîtrisés par tout le monde, impossible à partager puisque chacun a son classement à lui, etc…etc… Ce qui fait perdre énormément de temps à tous les militants… de toutes les structures DONC A LA CGT DANS TOUT SON ENSEMBLE Le temps étant compté… La Cgt se devait de réagir rapidement !!! 1ère étape : Etablir les besoins de tous ! 2 ème étape : Pouvoir tous les satisfaire !

3 La CGT s’est donc dotée Du…

4 L’outil du partage des informations Pour une efficacité accrue !
entre les structures Pour une efficacité accrue !

5 Le CoGiTiel C’est Quoi ??? Pour Qui ??? C’est un Logiciel Informatique
Pour toute la CGT Il est adapté pour toutes les structures et organisations de la CGT Qui couvre tous les champs de la vie syndicale

6 Que peut on bien gérer avec le CoGiTiel ?
Son syndicat Son Groupe Sa Fédération Son entreprise Son Union Locale Ses coordonnées Son Union Départementale Sa Qualification Ses Publications Sa Formation Syndicale Sa Cotisation Ses Responsabilités Son Statut Ses Mandats Le Syndiqué

7 Le CoGiTiel Comment ça marche ??? Chaque utilisateur a des droits
d’accès qui lui sont spécifiques Les droits de chacun sont limités aux besoins de chaque utilisateur Les données sont sur un serveur Pas de perte des données en cas de panne de l’ordinateur Consultation depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet Et ça ressemble à quoi ???

8 Explorons le ensemble CONNEXION… … … …

9 Avant tout, il faut un login et un mot de passe ! Sinon, pas d’accès !
SECRET SECRET

10 L’outil complet de Gestion des adhérents
Trésorerie de la structure Restitution des données L’entreprise le groupe Toute la partie paiement des cotisations Les structures de la CGT L’aide Tous les renseignements nécessaires à la connaissance des syndiqués Les droits donnés à chaque utilisateur Tout ça sur le même logiciel ! De près ou de loin !!! On trouve sur cette page : tout ce qui touche à l’adhérent L’outil complet de Gestion des adhérents

11 Unions Départementales
Régions Fédérations Unions Départementales Syndicats Unions Locales

12 Responsables (Syndiqués) Statuts Public, privé… Catégories Responsabilités Publications Mandats Stages et Formations Attributs Coef, équipe, etc…

13 Code NAF Entreprises

14 Voir les opération passées
Groupes de produits Voir les opération passées Saisir une écriture Banques Produits : Intitulés de dépenses et recettes Différents postes d’écritures comptables Prélèvements à partir de cet icône, on donne l’ordre de faire le prélèvement Avantages : les coûts de prélèvements sont diminués par 2

15 Préparer la collecte d’un adhérent
Visualiser la liste des collectes par dates choisies Visualiser la liste des collectes par adhérent, par montant, etc… Visualiser sur un tableau : les adhérents, les mois payés et à payer

16 Droits des utilisateurs
Paramétrage du jour de prélèvement des PAC Changement des couleurs du CoGiTiel S’abonner à la lettre d’info du CoGiTiel

17 Ici, on ressort toutes les données rentrées !
Eh oui… saisir toutes les informations, c’est bien…mais le plus important, c’est quand même de pouvoir les exploiter non ?

18 Les finances qui restent privées !!!
La Cgt s’est donc dotée d’un logiciel conçu spécifiquement à ses besoins Les finances qui restent privées !!! SAUF : Tout est partagé entre les structures

19 Gestion très simplifiée des cotisations
Chaque cotisation est crée une seule fois ! Et sa ventilation aux différentes structures est calculée automatiquement Donc plus besoin de se lancer dans des calculs scientifiques pour savoir quoi reverser et à qui… Et comble du bonheur…

20 Exemple de ventilation de Cotisation :
Tous les ans Vous pourrez préparer l’augmentation de la cotisation de l’année suivante automatiquement !!! Exemple de ventilation de Cotisation :

21 Exemple de cotisation Répartition du FNI en pourcentage entre les différentes structures Répartition du Timbre en pourcentage entre les différentes structures

22 Jetons un coup d’œil rapide au Tableau des collectes
Exemple de Tableau pour un adhérent :

23 TOTAL Collecté et Validé
Tous les mois de l’année Syndiqué M. Syndiqué Total collecté Par mois pour tous les syndiqués Par an pour ce syndiqué Total validé Par mois pour tous les syndiqués Par an pour ce syndiqué TOTAL Collecté et Validé Par mois pour tous les syndiqués Par an pour ce syndiqué

24 Jetons un coup d’œil rapide au Tableau des collectes
Exemple de Tableau pour tous les adhérents :

25 Encaissement chèque ou espèce prévu Prélèvement Automatique prévu
Encaissement réalisé Prélèvement Automatique prévu S Y N D I Q U E S - E E S

26 Le but de cette présentation du CoGiTiel
Vous n’avez pas tout vu dans cette présentation N’était pas de vous former Mais vous avez vu l’essentiel !!! mais de vous présenter toutes les utilisations possibles Le reste sera vu lors de formation spécifique de cet outil formidable ! pour en avoir une utilisation optimale !!!

27 Encore un bel exemple de Mutualisation ! ! !
A terme, d’autres possibilités nous seront offertes comme la mise en ligne… * Du Code du Travail * Des Conventions Collectives * De toute autre Publication Juridique… EN TOUTE LEGALITE !!! Une économie conséquente pour toutes les structures… DONC POUR TOUTE LA CGT Encore un bel exemple de Mutualisation ! ! !

28 Le CoGiTiel Ne sommes nous pas tous à la CGT ??? C’est SIMPLE
C’est RAPIDE C’est EFFICACE Et c’est SECURISE Connexion http s Aussi sécurisé que lorsque vous payez par carte bancaire sur Internet !!! Et le plus GROS AVANTAGE : N’est-ce pas que tout le monde utilise le même outil informatique pour partager les données Ne sommes nous pas tous à la CGT ???

29 Alors maintenant Il faut s’y mettre !!!
Pour que cet outil soit efficace… Il faut que tout le monde s’y mette ! Il faut que cela devienne NOTRE PRIORITE D’ACTION A TOUS…

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